![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/OEHFHOE.svg\")
<\/figure>\n\nOrganisaation nimi:<\/strong> Lyhyt kuvaus hankkeesta:<\/strong> Miksi sproof sign:<\/strong> Miten p\u00e4\u00e4t\u00f6s digitaalisen allekirjoituksen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta syntyi?<\/p>\n\n Ylioppilaskunnan sis\u00e4ll\u00e4 on eri edustus- ja hallintotasoja. T\u00e4m\u00e4 edellytt\u00e4\u00e4 erilaisten asiakirjojen ja maksujen hyv\u00e4ksymist\u00e4 p\u00e4ivitt\u00e4in. N\u00e4iss\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6tapauksissa tarvitaan hyv\u00e4ksytty\u00e4 allekirjoitusta tai vaihtoehtoisesti fyysisi\u00e4 allekirjoituksia ja niiden alkuper\u00e4isi\u00e4 asiakirjoja. Se on todella aikaa viev\u00e4 prosessi. Jotta voisimme sijoittaa enemm\u00e4n aikaa varsinaiseen teht\u00e4v\u00e4\u00e4n eli edustusty\u00f6h\u00f6n, olemme p\u00e4\u00e4tt\u00e4neet digitalisoida ja nykyaikaistaa hallinnolliset prosessimme ja teht\u00e4v\u00e4mme. T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 olemme my\u00f6s liitt\u00e4neet sproof signin sis\u00e4iseen budjettihallintaty\u00f6kaluumme, jotta jatkossa kolme tarvittavaa henkil\u00f6\u00e4 voi allekirjoittaa asiakirjat digitaalisesti, eik\u00e4 niit\u00e4 tarvitse vaihtaa s\u00e4hk\u00f6postitse ja l\u00e4hett\u00e4\u00e4 ymp\u00e4riins\u00e4. <\/p>\n\n Mitk\u00e4 kriteerit olivat ratkaisevia etsiess\u00e4nne oikeaa s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen tarjoajaa?<\/p>\n\n Kun etsimme oikeaa s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen tarjoajaa, useat kriteerit olivat meille ratkaisevia. Keskeinen n\u00e4k\u00f6kohta oli API-yhteys, koska meid\u00e4n on rakennettava se kolmannen osapuolen j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4. Lis\u00e4ksi oli t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 my\u00f6s ulkopuoliset henkil\u00f6t voidaan helposti kutsua allekirjoittamaan s\u00e4hk\u00f6postitse. Toinen kriteeri oli ohjelmiston k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4yst\u00e4v\u00e4llisyys ja nykyaikaisuus, jonka piti n\u00e4ky\u00e4 intuitiivisessa k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4ss\u00e4. Tarjoaja, joka yhdist\u00e4\u00e4 kaikki n\u00e4m\u00e4 vaatimukset edulliseen ohjelmistoon, on meille suuri etu, ja mielest\u00e4ni se on eritt\u00e4in suuri plussa sproof signille. N\u00e4ist\u00e4 syist\u00e4 olemme my\u00f6s p\u00e4\u00e4tt\u00e4neet ty\u00f6skennell\u00e4 sproofin kanssa. <\/p>\n\n Miss\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6tapauksissa digitaalista allekirjoitusta k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n?<\/p>\n\n K\u00e4yt\u00e4mme digitaalista allekirjoitusta eri sovelluksissa. Yht\u00e4\u00e4lt\u00e4 k\u00e4yt\u00e4mme niit\u00e4 maksujen hyv\u00e4ksymiseen, jolloin rahoitustapahtumat voidaan hyv\u00e4ksy\u00e4 nopeasti ja turvallisesti. Toisaalta k\u00e4yt\u00e4mme niit\u00e4 sis\u00e4isiin asiakirjoihin ty\u00f6prosessien optimoimiseksi ja hallinnollisen ty\u00f6n v\u00e4hent\u00e4miseksi. Lis\u00e4ksi k\u00e4yt\u00e4mme digitaalista allekirjoitusta Yl\u00e4-It\u00e4vallan ammattikorkeakoulun opiskelijoiden asiakirjoihin. N\u00e4ill\u00e4 asiakirjoilla vahvistetaan, ett\u00e4 It\u00e4vallan ylioppilaskunnan (\u00d6H) opiskelijat suorittavat tietyn teht\u00e4v\u00e4n. Digitaalisen allekirjoituksen avulla voimme luoda ja l\u00e4hett\u00e4\u00e4 n\u00e4m\u00e4 vahvistukset mutkattomasti ja lainmukaisesti. Digitaalisten allekirjoitusten monipuolisten k\u00e4ytt\u00f6mahdollisuuksien ansiosta voimme ty\u00f6skennell\u00e4 tehokkaammin ja varmistaa samalla asiakirjojemme turvallisuuden. <\/p>\n\n Miten pilven integrointi toimi?<\/p>\n\n Pilvipalvelun integroinnin toteutti kumppani, ja se sujui ongelmitta. API-integraatio toimi hyvin ja mahdollisti nykyisten j\u00e4rjestelmiemme saumattoman yhdist\u00e4misen uuteen allekirjoitusratkaisuun. Asianmukaisten prosessien muuttaminen ty\u00f6ntekij\u00f6ille ja heid\u00e4n perehdytt\u00e4misens\u00e4 n\u00e4ihin uusiin, nykyaikaisiin ty\u00f6skentelytapoihin on kuitenkin prosessi, joka vie aikaa. <\/p>\n\n Mit\u00e4 tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta koskevia standardeja organisaatiosi ohjelmistoratkaisun on t\u00e4ytett\u00e4v\u00e4?<\/p>\n\n Me Yl\u00e4-It\u00e4vallan ylioppilaskuntana olemme my\u00f6s tavanomaisten s\u00e4\u00e4nn\u00f6sten ja lakien alaisia. Digitaalisiin allekirjoituksiin k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4mme ohjelmistoratkaisun on siksi t\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 useita tietoturvaa ja s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen noudattamista koskevia vaatimuksia. Yht\u00e4\u00e4lt\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 allekirjoitusratkaisu on eIDAS-EU-asetuksen mukainen, sill\u00e4 siin\u00e4 m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6isten allekirjoitusten oikeudellinen kehys Euroopan unionissa. Lis\u00e4ksi ohjelmiston on oltava voimassa olevien kansallisten lakien ja asetusten mukainen, jotta olemme oikeudellisesti suojattuja. Unohtamatta, ett\u00e4 sen on oltava GDPR:n mukainen. Ratkaisumme on periaatteessa suunniteltu varmistamaan, ett\u00e4 kaikkia henkil\u00f6tietoja ja asiakirjoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n ja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n GDPR:n tiukkojen vaatimusten mukaisesti. <\/p>\n\n Mist\u00e4 pid\u00e4t erityisesti sproof signissa?<\/p>\n\n Pid\u00e4n sproof signissa erityisesti kaikkien sovellusten selke\u00e4st\u00e4 ja nykyaikaisesta esitystavasta sek\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6llisest\u00e4 suodatustoiminnosta, jonka avulla voidaan nopeasti tunnistaa avoimet allekirjoitettavat asiakirjat. Tietenkin my\u00f6s er\u00e4ajotoiminto on hy\u00f6dyllinen, sill\u00e4 sen avulla voidaan tehokkaasti lis\u00e4t\u00e4 QES-merkint\u00f6j\u00e4 suureen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4n asiakirjoja samanaikaisesti. Etenkin kun k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n jopa 400 asiakirjaa, t\u00e4m\u00e4 toiminto on todellinen helpotus jokap\u00e4iv\u00e4isess\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4. <\/p>\n\n Er\u00e4toiminto on tietenkin my\u00f6s hy\u00f6dyllinen, sill\u00e4 sen avulla voidaan tehokkaasti lis\u00e4t\u00e4 QES-ominaisuuksia suureen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4n asiakirjoja samanaikaisesti. Etenkin kun k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n jopa 400 asiakirjaa, t\u00e4m\u00e4 toiminto on todellinen helpotus jokap\u00e4iv\u00e4isess\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n Sascha Bauer Onko sproof signissa erityisi\u00e4 etuja, jotka ovat erityisen hy\u00f6dyllisi\u00e4 toimialallanne?<\/p>\n\n sproof sign tarjoaa meille merkitt\u00e4v\u00e4n edun, kun voimme kutsua ulkopuolisia henkil\u00f6it\u00e4 allekirjoittamaan s\u00e4hk\u00f6postitse. N\u00e4m\u00e4 henkil\u00f6t voivat sitten helposti allekirjoittaa asiakirjoja koko EU:n alueella k\u00e4ytt\u00e4en monenlaisia allekirjoitustapoja. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00d6H FH Upper Austria edustaa opiskelijoita Ober\u00f6sterreichin ammattikorkeakoulussa.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":55109,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-55046","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/55046","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/55109"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=55046"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Sascha_Bauer_oeh_fhooe.webp\")
\n