![\"Logo_HOGAST\"](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Logo_HOGAST-1024x315.webp\"){kind=logo}
<\/figure>\n\nHOGAST on johtava hotelli- ja ravintola-alan hankintaosuuskunta, joka perustettiin yli 45 vuotta sitten. Sen p\u00e4\u00e4tavoitteena on luoda hintaetuja niputtamalla volyymit eri yritysten kesken ja vapauttaa yritykset rutiiniteht\u00e4vist\u00e4. HOGAST huolehtii kattavien tavarahankintojen lis\u00e4ksi my\u00f6s s\u00e4hk\u00f6st\u00e4, polttoaineesta, puhelinpalveluista ja muista palveluista tarjotakseen yli 3 200 j\u00e4senyritykselleen It\u00e4vallassa parhaat edellytykset ja optimoidut prosessit. <\/p>\n\n
HOGAST on It\u00e4vallan suurin laatuaan oleva yritys 415 miljoonan euron liikevaihdollaan. M\u00fcncheniss\u00e4 sijaitseva tyt\u00e4ryhti\u00f6 vastaa Etel\u00e4-Saksan palvelusta. HOGASTin lis\u00e4ksi 1HOGAST-konserniin kuuluvat my\u00f6s HOTEL GASTRO POOL pienemmille hotelli- ja ravintola-alan yrityksille sek\u00e4 HANDOVER, joka huolehtii sosiaalialan tiloista. <\/p>\n
![\"Profiilikuva_Peter](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Profilbild_Peter-Sigmond_HOGAST-768x1024.webp\")
Vaikka HOGASTin kaltaiset organisaatiot eiv\u00e4t suoraan kuulu ESG-raportointivaatimusten piiriin, ne ovat kuitenkin edell\u00e4k\u00e4vij\u00f6it\u00e4 osoittamassa, milt\u00e4 kest\u00e4v\u00e4 toiminta voi k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 n\u00e4ytt\u00e4\u00e4. HOGASTin p\u00e4\u00e4t\u00f6s siirty\u00e4 digitaalisiin allekirjoituksiin sproof signin avulla on vaikuttava esimerkki siit\u00e4, miten yritykset voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 teknologisia innovaatioita ymp\u00e4rist\u00f6jalanj\u00e4lkens\u00e4 pienent\u00e4miseksi ja taloudellisen tehokkuuden lis\u00e4\u00e4miseksi samanaikaisesti. <\/p>\n\n
Peter Sigmond, Senior Goods Manager, totesi haastattelussa seuraavaa: “Meille yrityksen\u00e4 kaksi seikkaa oli ratkaisevaa, kun p\u00e4\u00e4timme digitaalisen allekirjoitusratkaisun puolesta. Toinen niist\u00e4 oli coronavirus-pandemia, sill\u00e4 lyhyen ty\u00f6ajan ja kotoa k\u00e4sin ty\u00f6skentelyn vuoksi meid\u00e4n oli mietitt\u00e4v\u00e4 toimintatapamme uudelleen, sill\u00e4 emme olisi en\u00e4\u00e4 pystyneet allekirjoittamaan sopimuksia, laskuja ja tilauksia ilman uutta digitaalista j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4. <\/p>\n\n
Toinen n\u00e4k\u00f6kohta, josta on varmasti keskusteltu johdon kanssa jo jonkin aikaa, on se, ett\u00e4 olemme yrityksen\u00e4 keskittyneet samanaikaisesti digitalisaatioon ja kest\u00e4vyyteen. Kun keskityimme t\u00e4h\u00e4n, p\u00e4\u00e4simme lopulta pisteeseen, jossa p\u00e4\u00e4timme allekirjoittaa kaiken digitaalisesti ja jossa on mahdollista luopua kaikista paperilaskuista ja -sopimuksista.” <\/p>\n\n
Sijoitetun p\u00e4\u00e4oman tuotto ja kest\u00e4vyys<\/h3>\n\n
T\u00e4m\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6s kannatti jo 18 viikon j\u00e4lkeen. Sproof signin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto kokonaisvaltaisena allekirjoitusratkaisuna johti hallinnollisen ty\u00f6n huomattavaan v\u00e4henemiseen ja virtaviivaistumiseen HOGASTissa. Nopeutetut hyv\u00e4ksymisprosessit ja lyhyemm\u00e4t odotusajat optimoivat liiketoimintaprosesseja, mutta my\u00f6s s\u00e4\u00e4stiv\u00e4t merkitt\u00e4v\u00e4sti kustannuksia. <\/p>\n
![\"Sijoitetun](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Return_On_Invest_Hogast.webp\")
S\u00e4\u00e4st\u00f6t voidaan mitata sek\u00e4 taloudellisesti ett\u00e4 ymp\u00e4rist\u00f6n kannalta: Niiden ty\u00f6ntekij\u00f6iden bruttotuntipalkka, joiden ei tarvitse ponnistella analogisten sopimusprosessien valmistelun ja k\u00e4sittelyn kanssa, kustannuss\u00e4\u00e4st\u00f6t s\u00e4\u00e4stetty\u00e4 A4-arkkia kohden, s\u00e4\u00e4stetyt hiilidioksidip\u00e4\u00e4st\u00f6t ja energiankulutus. On huomattava, ett\u00e4 laskelmissa ei otettu huomioon joitakin tekij\u00f6it\u00e4, jotka voivat vaikuttaa todelliseen lis\u00e4arvoon, kuten ty\u00f6matkat, varastointi- ja arkistointikustannukset, tulostus- ja skannaustekniikan kustannukset ja taloudelliset haitat, jotka johtuvat pitkist\u00e4 odotusajoista sopimusten tekemiseen.
Taloudellisten ja ekologisten hy\u00f6tyjen yhdistelm\u00e4 teki sproof signista strategisesti arvokkaan investoinnin.<\/h3>\n\n
HOGAST on vain yksi monista yrityksist\u00e4, jotka ovat hy\u00f6tyneet sproof signin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta nykyisiss\u00e4 toimintaprosesseissaan. Mutta mitk\u00e4 ovat tarkalleen ottaen digitaalisen allekirjoituksen k\u00e4ytt\u00f6tapaukset? Sigmond selitt\u00e4\u00e4: “Me olemme periaatteessa linkki asiakkaidemme tai j\u00e4sentemme ja toimittajien v\u00e4lill\u00e4. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa kuitenkin my\u00f6s sit\u00e4, ett\u00e4 kaikki laskut ja tilaukset kulkevat HOGASTin kautta, ja joissakin tapauksissa meid\u00e4n on allekirjoitettava ja varmennettava ne. Allekirjoitusketjun voi kuvitella toimittajan, yksitt\u00e4isten j\u00e4senten ja HOGASTin v\u00e4liseksi kolmioksi. <\/p>\n\n
Yksi esimerkki, jossa digitaalista allekirjoitusta k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n ja jossa siit\u00e4 on apua, on uusien toimittajien palvelukseen ottaminen. On my\u00f6s sopimuksia, jotka on allekirjoitettava. Ennen kuin p\u00e4\u00e4timme s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoitusratkaisun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta, meid\u00e4n oli ensin l\u00e4hetett\u00e4v\u00e4 kaikki paperisena postitse ja odotettava. Koska koko yritys koostuu itse asiassa nelj\u00e4st\u00e4 yrityksest\u00e4, t\u00e4ss\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6tapauksessa toimituskumppanin on allekirjoitettava kerran ja HOGASTin nelj\u00e4 kertaa. Voi kest\u00e4\u00e4 kahdesta kolmeen viikkoa, ennen kuin kaikki saapuu takaisin toimitiloihimme. With the digital solution from sproof sign, this is much quicker. <\/p>\n\n
Mutta k\u00e4yt\u00e4mme s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 allekirjoitusta my\u00f6s toimitusten kirjaamisessa. T\u00e4m\u00e4 johtuu siit\u00e4, ett\u00e4 meid\u00e4n on allekirjoitettava kaikki yli 7500 euron tilausvahvistukset sen j\u00e4lkeen, kun asiakas ja toimittaja ovat jo allekirjoittaneet ne. T\u00e4m\u00e4 on vastuukysymys! HOGAST on vastuussa asiakkaistaan my\u00f6s silloin, jos n\u00e4m\u00e4 menev\u00e4t konkurssiin tai tulevat maksukyvytt\u00f6miksi. Maksamme t\u00e4ll\u00f6in j\u00e4seniemme laskut, mutta vain, jos tilausvahvistus tai tilaus on ennakkoon meid\u00e4n vastaamme allekirjoitettu. T\u00e4m\u00e4 on todella t\u00e4rke\u00e4 n\u00e4k\u00f6kohta j\u00e4senillemme ja tavarantoimittajillemme.” <\/p>\n\n
Tulevaisuuden tehokkuus ja kest\u00e4vyys sproof signin avulla<\/h3>\n\n
Pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n digitaalisia allekirjoituksia k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 HOGAST s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 keskim\u00e4\u00e4rin 10 minuuttia ulkoisen allekirjoituksen ty\u00f6nkulkua kohden ilman logistista vaivaa ja jopa 20 minuuttia ty\u00f6nkuluissa, joissa on logistista vaivaa. Lis\u00e4ksi yrityksen hiilidioksidip\u00e4\u00e4st\u00f6t A4-arkkia kohti v\u00e4henev\u00e4t 0,008 kg ja energiankulutus arkkia kohti 0,0648 kWh. Mutta my\u00f6s 0,14 euroa arkkia kohti tulostuskustannuksista ja hankinnoista on p\u00e4\u00e4sty kokonaan eroon sproofin kanssa ty\u00f6skentelyn j\u00e4lkeen. <\/p>\n\n