![\"Logo_HOGAST\"](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Logo_HOGAST-1024x315.webp\"){kind=logo}
<\/figure>\n\nHOGAST est une coop\u00e9rative d\u2019achat leader dans le secteur de l\u2019h\u00f4tellerie et de la restauration, fond\u00e9e il y a plus de 45 ans. Son objectif principal est de cr\u00e9er des avantages en termes de prix gr\u00e2ce \u00e0 la vente group\u00e9e de quantit\u00e9s entre entreprises et de soulager les entreprises des t\u00e2ches routini\u00e8res. En plus de l\u2019approvisionnement complet en marchandises, HOGAST s\u2019occupe \u00e9galement de l\u2019\u00e9lectricit\u00e9, du carburant, de la t\u00e9l\u00e9phonie et d\u2019autres services afin d\u2019offrir \u00e0 ses plus de 3 200 entreprises membres en Autriche les meilleures conditions et des processus optimis\u00e9s. <\/p>\n\n
HOGAST est la plus grande entreprise de ce type en Autriche avec un chiffre d\u2019affaires de 415 millions d\u2019euros. La filiale de Munich est charg\u00e9e de desservir la r\u00e9gion du sud de l\u2019Allemagne. En plus de HOGAST, le groupe 1HOGAST comprend \u00e9galement HOTEL GASTRO POOL pour les petits h\u00f4tels et restaurants, ainsi que HANDOVER, qui s\u2019occupe des installations du secteur social. <\/p>\n
![\"Profilbild_Peter](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Profilbild_Peter-Sigmond_HOGAST-768x1024.webp\")
Alors que des organisations comme HOGAST ne sont pas directement concern\u00e9es par l’obligation de reporting ESG, elles montrent n\u00e9anmoins, en tant que pionni\u00e8res, comment le commerce durable peut se traduire dans la pratique. La d\u00e9cision de HOGAST de passer aux signatures num\u00e9riques avec sproof sign illustre parfaitement la fa\u00e7on dont les entreprises peuvent r\u00e9duire leur empreinte \u00e9cologique gr\u00e2ce \u00e0 l’innovation technologique, tout en am\u00e9liorant leur efficacit\u00e9 financi\u00e8re. <\/p>\n\n
Peter Sigmond, Senior Goods Manager, a d\u00e9clar\u00e9 ce qui suit dans l\u2019interview : \u00ab Pour nous, en tant qu\u2019entreprise, deux aspects ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9cisifs dans le choix d\u2019une solution de signature num\u00e9rique. L\u2019un d\u2019entre eux a \u00e9t\u00e9 la pand\u00e9mie de Corona, car le ch\u00f4mage partiel et le t\u00e9l\u00e9travail nous ont oblig\u00e9s \u00e0 repenser, car sans un nouveau syst\u00e8me num\u00e9rique, nous n\u2019aurions plus \u00e9t\u00e9 en mesure de signer des contrats, des factures et des commandes. <\/p>\n\n
Le deuxi\u00e8me aspect, qui fait certainement l\u2019objet de discussions avec la direction depuis un certain temps, est que nous nous sommes concentr\u00e9s en tant qu\u2019entreprise sur la num\u00e9risation et la durabilit\u00e9. C\u2019est en mettant l\u2019accent sur cela que nous avons finalement d\u00e9cid\u00e9 de tout signer num\u00e9riquement et qu\u2019il est possible de se passer de toutes les factures et contrats papier. <\/p>\n\n
Retour sur investissement et durabilit\u00e9<\/h3>\n\n
Cette d\u00e9cision s’est av\u00e9r\u00e9e payante apr\u00e8s seulement 18 semaines. L’impl\u00e9mentation de sproof sign en tant que solution de signature tout-en-un a permis de r\u00e9duire et d’all\u00e9ger consid\u00e9rablement les t\u00e2ches administratives de HOGAST. L’acc\u00e9l\u00e9ration des processus de validation et la r\u00e9duction des temps d’attente ont non seulement permis d’optimiser les processus commerciaux, mais ont \u00e9galement contribu\u00e9 de mani\u00e8re significative \u00e0 la r\u00e9duction des co\u00fbts. <\/p>\n
![\"Retour](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Return_On_Invest_Hogast.webp\")
Ces \u00e9conomies peuvent \u00eatre quantifi\u00e9es \u00e0 la fois en termes financiers et environnementaux : le temps moyen \u00e9conomis\u00e9 par flux de signature num\u00e9ris\u00e9 en interne et en externe, le salaire horaire brut des travailleurs qui n\u2019ont pas \u00e0 se battre pour pr\u00e9parer et g\u00e9rer les processus contractuels analogiques, les \u00e9conomies de co\u00fbts par feuille A4 \u00e9conomis\u00e9e, les \u00e9missions de CO2 \u00e9conomis\u00e9es et la consommation d\u2019\u00e9nergie. Il convient de noter que certains facteurs susceptibles d\u2019influencer la valeur ajout\u00e9e r\u00e9elle n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 pris en compte dans les calculs, tels que les voyages d\u2019affaires, les co\u00fbts de stockage et d\u2019archivage, les co\u00fbts de la technologie d\u2019impression et de num\u00e9risation et les inconv\u00e9nients financiers dus aux longs d\u00e9lais d\u2019attente pour la conclusion des contrats.
La combinaison d’avantages \u00e9conomiques et environnementaux a fait de sproof sign un investissement strat\u00e9gique.<\/h3>\n\n
HOGAST n’est qu’une des nombreuses entreprises qui ont b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 de la mise en \u0153uvre de sproof sign dans leurs processus op\u00e9rationnels existants. Mais pour quels cas d’application la signature num\u00e9rique est-elle utilis\u00e9e ? M. Sigmond explique : “En principe, nous sommes le lien entre notre client\u00e8le ou nos membres et les fournisseurs. Mais cela signifie aussi que toutes les factures et commandes passent par HOGAST et que nous devons les signer et les contresigner dans certains cas. On peut imaginer la cha\u00eene de signatures comme un triangle entre les fournisseurs, les membres et HOGAST. <\/p>\n\n
Un exemple o\u00f9 la signature num\u00e9rique est utilis\u00e9e et utile est lors de l’adh\u00e9sion de nouveaux fournisseurs. Il y a aussi des contrats qui doivent \u00eatre sign\u00e9s. Avant d’opter pour une solution de signature \u00e9lectronique, nous devions d’abord tout envoyer par la poste sous forme de papier et attendre. Comme l’ensemble de l’entreprise se compose en fait de quatre soci\u00e9t\u00e9s, dans ce cas d’application, le fournisseur doit signer une fois et HOGAST quatre fois. Il pouvait donc s’\u00e9couler deux \u00e0 trois semaines avant que tout ne nous parvienne. Avec la solution num\u00e9rique de sproof sign, cela va beaucoup plus vite. <\/p>\n\n
Mais nous utilisons \u00e9galement la signature \u00e9lectronique lors de la prise en charge des livraisons. En effet, toutes les confirmations de commande d\u2019un montant sup\u00e9rieur \u00e0 7 500 euros doivent \u00eatre contresign\u00e9es par nos soins apr\u00e8s la signature des clients et des fournisseurs. C\u2019est une question de responsabilit\u00e9 ! HOGAST est \u00e9galement responsable vis-\u00e0-vis de ses clients en cas de faillite ou d\u2019insolvabilit\u00e9. Ensuite, nous payons les factures pour nos membres, mais uniquement si la confirmation de commande ou la commande a \u00e9t\u00e9 contresign\u00e9e par nous au pr\u00e9alable. C\u2019est un aspect tr\u00e8s important pour nos membres et nos fournisseurs. <\/p>\n\n
Efficacit\u00e9 et durabilit\u00e9 \u00e0 l’avenir gr\u00e2ce \u00e0 sproof sign<\/h3>\n\n
En utilisant uniquement les signatures num\u00e9riques, HOGAST \u00e9conomise en moyenne 10 minutes par flux de signature externe sans effort logistique et jusqu\u2019\u00e0 20 minutes pour les flux de travail avec effort logistique. De plus, les \u00e9missions de CO2 par feuille A4 peuvent \u00eatre r\u00e9duites de 0,008 kg et la consommation d\u2019\u00e9nergie par feuille de 0,0648 kWh. Mais aussi 0,14 euro par feuille pour les frais d\u2019impression et d\u2019approvisionnement ont \u00e9t\u00e9 compl\u00e8tement \u00e9limin\u00e9s depuis la coop\u00e9ration avec sproof. <\/p>\n\n