Digitaalisia allekirjoituksia k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n jo monilla teollisuudenaloilla monenlaisissa sovelluksissa.<\/p>\n\n
Mik\u00e4 ei ole (kelvollinen) digitaalinen allekirjoitus?<\/h3>\n\n
Ainoastaan allekirjoitus, joka voidaan my\u00f6s todentaa valtuutetulla online-varmistuspalvelulla (esim. Acrobat Reader, RTR tai suoraan sproof sign -ohjelmassa), voidaan luokitella lainmukaiseksi.<\/p>\n\n
Skannattu kuva k\u00e4sin kirjoitetusta allekirjoituksesta ei ole laillisesti allekirjoitettu asiakirja, eik\u00e4 se ole oikeudellisesti p\u00e4tev\u00e4!<\/p>\n\n
eIDAS-asetuksella s\u00e4\u00e4nnell\u00e4\u00e4n Euroopassa sit\u00e4, miten asiakirjat voidaan allekirjoittaa oikeudellisesti p\u00e4tev\u00e4ll\u00e4 ja todennettavalla tavalla. Lis\u00e4tietoja saat t\u00e4\u00e4lt\u00e4.<\/a><\/p>\n\n Kelvollisen digitaalisen allekirjoituksen k\u00e4ytt\u00e4minen (PDF-)asiakirjaan on teknisesti monimutkainen prosessi, joka suoritetaan huomaamattomasti taustalla, kun asiakirja allekirjoitetaan digitaalisesti.<\/p>\n\n T\u00e4m\u00e4n vuoksi oikea digitaalinen allekirjoitus eroaa huomattavasti skannatun k\u00e4sinkirjoitetun allekirjoituksen lis\u00e4\u00e4misest\u00e4.<\/p>\n\n Kelvollinen digitaalinen allekirjoitus mahdollistaa asiakirjan my\u00f6hempien muutosten tunnistamisen. N\u00e4in ei ole silloin, kun kyseess\u00e4 on pelkk\u00e4 kuvien lis\u00e4\u00e4minen. <\/p>\n\n N\u00e4in digitaalinen aikeiden osoittaminen toimii allekirjoitusalustan avulla:<\/p>\n\n Ensin lataat asiakirjan verkossa tilisi kautta allekirjoitusalustalle. Asiakirja muunnetaan PDF-dokumentiksi. <\/p>\n\n Itse allekirjoitusta varten tarvitset digitaalisen varmenteen, joka todistaa henkil\u00f6llisyytesi allekirjoittajana. T\u00e4m\u00e4 luodaan sinulle, kun rekister\u00f6idyt allekirjoitusalustalle. Jos haluat allekirjoittaa korkeimmalla standardilla eli hyv\u00e4ksytyll\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isell\u00e4 allekirjoituksella, t\u00e4m\u00e4n<\/a> vaiheen suorittaa valtion tunnustama varmentaja.<\/a> <\/p>\n\n Allekirjoitusalustan avulla voit mukauttaa allekirjoitustasi (kuten k\u00e4sinkirjoitettua versiota) ja luoda oman allekirjoitustyylisi.<\/p>\n Viimeisess\u00e4 vaiheessa koko sopimus ja siihen liitetyt allekirjoitukset salataan. Syntyy niin sanottu hash-arvo. Sopimuksesta tulee v\u00e4\u00e4rent\u00e4misen kest\u00e4v\u00e4 ja todennettavissa oleva. <\/p>\n\n Liitteen\u00e4 olevilla allekirjoituksilla on suurin todistusvoima, eik\u00e4 niit\u00e4 voi en\u00e4\u00e4 v\u00e4\u00e4rent\u00e4\u00e4.<\/p>\n\n Allekirjoitetut sopimukset voidaan tietenkin ladata, l\u00e4hett\u00e4\u00e4 tai tallentaa minne tahansa.<\/p>\n\n Periaatteessa monet tiedostomuodot voidaan my\u00f6s allekirjoittaa digitaalisesti. Jotta digitaalinen allekirjoitus olisi muuttumaton, jokainen asiakirja on kuitenkin ensin muunnettava PDF-dokumentiksi. PDF-asiakirjat ovat tunnetusti muuttumattomia (toisin kuin esimerkiksi docx-asiakirjat). Digitaalinen allekirjoitus voidaan hankkia eri tavoin.<\/p>\n\n Kuten edell\u00e4 on jo selitetty, digitaalisen allekirjoituksen luominen on digitaalisen allekirjoitusj\u00e4rjestelm\u00e4n keskeinen osa. Vakiintuneita ja tunnettuja ratkaisuja ovat esimerkiksi DocuSign, AdobeSign tai uudemmat eurooppalaiset ratkaisut, kuten sproof sign tai yousign, jotka ovat my\u00f6s erikoistuneet erityisesti eurooppalaisten yritysten k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. <\/p>\n\n Sinulle luodaan kehittynyt s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus<\/a>, kun rekister\u00f6idyt.<\/p>\n\n Monet palveluntarjoajat tarjoavat k\u00e4ytt\u00e4jille my\u00f6s p\u00e4tev\u00e4n s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen, joka on integroitu syv\u00e4lle itse sovellukseen. T\u00e4m\u00e4n allekirjoitusstandardin suuren todistusarvon lis\u00e4ksi voit hy\u00f6ty\u00e4 monista mahdollisuuksista mukauttaa allekirjoitusprosessiasi. <\/p>\n\n It\u00e4vallassa yli 50 prosentilla kansalaisista on jo matkapuhelimen allekirjoitus. Viranomaiset ovat my\u00f6nt\u00e4neet sen, ja se on hyv\u00e4ksyttyj\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 allekirjoituksia koskevan standardin mukainen. <\/p>\n\n P\u00e4tev\u00e4 sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ilmaisevat suostumuksensa. Lains\u00e4\u00e4t\u00e4j\u00e4 j\u00e4tt\u00e4\u00e4 yleens\u00e4 sopimuspuolten p\u00e4\u00e4tett\u00e4v\u00e4ksi, tekev\u00e4tk\u00f6 he sopimuksen suullisesti, kirjallisesti vai s\u00e4hk\u00f6isesti. T\u00e4t\u00e4 kutsutaan muotovapaudeksi. <\/p>\n\n Jos valitset digitaalisen allekirjoitusratkaisun, etusi on se, ett\u00e4 kaikki allekirjoitukset integroidaan PDF-tiedostoon muuttumattomasti ja v\u00e4\u00e4rent\u00e4m\u00e4tt\u00f6m\u00e4ll\u00e4 tavalla.<\/p>\n\n On vain hyvin harvoja poikkeuksia, joissa s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus on edelleen laissa suljettu pois, vaikka lakiin tehd\u00e4\u00e4n jatkuvasti muutoksia. Yksi esimerkki on testamentti. <\/p>\n\n Joka tapauksessa on tarpeen valita oikea s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen standardi sopimuksesta riippuen.<\/p>\n\n T\u00e4t\u00e4 varten on laadittu kolme standardia, jotka on m\u00e4\u00e4ritelty eIDAS-asetuksessa ja jotka toimivat oikeudellisena kehyksen\u00e4.<\/p>\n\n Hyv\u00e4ksytty s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus (QES) t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 korkeimmat laatuvaatimukset, ja se vastaa oikeudellisesti 100-prosenttisesti k\u00e4sin kirjoitettua allekirjoitusta.<\/p>\n Koska oikeudelliset vaikutukset voivat vaihdella suuresti, tekij\u00e4t, kuten k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottokustannukset, helppok\u00e4ytt\u00f6isyys (asiakaskokemus), lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6, yrityksen toimintaperiaatteet ja arvioitu liiketoimintariski, ovat yleens\u00e4 ratkaisevia m\u00e4\u00e4ritett\u00e4ess\u00e4, mit\u00e4 menetelm\u00e4\u00e4 tietyss\u00e4 tilanteessa tulisi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4.<\/p>\n\n Voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 t\u00e4h\u00e4n tarkoitukseen seuraavaa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon apuv\u00e4linett\u00e4.<\/p>\n <\/p>\n\n S\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen oikean standardin valintaan vaikuttavat siis kaksi tekij\u00e4\u00e4:<\/p>\n\n Digitaalisen allekirjoituksen alustan etuja ovat seuraavat seikat<\/p>\n\n Eurooppalaiset allekirjoitusten tarjoajat ovat keskittyneet l\u00e4hinn\u00e4 kahteen korkeimpaan digitaalisen allekirjoituksen standardiin.<\/p>\n\n sproof sign on asiantuntija hyv\u00e4ksyttyjen s\u00e4hk\u00f6isten allekirjoitusten (QES) alalla .<\/a><\/p>\n\n Termi “skannattu allekirjoitus” tarkoittaa, ett\u00e4 se on digitaalinen kuva k\u00e4sin kirjoitetusta allekirjoituksesta. Alkuper\u00e4inen paperinen allekirjoitus muunnetaan digitaaliseen muotoon (.jpg, .doc, .pdf jne.) skannerin tai kameran avulla. <\/p>\n\n Periaatteessa t\u00e4llaiset skannatut allekirjoitukset ovat p\u00e4tevi\u00e4 niin kauan kuin vastaavaa tahdonilmaisua varten ei vaadita kirjallista muotoa.<\/p>\n\n Allekirjoitettu kopio ei ole oikeudellisesti p\u00e4tev\u00e4, koska allekirjoittajaa ei voida tunnistaa eik\u00e4 suostumusta voida todistaa.<\/p>\n\n Skannattu allekirjoitus on helppo v\u00e4\u00e4rent\u00e4\u00e4, joten allekirjoitetun sopimuksen vastaanottaja voi helposti kopioida sen (#SnippingTool #Screenshot). On selv\u00e4\u00e4, ett\u00e4 t\u00e4m\u00e4 ei ole laillista. <\/p>\n\n Skannatulla allekirjoituksella ei ole todistusarvoa oikeudessa, sill\u00e4 se on vain kopio alkuper\u00e4isest\u00e4 allekirjoituksestasi. Ilman todisteita siit\u00e4, miten allekirjoitus on tehty, sit\u00e4 pidet\u00e4\u00e4n pelkk\u00e4n\u00e4 kopiona eik\u00e4 aitona allekirjoituksena. T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 se on p\u00e4tem\u00e4t\u00f6n erityisesti liiketoimissa. <\/p>\n\n Termit “s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus” ja “digitaalinen allekirjoitus” voidaan helposti sekoittaa. Termej\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n usein vaihdellen, mutta tarkkaan ottaen ne eiv\u00e4t ole sama asia. <\/p>\n\n S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus (tai s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus) on tapa tehd\u00e4 oikeudellinen sopimus digitaalisessa ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4. Se on niin sanotusti paperisen asiakirjan allekirjoittamisen digitaalinen vastine. <\/p>\n\n S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus todistaa asiakirjan allekirjoittajan suostumuksen, kun taas digitaalinen allekirjoitus on todiste itse asiakirjan aitoudesta. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa sit\u00e4, ett\u00e4 asiakirjan ja allekirjoituksen yhdistelm\u00e4 on teknisesti suunniteltu ja salattu siten, ett\u00e4 sopimus on v\u00e4\u00e4rent\u00e4misen kest\u00e4v\u00e4. Ehdot sulautuvat yhteen tai toimivat yhdess\u00e4 siten, ett\u00e4 digitaalisesta sopimuksesta tulee todennettavissa oleva ja oikeudellisesti t\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6npanokelpoinen. <\/p>\n sproof sign on verkkopohjainen ratkaisu sopimusten digitaaliseen allekirjoittamiseen, ja se toimii kaikilla mobiililaitteilla (ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4, \u00e4lypuhelin, tabletti). sproof signin kotipaikka on It\u00e4vallassa, ja kaikki tiedot varmuuskopioidaan yksinomaan EU:n alueella sijaitsevissa tietokeskuksissa. Takaamme GDPR:n noudattamisen kaikilla tasoilla sek\u00e4 meill\u00e4 ett\u00e4 alihankkijoillamme. Tarjoamme asiakkaillemme n\u00e4m\u00e4 takeet toimeksiantosopimuksella (DPA), joka perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin ja tarjoaa siten my\u00f6s korkeimman mahdollisen oikeusvarmuuden. <\/p>\n\n T\u00e4rke\u00e4t sopimukset tallennetaan keskitettyyn paikkaan selke\u00e4ll\u00e4, eritt\u00e4in turvallisella ja salatulla tavalla. Asiakirjat ovat kuitenkin saatavilla milloin tahansa ja mist\u00e4 tahansa paikasta. Lis\u00e4ksi allekirjoitusprosessien etenemist\u00e4 voidaan tarkastella milloin tahansa, ja tarvittaessa voidaan l\u00e4hett\u00e4\u00e4 muistutuksia. <\/p>\n\n sproof sign tukee kaikentyyppisi\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 allekirjoituksia (yksinkertaisia, kehittyneit\u00e4 ja hyv\u00e4ksyttyj\u00e4) eIDAS-asetuksen sek\u00e4 monien muiden maailmanlaajuisesti k\u00e4ytett\u00e4vien allekirjoitusstandardien mukaisesti (esim. FDA:n vaatimustenmukaisuus). Voit allekirjoittaa sek\u00e4 organisaatiosi sis\u00e4ll\u00e4 ett\u00e4 ulkoisten kumppaneiden, toimittajien tai asiakkaiden kanssa. <\/p>\n\n Er\u00e4allekirjoituksen avulla lukemattomia asiakirjoja voidaan allekirjoittaa digitaalisesti ja laillisesti yhdell\u00e4 kertaa. Valtava ajans\u00e4\u00e4st\u00f6. <\/p>\n\n Nitoa useita asiakirjoja yhteen digitaalisesti ja l\u00e4het\u00e4 ne yhdess\u00e4 allekirjoitettavaksi. N\u00e4in s\u00e4\u00e4st\u00e4t sek\u00e4 sin\u00e4 ett\u00e4 vastaanottaja s\u00e4\u00e4st\u00e4tte paljon aikaa. <\/p>\n\n Ei ole v\u00e4li\u00e4, oletko suuri tiimi vai yksitt\u00e4inen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4. sproof signiin voit tallentaa oman yrityksesi logon yritysleimaksi. Voit my\u00f6s luoda erilaisia allekirjoitustyylej\u00e4 eri tarkoituksiin. <\/p>\n\n P\u00e4tev\u00e4 allekirjoitus vastaa oikeudellisesti k\u00e4sinkirjoitettua allekirjoitusta kaikkialla Euroopassa. Voit tarkistaa sovellettujen s\u00e4hk\u00f6isten allekirjoitusten voimassaolon suoraan sproof signissa hiiren napsautuksella. Voit my\u00f6s ladata testiraportin jokaisesta allekirjoituskierroksesta ja n\u00e4hd\u00e4, kuka allekirjoitti mill\u00e4 varmenteella ja milloin. <\/p>\n\n sproof sign mahdollistaa yksinkertaisen k\u00e4ytt\u00e4jien ja oikeuksien hallinnan suunnitelman sis\u00e4ll\u00e4. Lis\u00e4ksi allekirjoituskiinti\u00f6t\u00e4 voidaan hallita keskitetysti ja tehd\u00e4 erilaisia t\u00e4rkeit\u00e4 asetuksia koko suunnitelmalle. <\/p>\n\n sproof sign tunnettu nopeasta ja joustavasta tuestaan. sproof sign Academy on ilmainen koulutusportaali, joka auttaa sinua ja ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4si p\u00e4\u00e4sem\u00e4\u00e4n nopeasti alkuun. <\/p>\n\n Tavoitteenamme on olla vertaansa vailla oleva paras tarjoaja sopivaa allekirjoituksen tarjoajaa etsitt\u00e4ess\u00e4. T\u00e4ll\u00f6in korostamme oikeudenmukaisuutta ja avoimuutta. Kaksi arvoa, jotka luonnehtivat yrityskulttuuriamme. N\u00e4m\u00e4 arvot m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4v\u00e4t my\u00f6s ratkaisumme hinnoittelun yrityssegmentiss\u00e4. <\/p>\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Digitaalinen allekirjoitus yksityishenkil\u00f6ille ja yrityksille<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":37282,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[564],"tags":[567,576,575,580,572,566,577,570,641,642],"class_list":["post-37277","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-knowledge-post","tag-allekirjoitusstandardit","tag-digitaalisen-allekirjoituksen-prosessit","tag-digitaaliset-allekirjoitukset","tag-ees","tag-fez","tag-qes","tag-signature-platform","tag-sproof-sign","tag-toimisto-ohjelmat","tag-tunnistaminen-2"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37277","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=37277"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37277\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":151262,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37277\/revisions\/151262"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/37282"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=37277"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=37277"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=37277"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Miten PDF-asiakirjojen digitaalinen allekirjoittaminen toimii<\/h3>\n\n
Vaihe 1: Lataus ja muuntaminen<\/h4>\n\n
Vaihe 2: Digitaalisen allekirjoituksen k\u00e4ytt\u00e4minen<\/h4>\n\n
![\"Tarkista](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Feb23_Mock_Up_Signaturen_Verifizieren_31875bc584-1024x546.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nVaihe 3: Asiakirjan ja allekirjoitusten salaus<\/h4>\n\n
Voinko my\u00f6s allekirjoittaa digitaalisesti Wordissa tai muissa Office-ohjelmissa?<\/h3>\n\n
Miten saan digitaalisen allekirjoituksen?<\/h3>\n\n
1. Rekister\u00f6ityminen digitaalisen allekirjoituksen alustalle (FES).<\/h4>\n\n
2. tunnistaminen allekirjoitusalustan avulla (QES)<\/h4>\n\n
3. tunnistautuminen valtion palveluun (QES; esim. matkapuhelimen allekirjoitus).<\/h4>\n\n
Digitaalisen allekirjoituksen oikeudellinen p\u00e4tevyys<\/h2>\n\n
\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/EES_FES_QES-1009x1024.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\n![\"Graafinen](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-4-1024x1002.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n
\n
Onko skannattu allekirjoitus tai allekirjoituksen kuva p\u00e4tev\u00e4?<\/h3>\n\n
Mit\u00e4 eroa on digitaalisella allekirjoituksella ja s\u00e4hk\u00f6isell\u00e4 allekirjoituksella?<\/h3>\n\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/elektronisch_vs_digital_signatur-1024x799.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nDigitaalisen (eurooppalaisen) allekirjoitusj\u00e4rjestelm\u00e4n edut<\/h2>\n\n
Eritt\u00e4in turvallinen pilvi, valmiina k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n<\/h4>\n\n
Rajapinnat ja olemassa olevat j\u00e4rjestelm\u00e4t<\/h4>\n\n
\n
Asiakirjojen varastointi ja edistymisen valvonta<\/h4>\n\n
P\u00e4tev\u00e4 (QES) ja edistynyt (FES) s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoittaminen, mukaan lukien tunnistaminen. <\/h4>\n\n
Er\u00e4n allekirjoitus: Allekirjoita sopimukset samanaikaisesti.<\/h4>\n\n
Asiakirjakansio: l\u00e4het\u00e4 sopimukset samaan aikaan<\/h4>\n\n
Yrityksen br\u00e4nd\u00e4ys, yrityksen leimat ja allekirjoitustyylit<\/h4>\n\n
eID Hub: Allekirjoitukset kaikkialla Euroopassa<\/h4>\n\n
Tarkista allekirjoitukset ja lataa testiraportit<\/h4>\n\n
Joukkueen johtaminen ja vaihtos\u00e4\u00e4nn\u00f6t<\/h4>\n\n
Tuki & akatemia<\/h4>\n\n
L\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4 hinnoittelu ilman piilokustannuksia<\/h4>\n\n