Digitalni potpisi ve\u0107 se koriste u mnogim industrijama za \u0161irok raspon slu\u010dajeva upotrebe.<\/p>\n\n
\u0160to nije (valjani) digitalni potpis?<\/h3>\n\n
Samo potpis koji tako\u0111er mo\u017ee provjeriti odobrena usluga online provjere (npr. Acrobat Reader, RTR ili izravno u znak za provjeru) mo\u017ee se klasificirati kao zakonski uskla\u0111en.<\/p>\n\n
Skenirana slika vlastoru\u010dnog potpisa ne daje pravno valjan potpisani dokument i nije pravno valjana!<\/p>\n\n
Uredba eIDAS za Europu regulira kako se dokumenti mogu potpisati na pravno valjan i provjerljiv na\u010din. Vi\u0161e o tome mo\u017eete saznati ovdje.<\/a><\/p>\n\n Primjena valjanog digitalnog potpisa na (PDF) dokument tehni\u010dki je slo\u017een proces koji se neprimjetno odvija u pozadini kada je dokument digitalno potpisan.<\/p>\n\n To \u010dini ispravan digitalni potpis vrlo druga\u010dijim od jednostavnog umetanja skeniranog vlastoru\u010dnog potpisa.<\/p>\n\n Valjani digitalni potpis omogu\u0107uje otkrivanje naknadnih promjena dokumenta. To nije slu\u010daj s jednostavnim umetanjem slika. <\/p>\n\n Evo kako digitalni dokaz namjere funkcionira s platformom za potpis:<\/p>\n\n Prvo, svoj dokument prenesete online putem svog ra\u010duna s platformom za potpis. Dokument se pretvara u PDF dokument. <\/p>\n\n Za sam potpis trebat \u0107e vam digitalni certifikat koji dokazuje va\u0161 identitet kao potpisnika. To je ve\u0107 stvoreno za vas kada se registrirate na platformi za potpis. Ako se \u017eelite potpisati najvi\u0161im standardom, kvalificiranim elektroni\u010dkim potpisom<\/a>, ovaj se korak radi kod dr\u017eavno priznatog certifikacijskog tijela.<\/a> <\/p>\n\n S platformom za potpis imate mogu\u0107nost prilagodbe svog potpisa (sli\u010dno rukom pisanoj verziji) i stvaranja vlastitog stila potpisa.<\/p>\n U posljednjem koraku cijeli ugovor, uklju\u010duju\u0107i prilo\u017eene potpise, kriptografski je \u0161ifriran. Generira se takozvana hash vrijednost. Ugovor postaje otporan na krivotvorenje i provjerljiv. <\/p>\n\n Prilo\u017eeni potpisi imaju najve\u0107u dokaznu vrijednost i vi\u0161e se ne mogu krivotvoriti.<\/p>\n\n Naravno, potpisani ugovori mogu se preuzeti, poslati ili pohraniti na bilo kojem mjestu.<\/p>\n\n U principu, mnogi formati datoteka mogu se i digitalno potpisati. Me\u0111utim, preduvjet za nepromjenjivost prilo\u017eenog digitalnog potpisa je da se svaki dokument prvo pretvori u PDF dokument. Kao \u0161to je poznato, PDF dokumenti se vi\u0161e ne mogu mijenjati (za razliku od docx dokumenata, na primjer). Postoji nekoliko na\u010dina za dobivanje digitalnog potpisa.<\/p>\n\n Kao \u0161to je ranije obja\u0161njeno, stvaranje digitalnog potpisa sredi\u0161nji je element platforme za digitalni potpis. Etablirana i dobro poznata rje\u0161enja su npr. DocuSign, AdobeSign ili novija europska rje\u0161enja kao \u0161to su sproof sign ili yousign, koja su tako\u0111er specijalizirana za kori\u0161tenje u europskim tvrtkama. <\/p>\n\n Napredni elektroni\u010dki potpis<\/a> izra\u0111uje se za vas tijekom registracije.<\/p>\n\n Mnogi pru\u017eatelji usluga korisnicima pru\u017eaju i kvalificirani elektroni\u010dki potpis koji je duboko integriran u samu aplikaciju. Osim visoke dokazne vrijednosti ovog standarda potpisa, imate koristi od brojnih mogu\u0107nosti za individualno dizajniranje procesa potpisivanja. <\/p>\n\n U Austriji vi\u0161e od 50% gra\u0111ana ve\u0107 ima potpis mobilnog telefona. Izdaju ga vlasti i odgovara standardu kvalificiranog elektroni\u010dkog potpisa. <\/p>\n\n Valjani ugovor zaklju\u010duje se kada obje strane izraze svoj pristanak. Zakonodavac u pravilu prepu\u0161ta ugovornim stranama da odlu\u010de ho\u0107e li ugovor sklopiti usmeno, pismeno ili elektroni\u010dkim putem. To se zove sloboda oblika. <\/p>\n\n Ako odaberete rje\u0161enje za digitalni potpis, prednost vam je \u0161to su svi potpisi integrirani u PDF datoteku na nepromjenjiv na\u010din otporan na krivotvorenje.<\/p>\n\n Postoji samo nekoliko iznimaka u kojima je elektroni\u010dki potpis i dalje isklju\u010den zakonom unato\u010d stalnim zakonodavnim prilagodbama. Jedan primjer: volja. <\/p>\n\n U svakom slu\u010daju, potrebno je odabrati pravi standard e-potpisa ovisno o ugovoru.<\/p>\n\n U tu svrhu uspostavljena su tri standarda koji su definirani u Uredbi eIDAS i slu\u017ee kao pravni okvir.<\/p>\n\n Kvalificirani elektroni\u010dki potpis (QES) zadovoljava najvi\u0161e kriterije kvalitete i pravno je 100% ekvivalentan vlastoru\u010dnom potpisu.<\/p>\n Budu\u0107i da pravne implikacije mogu uvelike varirati, \u010dimbenici kao \u0161to su tro\u0161kovi implementacije, jednostavnost kori\u0161tenja (korisni\u010dko iskustvo), zakonodavstvo, politike tvrtke i procijenjeni poslovni rizik obi\u010dno su presudni u odre\u0111ivanju metode koju treba koristiti u odre\u0111enoj situaciji.<\/p>\n\n Da biste to u\u010dinili, mo\u017eete koristiti sljede\u0107i vodi\u010d za odlu\u010divanje.<\/p>\n <\/p>\n\n Stoga na odabir pravog standarda za elektroni\u010dki potpis utje\u010du dva \u010dimbenika:<\/p>\n\n Prednosti platforme za digitalni potpis su u tome \u0161to vi<\/p>\n\n Europski pru\u017eatelji potpisa uglavnom su se usredoto\u010dili na dva najvi\u0161a standarda digitalnog potpisa.<\/p>\n\n sproof sign je stru\u010dnjak u podru\u010dju kvalificiranih elektroni\u010dkih potpisa (QES).<\/a><\/p>\n\n Izraz “skenirani potpis” zna\u010di da se radi o digitalnoj slici vlastoru\u010dnog potpisa. Da biste to u\u010dinili, izvorni papirnati potpis pretvara se u digitalni format (.jpg, .doc, .pdf itd.) uz pomo\u0107 skenera ili kamere. <\/p>\n\n U na\u010delu, takvi skenirani potpisi vrijede sve dok nije potreban pisani obrazac za odgovaraju\u0107u izjavu namjere.<\/p>\n\n Potpisana kopija nije pravno valjana jer se potpisnik ne mo\u017ee identificirati i pristanak se ne mo\u017ee dokazati.<\/p>\n\n Skenirani potpis lako je krivotvoriti, tako da ga primatelj potpisanog ugovora mo\u017ee lako kopirati (#SnippingTool #Screenshot). O\u010dito je da to nije legalno. <\/p>\n\n Skenirani potpis nema dokaznu vrijednost na sudu jer je samo kopija va\u0161eg izvornog potpisa. Bez dokaza o tome kako je potpis napravljen, smatra se pukom kopijom, a ne autenti\u010dnim potpisom. Iz tog je razloga neva\u017ee\u0107i, posebno u komercijalnim transakcijama. <\/p>\n\n Pojmovi “elektroni\u010dki potpis” i “digitalni potpis” lako se mogu zamijeniti. \u010cesto se pojmovi koriste naizmjeni\u010dno, ali strogo govore\u0107i, oni nisu ista stvar. <\/p>\n\n Elektroni\u010dki potpis (ili e-potpis) je metoda sklapanja pravnog ugovora u digitalnom okru\u017eenju. To je, da tako ka\u017eem, digitalni ekvivalent potpisivanja na papirnatom dokumentu. <\/p>\n\n Dok elektroni\u010dki potpis dokazuje pristanak potpisnika dokumenta, digitalni potpis je dokaz autenti\u010dnosti samog dokumenta. To zna\u010di da je kombinacija dokumenta i potpisa tehni\u010dki osmi\u0161ljena i \u0161ifrirana na takav na\u010din da je ugovor za\u0161ti\u0107en od krivotvorenja. Na taj se na\u010din uvjeti spajaju ili rade zajedno na takav na\u010din da digitalni sporazum postaje provjerljiv i pravno provediv. <\/p>\n Sproof Sign je web-bazirano rje\u0161enje za digitalno potpisivanje ugovora i radi na svim mobilnim ure\u0111ajima (desktop, pametni telefon, tablet). sproof sign ima sjedi\u0161te u Austriji, a svi podaci sigurnosno se kopiraju isklju\u010divo u podatkovnim centrima unutar EU. Jam\u010dimo uskla\u0111enost s GDPR-om na svim razinama, kako za nas, tako i za na\u0161e podizvo\u0111a\u010de. Ova jamstva nudimo na\u0161im kupcima u ugovoru o obradi podataka (DPA) koji se temelji na standardnim ugovornim klauzulama EU-a i stoga nudi najvi\u0161u razinu pravne sigurnosti. <\/p>\n\n Va\u017eni ugovori pohranjuju se na sredi\u0161nji, jasan, vrlo siguran i \u0161ifriran na\u010din. Ipak, pristup dokumentima mogu\u0107 je u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg mjesta. Osim toga, napredak procesa potpisivanja mo\u017ee se vidjeti u bilo kojem trenutku, a podsjetnici se mogu poslati ako je potrebno. <\/p>\n\n sproof sign podr\u017eava sve vrste elektroni\u010dkih potpisa (jednostavan, napredan i kvalificiran) u skladu s eIDAS uredbom, kao i mnogim drugim globalno kori\u0161tenim standardima potpisa (npr. uskla\u0111enost s FDA). Potpisuju se unutar va\u0161e organizacije, kao i s vanjskim partnerima, dobavlja\u010dima ili kupcima. <\/p>\n\n Sa skupnim potpisom, bezbroj dokumenata mo\u017ee se digitalno i legalno potpisati u jednoj operaciji. Ogromna u\u0161teda vremena. <\/p>\n\n Digitalno spajajte nekoliko dokumenata zajedno i po\u0161aljite ih zajedno na potpis. To vama i primateljima \u0161tedi puno vremena. <\/p>\n\n Bilo da ste veliki tim ili pojedina\u010dni korisnik. U znak dokaza, logotip va\u0161e vlastite tvrtke mo\u017ee se pohraniti kao pe\u010dat tvrtke. Tako\u0111er mo\u017eete stvoriti razli\u010dite stilove potpisa za razli\u010dite svrhe. <\/p>\n\nKako digitalno potpisati PDF dokumente<\/h3>\n\n
Korak 1: Prenesite i pretvorite<\/h4>\n\n
2. korak: prilo\u017eite digitalni potpis<\/h4>\n\n
![\"Provjera](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Feb23_Mock_Up_Signaturen_Verifizieren_31875bc584-1024x546.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nKorak 3: \u0160ifrirajte dokument i potpise<\/h4>\n\n
Mogu li se digitalno potpisati i u programu Word ili drugim programima sustava Office?<\/h3>\n\n
Kako mogu dobiti digitalni potpis?<\/h3>\n\n
1. Registracija na platformi za digitalni potpis (FES)<\/h4>\n\n
2. Identifikacija pomo\u0107u platforme za potpisivanje (QES)<\/h4>\n\n
3. Identifikacija s dr\u017eavnom slu\u017ebom (QES; npr. potpis mobilnog telefona)<\/h4>\n\n
Pravno obvezuju\u0107a priroda digitalnog potpisa<\/h2>\n\n
\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/EES_FES_QES-1009x1024.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\n![\"Grafika,](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-4-1024x1002.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n
\n
Je li skenirani potpis ili slika potpisa valjana?<\/h3>\n\n
Razlika izme\u0111u digitalnog potpisa i elektroni\u010dkog potpisa?<\/h3>\n\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/elektronisch_vs_digital_signatur-1024x799.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nPrednosti platforme za digitalni (europski) potpis<\/h2>\n\n
Iznimno siguran oblak, spreman za rad odmah nakon va\u0111enja iz kutije<\/h4>\n\n
Su\u010delja i postoje\u0107i sustavi<\/h4>\n\n
\n
Pohrana dokumenata i pra\u0107enje napretka<\/h4>\n\n
Kvalificirano (QES) i napredno (FES) elektroni\u010dko potpisivanje uklju\u010duju\u0107i identifikaciju <\/h4>\n\n
Skupni potpis: Potpisivanje ugovora u isto vrijeme<\/h4>\n\n
Mapa dokumenata: Slanje ugovora u isto vrijeme<\/h4>\n\n
Brendiranje tvrtke, marke tvrtke i stilovi potpisa<\/h4>\n\n
eID Hub: Prikupljanje potpisa diljem Europe<\/h4>\n\n