{"id":52660,"date":"2024-09-12T07:55:00","date_gmt":"2024-09-12T07:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/sopimukset-digitaalisia-sitoutuminen-todellista-fsj-ja-tie-paperittomaan-hallintoon\/"},"modified":"2025-10-06T13:59:06","modified_gmt":"2025-10-06T13:59:06","slug":"sopimukset-digitaalisia-sitoutuminen-todellista-fsj-ja-tie-paperittomaan-hallintoon","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/referenzen\/sopimukset-digitaalisia-sitoutuminen-todellista-fsj-ja-tie-paperittomaan-hallintoon\/","title":{"rendered":"Sopimukset digitaalisia, sitoutuminen todellista: FSJ ja tie paperittomaan hallintoon."},"content":{"rendered":"\n

Vapaaehtoisten sosiaalipalvelujen edist\u00e4misyhdistys on j\u00e4rjest\u00e4nyt vapaaehtoisten sosiaalipalvelujen teemavuotta (FSJ) It\u00e4vallassa yli 56 vuoden ajan. Yhdistys tekee t\u00e4m\u00e4n antaakseen nuorille aikuisille n\u00e4kemyksi\u00e4 sosiaalialasta, ja t\u00e4h\u00e4n liittyv\u00e4t pedagogisesti hyvin FSJ:n ty\u00f6ntekij\u00e4t, jotka huolehtivat FSJ:n osallistujien hyvinvoinnista. Voittoa tavoittelematon yhdistys tekee yhteisty\u00f6t\u00e4 lukuisten suurten sosiaalialan j\u00e4rjest\u00f6jen, kuten Caritaksen, Lebenshilfe-j\u00e4rjest\u00f6n tai valtion klinikoiden kanssa, mutta my\u00f6s monien pienempien laitosten, kuten yksityisten lapsiryhmien, kanssa. <\/p>\n\n

FSJ:n osallistujat ty\u00f6skentelev\u00e4t 34 tuntia viikossa sosiaalialan laitoksessa It\u00e4vallassa, saavat kokemusta, voivat suuntautua ammatillisesti ja kehitty\u00e4 henkil\u00f6kohtaisesti. Yhdistys varmistaa suotuisat ja oikeudenmukaiset olosuhteet sosiaalilaitoksissa ja j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 laadunvarmistusta varten pakollisia ohjaajia ja pohdintakokouksia. Hakemusalueesta ja sijainnista riippuen vaaditaan erilaisia toimintoja. Jokaisen FSJ-teht\u00e4v\u00e4n p\u00e4\u00e4tavoitteena on tukea kyseist\u00e4 tiimi\u00e4 ja hoidettavia asiakkaita. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

Organisaation nimi:<\/strong>Association for the Promotion of Voluntary Social Services – Vapaaehtoisten sosiaalipalvelujen edist\u00e4misyhdistys – Vapaaehtoinen sosiaalinen vuosi<\/p>\n\n

Lyhyt kuvaus hankkeesta:<\/strong>Allekirjoitusprosessien digitalisointi hallinnollisen ty\u00f6n v\u00e4hent\u00e4miseksi merkitt\u00e4v\u00e4sti ja sopimusten k\u00e4sittelyn optimoimiseksi.<\/p>\n\n

Miksi sproof sign:<\/strong>“Meille oli t\u00e4rke\u00e4\u00e4 l\u00f6yt\u00e4\u00e4 ratkaisu, joka on k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6llinen ja edullinen. Tietosuojan oli t\u00e4ytytt\u00e4v\u00e4. Allekirjoituksen k\u00e4sittelyyn k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4n ty\u00f6kalun oli toimittava asiantuntevasti, luotettavasti, ammattimaisesti ja ennen kaikkea “kuunneltava” tarpeitamme. Kaiken t\u00e4m\u00e4n l\u00f6ysimme sproofista. <\/p>\n\n

\"-
MMag. Elisabeth Marcus, Vapaaehtoisen sosiaalisen vuoden yhdistyksen toimitusjohtaja (\u00a9private). <\/figcaption><\/figure>\n\n

Miten p\u00e4\u00e4t\u00f6s digitaalisen allekirjoituksen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta syntyi?<\/p>\n\n

Kun otin johtovastuun kolme vuotta sitten, yli 50 vuotta toiminut yhdistys oli digitalisaation osalta vasta lapsenkengiss\u00e4. Siihen asti kaikki sopimukset sosiaalilaitosten ja FSJ:n osallistujien kanssa laadittiin lomakekirjeell\u00e4, joka tulostettiin, allekirjoitettiin, leimattiin, laitettiin kirjekuoreen ja vietiin postiin. Ja allekirjoitettiin takaisin postitse. Jos muutoksia tarvittiin, kaikki aloitettiin alusta. T\u00e4m\u00e4 oli viel\u00e4 mahdollista pienemm\u00e4ll\u00e4 osallistujam\u00e4\u00e4r\u00e4ll\u00e4, mutta mit\u00e4 useampi nuori aikuinen tekee FSJ:n, sit\u00e4 mahdottomammaksi yritys muuttuu. Puhumattakaan erilaisten Excel-listojen virheiden todenn\u00e4k\u00f6isyydest\u00e4. Tarvittiin siis 2000-luvulle sopivia digitalisoituja ratkaisuja. <\/p>\n\n

Ensimm\u00e4isess\u00e4 vaiheessa l\u00f6ydettiin tietotekniikkayritys, joka muutti kaikki prosessimme digitaaliseksi prosessiksi. N\u00e4in ollen emme en\u00e4\u00e4 voineet vastaanottaa hakemuksia s\u00e4hk\u00f6postin liitteen\u00e4 (jonka tiedot oli sitten lis\u00e4tt\u00e4v\u00e4 Excel-listoihin), kuten aiemmin oli yleist\u00e4 ja v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4, vaan rekister\u00f6intity\u00f6kalun kautta. Tietoja voitiin sitten k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 suoraan tarvittavien sopimusten automaattiseen luomiseen sen j\u00e4lkeen, kun FSJ-teht\u00e4v\u00e4 oli vahvistettu. T\u00e4m\u00e4 selkeytti sopimuksen luomista, mutta digitaalinen allekirjoitusvaihtoehto puuttui edelleen. Joidenkin tutkimusten j\u00e4lkeen ja l\u00e4hinn\u00e4 yst\u00e4v\u00e4n suosituksen ansiosta t\u00f6rm\u00e4sin lopulta sproofiin. <\/p>\n\n

Kuinka t\u00e4rke\u00e4\u00e4 digitaalinen muutos on FSJ:lle?<\/p>\n\n

Digitaalisen muutoksen merkityst\u00e4 FSJ:lle ei voi yliarvioida. FSJ-vuosi alkaa aina syksyll\u00e4. N\u00e4in ollen kes\u00e4 on sovittelun huippuvaihe ja my\u00f6s sopimusten huippuvaihe. Jokaisesta sijoitetusta henkil\u00f6st\u00e4 tarvitaan kaksi sopimusta yhdistyksemme kanssa: sosiaalilaitoksen ja FSJ:n osallistujan kanssa. Meid\u00e4n on allekirjoitettava n\u00e4m\u00e4 sopimukset ja tietysti my\u00f6s toinen osapuoli. sproof tarjosi ja tarjoaa meille ihanteellisen ratkaisun t\u00e4n\u00e4kin p\u00e4iv\u00e4n\u00e4! T\u00e4n\u00e4 vuonna odotamme noin 700 FSJ-toimeksiantoa ja siten noin 1400 sopimusta, jotka on allekirjoitettava. <\/p>\n\n

Mitk\u00e4 kriteerit olivat ratkaisevia etsiess\u00e4nne oikeaa s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen tarjoajaa?<\/p>\n\n

Meille oli t\u00e4rke\u00e4\u00e4 l\u00f6yt\u00e4\u00e4 ratkaisu, joka oli toteutettavissa ja kohtuuhintainen. Tietosuojan oli t\u00e4ytytt\u00e4v\u00e4. Allekirjoituksen k\u00e4sittelyyn k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4n ty\u00f6kalun oli toimittava asiantuntevasti, luotettavasti, ammattimaisesti ja ennen kaikkea “kuunneltava” tarpeitamme. Kaiken t\u00e4m\u00e4n l\u00f6ysimme sproofilta. <\/p>\n\n

Miss\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6tapauksissa digitaalista allekirjoitusta k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n?<\/p>\n\n

Sosiaalilaitosten ja FSJ:n osallistujien kanssa tehtyjen FSJ-sopimusten tilaukset sek\u00e4 sponsoreiden kanssa tehdyt sopimukset, palvelusopimukset jne. Yksinkertaisesti kaikkiin asiakirjoihin, jotka edellytt\u00e4v\u00e4t virallisesti p\u00e4tev\u00e4\u00e4 allekirjoitusta. Sproof ei siis auta meit\u00e4 ainoastaan FSJ:n teht\u00e4viin liittyviss\u00e4 sopimuksissa, vaan my\u00f6s asiakirjoissa, jotka yhdistyksen puheenjohtajan ja toimitusjohtajan on allekirjoitettava, koska emme n\u00e4e toisiamme kovin usein – mik\u00e4 vaikeuttaa k\u00e4sin allekirjoittamista – vaan olemme yhteydess\u00e4 p\u00e4\u00e4asiassa s\u00e4hk\u00f6postitse ja puhelimitse. <\/p>\n\n

Koska meill\u00e4 on sproof-j\u00e4rjestelm\u00e4, joka mahdollistaa my\u00f6s piirustusten tekemisen ID-Austrian kautta, ei en\u00e4\u00e4 tarvita kokouksia, joissa ennen oli kyse l\u00e4hinn\u00e4 allekirjoituksen saamisesta t\u00e4rke\u00e4\u00e4n asiakirjaan. Juhlimme my\u00f6s paperitonta ratkaisua. N\u00e4in voimme s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 arvokkaita resursseja. Nyky\u00e4\u00e4n emme tulosta juuri mit\u00e4\u00e4n. <\/p>\n\n

\n

Siihen asti kaikki sosiaalilaitosten ja FSJ:n osallistujien kanssa tehdyt sopimukset laadittiin lomakekirjeen\u00e4, tulostettiin, allekirjoitettiin, leimattiin, laitettiin kirjekuoreen ja vietiin postiin. Ja allekirjoitettiin takaisin postitse. Jos muutoksia tarvittiin, kaikki aloitettiin alusta. T\u00e4m\u00e4 oli viel\u00e4 mahdollista pienemm\u00e4ll\u00e4 osallistujam\u00e4\u00e4r\u00e4ll\u00e4, mutta mit\u00e4 useampi nuori aikuinen tekee FSJ:n, sit\u00e4 mahdottomammaksi yritys muuttuu. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n

MMag. Elisabeth MarcusVapaaehtoisen sosiaalivuoden yhdistyksen toimitusjohtaja. <\/p>\n\n

Miten pilven integrointi toimi?<\/p>\n\n

IT-yritys, joka teki meille digitalisoinnin, ja sproof hoitivat asian suoraan. Asiantuntijalta asiantuntijalle, niin sanotusti. Meille asiakkaana t\u00e4m\u00e4 oli ihanteellista. <\/p>\n\n

Mit\u00e4 vaatimuksia FSJ:n kaltaisella organisaatiolla on turvallisuuden, vaatimustenmukaisuuden ja tietosuojan suhteen?<\/p>\n\n

Meill\u00e4 on tietenkin eritt\u00e4in korkeat vaatimukset. Kysymys yksityisyydest\u00e4 ja turvallisuudesta oli yksi ensimm\u00e4isist\u00e4 kysymyksist\u00e4mme, kun t\u00f6rm\u00e4simme sproofiin. <\/p>\n\n

Mist\u00e4 pid\u00e4t erityisesti sproof signissa?<\/p>\n\n

Kaikki sproofin ty\u00f6ntekij\u00e4t ovat uskomattoman p\u00e4tevi\u00e4, yst\u00e4v\u00e4llisi\u00e4, ammattitaitoisia ja aina innokkaita l\u00f6yt\u00e4m\u00e4\u00e4n meille parhaan mahdollisen ratkaisun. He ovat paikalla ja k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 kysymyksiss\u00e4 ja ongelmissa ja tekev\u00e4t kaikkensa varmistaakseen, ett\u00e4 me asiakkaina saavutamme tarvitsemamme ja haluamamme tuloksen. sproof on parasta, mit\u00e4 meille on voinut tapahtua, sen suuren IT-yrityksen ohella, jonka kanssa tartuimme digitalisointiin. <\/p>\n\n

K\u00e4ytet\u00e4\u00e4nk\u00f6 k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksessasi allekirjoitusten ty\u00f6nkulkuja?<\/p>\n\n

Kyll\u00e4. Erityisesti kun allekirjoitan digitaalisesti asiakirjoja puheenjohtajamme kanssa, allekirjoituksen ty\u00f6nkulku tulee mukaan. Mutta my\u00f6s sopimuksissa toimeksiantopaikkojen ja FSJ:n osallistujien kanssa. Siirtym\u00e4ll\u00e4 postitse l\u00e4hetettyjen sopimusten manuaalisesta allekirjoittamisesta digitaaliseen allekirjoittamiseen s\u00e4hk\u00f6postitse olemme varmistaneet digitalisoinnin my\u00f6s yli 700 sosiaalilaitoksessa, koska sosiaalilaitosten johtajien oli silloin my\u00f6s k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4 digitaalista allekirjoitusta. <\/p>\n\n

Nyt olemme jo kolmatta vuotta k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ja kaikkialla se toimii aivan loistavasti. sproof on koettu luotettavaksi ja mutkattomaksi kumppaniksi. Digitaalinen piirt\u00e4minen ei muuten ollut FSJ:n osallistujille koskaan haaste. Alusta alkaen nuoret aikuiset tekiv\u00e4t sen hetkess\u00e4 k\u00e4nnyk\u00e4ll\u00e4, aivan kuin eiv\u00e4t olisi koskaan tehneet sit\u00e4 mill\u00e4\u00e4n muulla tavalla. T\u00e4m\u00e4kin puhuu sproofin helpon ja ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4n k\u00e4ytett\u00e4vyyden puolesta. Sanomme syd\u00e4mellisen KIITOKSEN hyv\u00e4st\u00e4 yhteisty\u00f6st\u00e4!!! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vapaaehtoisten sosiaalipalvelujen edist\u00e4misyhdistys on j\u00e4rjest\u00e4nyt vapaaehtoisten sosiaalipalvelujen teemavuotta (FSJ) It\u00e4vallassa yli 56 vuoden ajan.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":52662,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-52660","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/52660","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/52662"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=52660"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}