Lyhyt kuvaus hankkeesta:<\/strong> Miksi sproof sign:<\/strong> Miten p\u00e4\u00e4t\u00f6s digitaalisen allekirjoituksen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta syntyi?<\/p>\n\n Burger: “P\u00e4\u00e4timme<\/strong> ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n digitaalisen allekirjoitusratkaisun ratkaistaksemme kaksi keskeist\u00e4 haastetta. Ensinn\u00e4kin huomasimme, ett\u00e4 prosessissamme loppuasiakkaiden kanssa oli usein mediajatkuvuusongelmia. Monet tiedot toimitettiin paperimuodossa, mik\u00e4 johti aikaa vieviin manuaalisiin prosesseihin kirjaamista, arkistointia ja jatkok\u00e4sittely\u00e4 varten. T\u00e4m\u00e4 mediakatkos hidasti prosessejamme huomattavasti. Digitalisoimalla n\u00e4m\u00e4 prosessit ja ottamalla k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n digitaaliset allekirjoitukset pystyimme poistamaan t\u00e4m\u00e4n pullonkaulan ja lis\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n tehokkuutta. <\/p>\n\n Lis\u00e4ksi COVID-19-pandemia pakotti meid\u00e4t mukauttamaan sis\u00e4isi\u00e4 prosessejamme. Perinteinen tapa allekirjoittaa asiakirjat fyysisesti ei ollut en\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6kelpoinen matkustusrajoitusten ja kotitoimiston m\u00e4\u00e4r\u00e4ysten vuoksi. Tarve ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n digitaalinen ratkaisu tuli ilmeiseksi, jotta liiketoiminta voitaisiin s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4. T\u00e4ss\u00e4 yhteydess\u00e4 etsimme ratkaisua, joka tarjoaisi meille tarvittavan joustavuuden.” <\/p>\n\n Mihin sovelluksiin digitaalista allekirjoitusta k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n?<\/p>\n\n Burger: “K\u00e4yt\u00e4mme<\/strong> digitaalisia allekirjoituksia eri sovelluksissa. Yht\u00e4\u00e4lt\u00e4 k\u00e4yt\u00e4mme sit\u00e4 asiakasyhteydenpidossa, esimerkiksi kun asiakas haluaa tehd\u00e4 sopimuksen tai haluaa vahvistaa tarjotun palvelun. Toinen k\u00e4ytt\u00f6tapa on sis\u00e4inen k\u00e4ytt\u00f6, erityisesti tilanteissa, joissa uudet s\u00e4\u00e4nn\u00f6kset, kuten kotitoimistoasetus, pannaan nopeasti t\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n. Er\u00e4\u00e4ss\u00e4 t\u00e4llaisessa tapauksessa meid\u00e4n oli k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4 nopeasti 1500 ty\u00f6ntekij\u00e4n asiakirjat, mik\u00e4 ei olisi ollut mahdollista perinteisill\u00e4 paperipohjaisilla prosesseilla. T\u00e4m\u00e4n prosessin hoitamiseen k\u00e4ytimme sis\u00e4isi\u00e4 ratkaisuja, jotka on integroitu erityisesti kehitetyn sovelluksen avulla. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6n otettiin hyv\u00e4ksymisprosessi, jossa suorat esimiehet hyv\u00e4ksyiv\u00e4t asiakirjat ensin, ennen kuin ne l\u00e4hetettiin ty\u00f6ntekij\u00f6ille ennalta m\u00e4\u00e4riteltyjen allekirjoituspaikkojen avulla.” <\/p>\n\n Miksi p\u00e4\u00e4titte valita eurooppalaisen allekirjoitusratkaisun ja mik\u00e4 on yleisen tietosuoja-asetuksen merkitys?<\/p>\n\n Burger: “<\/strong> Energian toimittajana, jolla<\/strong> on kriittinen infrastruktuuri, toimimme eritt\u00e4in s\u00e4\u00e4nnellyll\u00e4 alalla. Tietosuoja on meille \u00e4\u00e4rimm\u00e4isen t\u00e4rke\u00e4\u00e4, koska ty\u00f6skentelemme jatkuvasti henkil\u00f6tietojen parissa. Siksi oli ratkaisevan t\u00e4rke\u00e4\u00e4 l\u00f6yt\u00e4\u00e4 palveluntarjoaja paikalliselta alueelta, mieluiten It\u00e4vallasta tai ainakin Euroopasta. Amerikkalaiseen palveluntarjoajaan olisi liittynyt liikaa ep\u00e4varmuustekij\u00f6it\u00e4 ja haasteita, sill\u00e4 emme voi ottaa mit\u00e4\u00e4n riskej\u00e4. Siksi politiikkamme keskittyy selke\u00e4sti eurooppalaisiin palveluntarjoajiin, jotta voimme varmistaa, ett\u00e4 t\u00e4yt\u00e4mme GDPR:n vaatimukset ja minimoimme tietosuojariskit.” <\/p>\n\n Mit\u00e4 tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia ohjelmistoratkaisun on t\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 yrityksess\u00e4nne?<\/p>\n\n Burger: “<\/strong> GDPR:n lis\u00e4ksi<\/strong> muut standardit ovat meille eritt\u00e4in t\u00e4rkeit\u00e4, kuten ISO 271001, joka on meille erityisen t\u00e4rke\u00e4, koska olemme itse sertifioitu ja odotamme toimittajiemme pystyv\u00e4n t\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n samat turvallisuusstandardit kuin me itse. Teemme my\u00f6s s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisi\u00e4 tietoturvatarkastuksia varmistaaksemme, ett\u00e4 infrastruktuurimme on aina suojattu. N\u00e4m\u00e4 auditoinnit tehd\u00e4\u00e4n vuosittain, jotta mahdolliset haavoittuvuudet voidaan havaita ajoissa ja korjata ennen tietoturvah\u00e4iri\u00f6it\u00e4, jotka voivat tulla hyvin kalliiksi.” <\/p>\n\n “Monet tiedot toimitettiin paperilla, mik\u00e4 johti aikaa vieviin manuaalisiin prosesseihin […]. T\u00e4m\u00e4 mediah\u00e4iri\u00f6 hidasti prosessejamme huomattavasti. Digitalisoimalla n\u00e4m\u00e4 prosessit ja ottamalla k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n digitaaliset allekirjoitukset pystyimme poistamaan t\u00e4m\u00e4n pullonkaulan ja lis\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n tehokkuutta.” <\/p>\n<\/blockquote>\n\n Franz Burger Miten digitaalisen allekirjoituksen ratkaisujen arviointiprosessi on j\u00e4rjestetty teid\u00e4n kokoisessa yrityksess\u00e4?<\/p>\n\n Burger: “Meill\u00e4<\/strong> on jo<\/strong> useita eri ratkaisuja, mik\u00e4 on opettanut meille, mitk\u00e4 toiminnot ovat meille erityisen t\u00e4rkeit\u00e4 ja mitk\u00e4 eiv\u00e4t voi tarjota tarvitsemaamme joustavuutta. Arvioidessamme mahdollisia palveluntarjoajia m\u00e4\u00e4rittelimme sen vuoksi erityisvaatimuksia, joihin kuuluivat muun muassa mahdollisuus siirt\u00e4\u00e4 allekirjoituksen paikanhaltijaa tarpeen mukaan ja s\u00e4\u00e4t\u00e4\u00e4 skaalausta sek\u00e4 mahdollisuus m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 joustavasti k\u00e4ytt\u00e4jien allekirjoitusrooli. T\u00e4t\u00e4 emme l\u00f6yt\u00e4neet kaikkialta. Asetimme etusijalle my\u00f6s kyvyn integroitua olemassa oleviin prosesseihin, erityisesti REST API:n kautta, jotta voimme varmistaa saumattoman integroinnin ty\u00f6nkulkuihimme. “<\/p>\n\n Mist\u00e4 pid\u00e4t erityisesti sproof signissa?<\/p>\n\n Burger: “<\/strong> Tuotetta usein k\u00e4ytt\u00e4ville p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4jillemme tehdyn kyselyn perusteella<\/strong> k\u00e4ytett\u00e4vyytt\u00e4 korostettiin erityisen my\u00f6nteisesti. K\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4 on intuitiivisesti suunniteltu, mik\u00e4 helpottaa k\u00e4ytt\u00e4jien allekirjoittamisprosessia. Se toimii sujuvasti my\u00f6s mobiililaitteissa, mit\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4mme arvostavat suuresti. Lis\u00e4ksi he tarvitsivat vain v\u00e4h\u00e4n tai ei lainkaan koulutusta tuotteen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. T\u00e4m\u00e4 minimoi koulutustarpeen huomattavasti, mik\u00e4 oli meille suuri etu. Toinen my\u00f6nteinen seikka on mahdollisuus m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 allekirjoitusleimoja vapaasti. N\u00e4in voimme kattaa erilaiset vaatimukset ja tukea yksitt\u00e4isi\u00e4 prosesseja. Muut allekirjoitusratkaisut eiv\u00e4t yksinkertaisesti ole pystyneet vastaamaan t\u00e4h\u00e4n haasteeseen.” <\/p>\n\n Onko jo olemassa ideoita sproof signin tulevista sovelluksista?<\/p>\n\n Burger: “Olemme<\/strong> parhaillaan testausvaiheessa, kun integroimme SAP:n kanssa tarjousprosessin. T\u00e4ss\u00e4 yhteydess\u00e4 tarjoukset luodaan, hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n ja allekirjoitetaan ennen niiden l\u00e4hett\u00e4mist\u00e4 asiakkaalle. T\u00e4m\u00e4 integraatio on jo otettu k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, ja se otetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n asteittain kes\u00e4st\u00e4 alkaen. Sis\u00e4inen HR-alueemme tarjoaa todenn\u00e4k\u00f6isesti my\u00f6s potentiaalia. Meill\u00e4 on noin 4 500 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4, joita on tuettava. Tietenkin kaikki, mik\u00e4 toimii digitaalisesti ja siirtyy pois paperista, on valtava vipuvoima.” <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Energie AG Ober\u00f6sterreich on johtava energia- ja palvelukonserni, joka on ollut keskeisess\u00e4 asemassa alueellisen energiahuollon suunnittelussa vuodesta 1892 l\u00e4htien.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":54835,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-54812","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/54812","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/54835"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=54812"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/franz_burger-827x1024.webp\")
\n