{"id":18931,"date":"2023-02-27T08:59:00","date_gmt":"2023-02-27T08:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/demander-des-signatures-electroniques-obtenir-plusieurs-signatures-numeriques-par-e-mail\/"},"modified":"2026-03-23T21:31:44","modified_gmt":"2026-03-23T21:31:44","slug":"demander-des-signatures-electroniques-obtenir-plusieurs-signatures-numeriques-par-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fr\/demander-des-signatures-electroniques-obtenir-plusieurs-signatures-numeriques-par-e-mail\/","title":{"rendered":"Demander des signatures \u00e9lectroniques \u2013 obtenir plusieurs signatures num\u00e9riques par e-mail"},"content":{"rendered":"\n

Il est grand temps! Il est temps d\u2019adapter les processus m\u00e9tier pour travailler plus efficacement et en toute s\u00e9curit\u00e9. Dans le monde des affaires, l\u2019am\u00e9lioration constante des flux de travail num\u00e9riques contribue \u00e0 y parvenir. Il existe de plus en plus de plates-formes et de solutions qui offrent une solution aux processus absolument standard jusqu\u2019aux applications sp\u00e9ciales de niche. L\u2019un de ces processus standard, qui peut \u00eatre consid\u00e9rablement am\u00e9lior\u00e9 gr\u00e2ce aux solutions num\u00e9riques, est la collecte des signatures. <\/p>\n\n

Dans cet article, nous expliquons ce qu\u2019est un \u00ab flux de signature num\u00e9rique \u00bb et comment vous, votre entreprise ou votre r\u00e9seau pouvez \u00eatre aid\u00e9 si vous comptez sur une num\u00e9risation significative pour ce cas d\u2019utilisation.<\/p>\n\n

Analogique ou num\u00e9rique : comment collecter les signatures ?<\/h2>\n\n

Bien s\u00fbr, il y a la variante \u00ab \u00e0 l\u2019ancienne \u00bb : signer avec un stylo sur du papier. Pris isol\u00e9ment, cela ne co\u00fbte pas cher non plus – surtout si vous \u00eates vous-m\u00eame le signataire – et semble parfois plus \u00ab\u00a0chic\u00a0\u00bb ou m\u00eame plus formel. Surtout combin\u00e9 avec une r\u00e9union physique. La signature manuscrite est de toute fa\u00e7on juridiquement valable. <\/p>\n\n

Un deuxi\u00e8me regard r\u00e9v\u00e8le la \u00ab queue du rat \u00bb : un processus tr\u00e8s complexe, laborieux et gourmand en ressources (impression, num\u00e9risation, estampage, exp\u00e9dition, attente du retour, etc.). Cela signifie \u00e9galement que les pauses de support qui diluent la valeur probante, l\u2019archivage chronophage et, enfin et surtout, l\u2019obtention ou l\u2019attente d\u2019un contrat pr\u00eat \u00e0 signer et renvoy\u00e9 prennent beaucoup de temps. <\/p>\n\n

L\u2019alternative d\u00e9sormais bien connue : la signature num\u00e9rique ou \u00e9lectronique<\/strong>Techniquement, il s\u2019agit d\u2019une m\u00e9thode cryptographique bas\u00e9e sur des algorithmes de chiffrement asym\u00e9triques. Cela permet de v\u00e9rifier l\u2019authenticit\u00e9 du document et l\u2019identit\u00e9 du signataire. <\/p>\n\n

Ce qui est techniquement complexe et hautement s\u00e9curis\u00e9 en arri\u00e8re-plan est cach\u00e9 au premier plan par une interface utilisateur facile \u00e0 utiliser. En fin de compte, une signature num\u00e9rique juridiquement valable est aussi simple qu\u2019un virement en ligne. <\/p>\n\n

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En gros, il existe diff\u00e9rentes fa\u00e7ons de signer num\u00e9riquement : simple, avanc\u00e9e et qualifi\u00e9e. Malgr\u00e9 l\u2019apparence superficiellement identique des signatures num\u00e9riques sur le document final, le statut de chaque type de signature num\u00e9rique et sa nature contraignante sont diff\u00e9rents. <\/p>\n\n\n\n

Dr. Fabian Knirsch (PDG et cofondateur, sproof GmbH)<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

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\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
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QES, FES, EES : aper\u00e7u de toutes les normes de signature \u00e9lectronique \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
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Dans le cas d\u2019une simple signature \u00e9lectronique ou d\u2019une l\u00e9gende, il n\u2019est pas possible de d\u00e9tecter une manipulation.<\/p>\n\n

En bref, seule une signature v\u00e9rifiable par un service de v\u00e9rification approuv\u00e9 par le public peut \u00eatre class\u00e9e comme conforme \u00e0 la loi. Des plateformes telles que sproof sign sont sp\u00e9cialis\u00e9es dans la cr\u00e9ation de signatures selon les normes les plus \u00e9lev\u00e9es ainsi que dans la v\u00e9rification int\u00e9gr\u00e9e de tout document. <\/p>\n\n

Sans fronti\u00e8res, simple, num\u00e9rique. Obtention de signatures avec une plateforme de signature \u00e9lectronique (dans le cadre de l\u2019entreprise). <\/h3>\n\n

Les plateformes de signature permettent de cartographier plus ou moins les processus de signature num\u00e9rique, \u00e9galement appel\u00e9s flux de signature. L\u2019importance est particuli\u00e8rement importante lors de l\u2019obtention de signatures. Sproof Sign est 100\u00a0% sp\u00e9cialis\u00e9 dans l\u2019\u00e9mission et l\u2019obtention de signatures et convainc par les flux de travail mentionn\u00e9s. <\/p>\n\n

Mais qu\u2019est-ce qu\u2019un flux de travail dans le cadre de la signature de documents ?<\/p>\n\n

En g\u00e9n\u00e9ral, un flux de travail est consid\u00e9r\u00e9 comme une s\u00e9quence structur\u00e9e d\u2019\u00e9tapes de travail pour atteindre un objectif ou un r\u00e9sultat sp\u00e9cifique. Les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de travail, leur ordre, leurs responsabilit\u00e9s et leurs d\u00e9pendances sont d\u00e9termin\u00e9s afin d\u2019effectuer le travail de mani\u00e8re efficace et efficiente. <\/p>\n\n

Il en va de m\u00eame pour la collecte des signatures. Un bon outil de signature \u00e9lectronique permet de cartographier tous les processus d\u2019approbation imaginables afin d\u2019\u00e9conomiser du temps et des ressources en personnel. Le tout est fait avec le respect garanti des normes les plus \u00e9lev\u00e9es de s\u00e9curit\u00e9 et de conformit\u00e9 dans les entreprises. <\/p>\n\n

La puissance du flux de travail : obtenez des signatures num\u00e9riques externes en seulement 5 \u00e9tapes<\/h3>\n\n

Ajouter des contacts professionnels<\/h4>\n\n

Naturellement! Si je souhaite lib\u00e9rer un document pour signature, la premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 conna\u00eetre les coordonn\u00e9es. Dans la plupart des cas, les demandes de signature sont trait\u00e9es via l\u2019adresse e-mail, car l\u2019adresse e-mail est d\u00e9j\u00e0 une bonne base pour authentifier l\u2019autre personne. Dans le cas de la signature \u00e9lectronique avanc\u00e9e (FES), la preuve d\u2019identit\u00e9 est directement li\u00e9e \u00e0 l\u2019adresse e-mail personnelle. Selon cela, l\u2019autre personne \u00e9met une signature num\u00e9rique avec la m\u00eame adresse e-mail que celle utilis\u00e9e pour la demande de signature. <\/p>\n\n

L\u2019un des avantages d\u2019une plateforme de signature \u00e9lectronique est la gestion simple des donn\u00e9es de contact d\u00e8s le d\u00e9but de la demande de signature. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les contacts fr\u00e9quemment utilis\u00e9s sont automatiquement sugg\u00e9r\u00e9s lors des processus de collecte et toutes les coordonn\u00e9es sont automatiquement saisies dans un syst\u00e8me de gestion des contacts simplifi\u00e9 o\u00f9 elles peuvent \u00eatre consult\u00e9es et modifi\u00e9es. <\/p>\n\n

D\u00e9finir la norme de signature<\/h4>\n\n

Comme nous l\u2019avons d\u00e9j\u00e0 d\u00e9crit en d\u00e9tail, la norme de signature est essentielle en ce qui concerne la valeur probante souhait\u00e9e d\u2019une signature demand\u00e9e. Il est important de savoir que vous pouvez d\u00e9finir la norme de signature pour l\u2019homologue de signature, mais vous n\u2019\u00eates pas oblig\u00e9 de le faire. Si, par exemple, le contrat rev\u00eat une grande importance formelle, la signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e peut \u00eatre exig\u00e9e ou d\u2019autres types de signatures peuvent \u00eatre techniquement exclus. Si l\u2019autre personne n\u2019a pas la possibilit\u00e9 de signer de mani\u00e8re qualifi\u00e9e, un outil de signature \u00e9lectronique vous guidera automatiquement tout au long du processus d\u2019identification<\/a> <\/p>\n\n

D\u00e9finition des s\u00e9quences et des r\u00f4les<\/h4>\n\n

Il existe plusieurs cas d\u2019utilisation o\u00f9 vous souhaitez \u00e9viter que plusieurs contacts re\u00e7oivent un document \u00e0 signer en m\u00eame temps. Un cas d\u2019utilisation peut \u00eatre que la direction signe apr\u00e8s que des repr\u00e9sentants de deux autres d\u00e9partements le re\u00e7oivent et que le secr\u00e9tariat re\u00e7oit enfin le document pour consultation ou t\u00e9l\u00e9chargement final. <\/p>\n\n

D\u00e9finir la position de la signature<\/h4>\n\n

L\u2019une des fonctionnalit\u00e9s les plus importantes de toute plateforme de signature est la \u00ab D\u00e9finition des espaces r\u00e9serv\u00e9s pour les signatures \u00bb. Vous pouvez sp\u00e9cifier exactement de quel c\u00f4t\u00e9, qui doit signer o\u00f9. Avec le signe sproof, la taille de la carte de signature peut \u00e9galement \u00eatre ajust\u00e9e. <\/p>\n\n

Fixez une date limite pour la signature et envoyez des rappels<\/h4>\n\n

Dans la derni\u00e8re \u00e9tape du flux de travail, les solutions de signature tout-en-un les plus compl\u00e8tes vous permettent de fixer une date limite, d\u2019\u00e9crire un texte d\u2019invitation convivial (trop sp\u00e9cifique) et, surtout, de rappeler automatiquement au destinataire cette date limite. Le taux de r\u00e9ussite de la r\u00e9ception du document contresign\u00e9 en temps opportun est ainsi consid\u00e9rablement augment\u00e9. Sans oublier que ce flux de travail minimise de toute fa\u00e7on consid\u00e9rablement le \u00ab temps de d\u00e9cision \u00bb. <\/p>\n\n

(Facultatif :) V\u00e9rifiez les signatures re\u00e7ues directement dans le signe sproof<\/h4>\n\n

Comme nous l\u2019avons mentionn\u00e9, il est important de faire comprendre que la signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e et avanc\u00e9e garantit le plus haut niveau de s\u00e9curit\u00e9, car sa validit\u00e9 peut \u00eatre valid\u00e9e tr\u00e8s facilement. Un m\u00e9canisme de v\u00e9rification directement int\u00e9gr\u00e9 – tel que disponible dans le signe sproof – permet une tra\u00e7abilit\u00e9 et une s\u00e9curit\u00e9 compl\u00e8tes pour les processus d\u2019approbation importants. <\/p>\n\n

La signature num\u00e9rique du point de vue de l\u2019invit\u00e9<\/h3>\n\n

Il est essentiel pour la personne qui invite que toutes les signatures soient renvoy\u00e9es \u00e0 temps. Une entr\u00e9e \u00e0 bas seuil dans la plateforme de signature est cruciale. Sproof Sign a rationalis\u00e9 ce processus : <\/p>\n\n