{"id":54174,"date":"2023-05-29T13:05:00","date_gmt":"2023-05-29T13:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/hotelli-ja-ravintola-alan-suurin-hogast-allekirjoitettu-sproof-signilla\/"},"modified":"2025-10-06T13:44:24","modified_gmt":"2025-10-06T13:44:24","slug":"hotelli-ja-ravintola-alan-suurin-hogast-allekirjoitettu-sproof-signilla","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/referenzen\/hotelli-ja-ravintola-alan-suurin-hogast-allekirjoitettu-sproof-signilla\/","title":{"rendered":"Hotelli- ja ravintola-alan suurin: Hogast allekirjoitettu sproof signill\u00e4."},"content":{"rendered":"\n

HOGAST on osto-osuuskunta, joka koko tavarahankinnan lis\u00e4ksi k\u00e4sittelee my\u00f6s s\u00e4hk\u00f6n, polttoaineen, puhelinliikenteen ja monia muita aiheita ja varmistaa aina, ett\u00e4 sen j\u00e4senyritykset nauttivat parhaista ehdoista ja optimoiduista prosesseista ja voivat odottaa merkitt\u00e4vi\u00e4 etuja kaikilla asiaankuuluvilla hankinta- ja palvelualoilla.<\/p>\n\n

HOGAST perustettiin yli 45 vuotta sitten, ja sen perusajatuksena oli luoda hintaetuja niputtamalla m\u00e4\u00e4ri\u00e4 yritysten v\u00e4lill\u00e4 ja vapauttamalla yksitt\u00e4isi\u00e4 yrityksi\u00e4 rutiiniteht\u00e4vist\u00e4.<\/p>\n\n

Nyky\u00e4\u00e4n HOGAST on It\u00e4vallan suurin hotelli- ja ravintola-alan yritys, johon kuuluu yli 3200 j\u00e4senyrityst\u00e4, joiden liikevaihto on 415 miljoonaa euroa. M\u00fcncheniss\u00e4 sijaitseva tyt\u00e4ryhti\u00f6 vastaa Etel\u00e4-Saksan alueen palvelemisesta. Lis\u00e4ksi HOGAST-konserniin kuuluvat my\u00f6s HOTEL GASTRO POOL pienempi\u00e4 hotelleja ja ravintoloita varten sek\u00e4 HANDOVER sosiaalialan tiloja varten. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

Yrityksen nimi:<\/strong> HOGAST<\/p>\n\n

Lyhyt kuvaus hankkeesta:<\/strong>“… p\u00e4tk\u00e4ty\u00f6n ja kotitoimiston vuoksi jouduimme v\u00e4ist\u00e4m\u00e4tt\u00e4 miettim\u00e4\u00e4n asioita uudelleen, sill\u00e4 ilman uutta digitaalista j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 emme olisi en\u00e4\u00e4 voineet allekirjoittaa sopimuksia, laskuja ja tilauksia.”<\/p>\n\n

Miksi sproof sign:<\/strong>“Pid\u00e4mme sproof signista erityisesti sen helppok\u00e4ytt\u00f6isyydest\u00e4. Sen lis\u00e4ksi, ett\u00e4 lataamasi asiakirjat l\u00f6ytyv\u00e4t nopeasti, uuden ominaisuuden ansiosta voit my\u00f6s m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4, miss\u00e4 asiakirja on allekirjoitettava. T\u00e4m\u00e4n ansiosta huomaamme yksinkertaisesti, ett\u00e4 sproof signissa tapahtuu aina jotain, eli laajennuksia ja p\u00e4ivityksi\u00e4 ty\u00f6stet\u00e4\u00e4n, mik\u00e4 on meille eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4. <\/p>\n\n

\"-
Peter Sigmond, vanhempi tavarap\u00e4\u00e4llikk\u00f6<\/figcaption><\/figure>\n\n

Miten p\u00e4\u00e4t\u00f6s digitaalisen allekirjoituksen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta syntyi?<\/p>\n\n

Sigmond:<\/strong> “Meille yrityksen\u00e4 kaksi seikkaa oli ratkaisevaa digitaalisen allekirjoitusratkaisun valinnassa. Toinen niist\u00e4 oli Corona-pandemia, sill\u00e4 p\u00e4tk\u00e4ty\u00f6 ja kotitoimisto pakottivat meid\u00e4t miettim\u00e4\u00e4n asioita uudelleen, sill\u00e4 ilman uutta digitaalista j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 emme olisi en\u00e4\u00e4 pystyneet allekirjoittamaan sopimuksia, laskuja ja tilauksia. <\/p>\n\n

Toinen n\u00e4k\u00f6kohta, josta on varmasti keskusteltu johdon kanssa jo jonkin aikaa, on se, ett\u00e4 olemme yhti\u00f6n\u00e4 keskittyneet digitalisointiin ja kest\u00e4vyyteen samanaikaisesti.<\/p>\n\n

Kun keskityimme t\u00e4h\u00e4n, p\u00e4\u00e4dyimme lopulta pisteeseen, jossa p\u00e4\u00e4timme allekirjoittaa kaiken digitaalisesti ja jossa on mahdollista luopua kaikista paperilaskuista ja -sopimuksista.”<\/p>\n\n

Miss\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6tapauksissa digitaalista allekirjoitusta k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n?<\/p>\n\n

Sigmond:<\/strong> “Me olemme periaatteessa linkki toimittajiemme ja asiakkaidemme tai j\u00e4sentemme v\u00e4lill\u00e4. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa kuitenkin my\u00f6s sit\u00e4, ett\u00e4 kaikki laskut ja tilaukset kulkevat HOGASTin kautta, ja meid\u00e4n on sitten allekirjoitettava ja allekirjoitettava ne joissakin tapauksissa. Allekirjoitusketjua voidaan pit\u00e4\u00e4 toimittajan, j\u00e4senen ja HOGASTin v\u00e4lisen\u00e4 kolmiona. <\/p>\n\n

Esimerkki, jossa digitaalista allekirjoitusta k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n ja jossa siit\u00e4 on paljon hy\u00f6ty\u00e4, on uusien toimittajien palvelukseen ottaminen. On my\u00f6s sopimuksia, jotka on allekirjoitettava jotenkin. Ennen kuin p\u00e4\u00e4timme s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen ratkaisusta, meid\u00e4n oli ensin l\u00e4hetett\u00e4v\u00e4 kaikki paperisena postitse ja odotettava.Koska koko yritys koostuu itse asiassa nelj\u00e4st\u00e4 yrityksest\u00e4, t\u00e4ss\u00e4 sovelluksessa toimituskumppanin on allekirjoitettava kerran ja HOGASTin nelj\u00e4 kertaa. Voi kest\u00e4\u00e4 kahdesta kolmeen viikkoa, ennen kuin kaikki saapui takaisin meille. Digitaalinen sproof signin ratkaisu nopeuttaa kaikkea paljon. <\/p>\n\n

K\u00e4yt\u00e4mme s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 allekirjoitusta my\u00f6s toimituksia vastaanotettaessa. T\u00e4m\u00e4 johtuu siit\u00e4, ett\u00e4 meid\u00e4n on allekirjoitettava kaikki yli 7500 euron tilausvahvistukset sen j\u00e4lkeen, kun asiakas ja toimittaja ovat jo allekirjoittaneet ne. T\u00e4m\u00e4 on vastuukysymys! HOGAST on vastuussa asiakkaistaan my\u00f6s silloin, kun n\u00e4m\u00e4 menev\u00e4t konkurssiin tai ovat maksukyvytt\u00f6mi\u00e4. T\u00e4ll\u00f6in maksamme laskuja j\u00e4senillemme, mutta vain jos tilausvahvistus tai tilaus on etuk\u00e4teen meid\u00e4n vasta-asiakirjamme. T\u00e4m\u00e4 on todella t\u00e4rke\u00e4 n\u00e4k\u00f6kohta j\u00e4senillemme ja tavarantoimittajillemme.” <\/p>\n\n

Mit\u00e4 tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta koskevia vaatimuksia ohjelmistoratkaisun on t\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 yrityksess\u00e4nne?<\/p>\n\n

Sigmond:<\/strong> “Tietosuoja on nyt ajankohtainen aihe, ja se on nyt yksinkertaisesti perusvaatimus. Kaiken on oltava oikein. Meille oli kuitenkin t\u00e4rke\u00e4\u00e4 my\u00f6s k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4yst\u00e4v\u00e4llisyys, se, ett\u00e4 ohjelmistoa on helppo k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ja ett\u00e4 siin\u00e4 voi s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa. “<\/p>\n\n

\n

“Siksi suosittelemme sproofia 7000 asiakkaallemme hyv\u00e4ll\u00e4 omallatunnolla.”<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Peter SigmondSenior Merchandise Manager (vanhempi tavarap\u00e4\u00e4llikk\u00f6)<\/p>\n\n

Mist\u00e4 pid\u00e4t erityisesti sproof signissa?<\/p>\n\n

Sigmond:<\/strong> sproof signissa pid\u00e4mme erityisesti sen helppok\u00e4ytt\u00f6isyydest\u00e4. Ladatut asiakirjat l\u00f6ytyv\u00e4t nopeasti, ja uuden ominaisuuden ansiosta voit my\u00f6s m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4, miss\u00e4 asiakirja on allekirjoitettava. T\u00e4m\u00e4n ansiosta huomaamme yksinkertaisesti, ett\u00e4 sproof signissa tapahtuu aina jotain, eli laajennuksia ja p\u00e4ivityksi\u00e4 ty\u00f6stet\u00e4\u00e4n, mik\u00e4 on meille eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4. Mutta vaikka meid\u00e4n puoleltamme her\u00e4isi kysymys eSignaturesta tai jostain uudesta toiminnosta, meill\u00e4 on aina loistava ja nopea tuki, jonka puoleen voimme k\u00e4\u00e4nty\u00e4.” <\/p>\n\n

Onko sproof signissa erityisi\u00e4 etuja, jotka ovat erityisen hy\u00f6dyllisi\u00e4 toimialallanne?<\/p>\n\n

Sigmond:<\/strong> Sigmond: “Tulevaisuudessa haluaisimme n\u00e4hd\u00e4 sproof signin upotettuna kolmannen osapuolen j\u00e4rjestelmiin. Erillinen sovellus olisi tietysti my\u00f6s j\u00e4nnitt\u00e4v\u00e4. T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 se on viel\u00e4 verkkopohjainen alusta, jossa suurten tietom\u00e4\u00e4rien lataaminen voi vied\u00e4 aikaa. <\/p>\n\n

Mukavaa sproof signiss\u00e4 on kuitenkin se, ett\u00e4 l\u00e4heisen yhteydenpidon ansiosta tied\u00e4mme jo valmiiksi, ett\u00e4 olemme sproofissa juuri oikeassa paikassa. Sill\u00e4 vaikka jokin asia ei sopisikaan, ty\u00f6skentelemme jatkokehityksen parissa ja integroimme uudet ominaisuudet ohjelmistoon. Siksi suosittelemme sproofia 7000 asiakkaallemme hyv\u00e4ll\u00e4 omallatunnolla. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

HOGAST on osto-osuuskunta, joka koko tavarahankinnan lis\u00e4ksi k\u00e4sittelee my\u00f6s s\u00e4hk\u00f6n, polttoaineen, puhelinliikenteen ja monia muita aiheita ja varmistaa aina, ett\u00e4 sen j\u00e4senyritykset nauttivat parhaista ehdoista ja optimoiduista prosesseista ja voivat odottaa merkitt\u00e4vi\u00e4 etuja kaikilla asiaankuuluvilla hankinta- ja palvelualoilla. HOGAST perustettiin yli 45 vuotta sitten, ja sen perusajatuksena oli luoda hintaetuja niputtamalla m\u00e4\u00e4ri\u00e4 yritysten v\u00e4lill\u00e4 ja […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":54244,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-54174","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/54174","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/54244"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=54174"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}