Yleiskatsaus<\/h2>\n\n
Kansallisessa lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus<\/strong> on<\/strong> kielletty<\/strong> vain hyvin harvoissa sopimusmuodoissa.<\/strong> <\/p>\n\n …kaikki muutsopimukset voidaan allekirjoittaa digitaalisesti ja laillisesti.<\/strong> Euroopan laajuisessa eIDAS-asetuksessa s\u00e4\u00e4det\u00e4\u00e4n kolmesta standardista.<\/strong> <\/p>\n\n Useimpiin sopimuksiin sovelletaan muotovapautta.<\/strong> Sopimuspuolet voivat itse valita (digitaalisen) allekirjoitusstandardin. <\/p>\n\n Jos kansallisessa lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 edellytet\u00e4\u00e4n kirjallista muotoa, hyv\u00e4ksytty s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus voi korvata k\u00e4sin kirjoitetun allekirjoituksen 100-prosenttisesti.<\/strong><\/p>\n\n Oikeudellisten puite-edellytysten lis\u00e4ksi digitaalisen allekirjoituksen standardin valintaan liittyy vapaaehtoisten riskien yksil\u00f6llinen arviointi<\/strong> vastuuriskin ja sopimusvolyymin mukaan<\/strong>.<\/p>\n\n Periaatteessa se on itsest\u00e4\u00e4n selv\u00e4\u00e4: allekirjoittamalla sopimuksen kaikki osapuolet hyv\u00e4ksyv\u00e4t sopimuksessa esitetyt ehdot ja velvoitteet. Sopimuksen tekemisell\u00e4 varmistetaan, ett\u00e4 kaikki sopimuspuolet t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t velvollisuutensa ja ett\u00e4 heid\u00e4n oikeuksiaan ja etujaan suojellaan. Lis\u00e4ksi allekirjoitettu asiakirja voi toimia todisteena riitatilanteessa ja auttaa puolustautumaan oikeudessa. Tehokkain tapa saattaa sopimukset p\u00e4\u00e4t\u00f6kseen on tehd\u00e4 se digitaalisesti. <\/p>\n\n Euroopan maissa sopimukset ovat yleens\u00e4 p\u00e4tevi\u00e4 ilman m\u00e4\u00e4r\u00e4tty\u00e4 muotoa. Sopimusten allekirjoitustapaa koskevia s\u00e4\u00e4nn\u00f6ksi\u00e4 ei siis ole. Esimerkiksi s\u00e4hk\u00f6inen, kirjallinen tai jopa suullinen muoto on sallittu (ks. ABG:n 883 \u00a7). Sopimuspuolet voivat viime k\u00e4dess\u00e4 itse sopia tietyst\u00e4 allekirjoitustavasta. <\/p>\n\n “It\u00e4vallassa ja Saksassa sovelletaan yksityisoikeudellista muotovapauden periaatetta. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa, ett\u00e4 digitaaliset allekirjoitukset korvaavat jo nyt monissa tapauksissa kyn\u00e4n ja paperin.” <\/p>\n\n\n\n Dr Christian Zwick Vaikka oikeudellisia vaatimuksia sopimusten allekirjoittamisesta ilman lomaketta ei ole, varovaisuus on suositeltavaa monissa liiketoimintatarkoituksissa! Olisi virhe allekirjoittaa t\u00e4rkeit\u00e4 sopimuksia, joihin ei sovelleta mit\u00e4\u00e4n muotovaatimuksia, alhaisella s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen standardilla. Jos on kyse sopimuksista, joihin liittyy suuria neuvottelusummia tai suuri vastuuriski, olisi ehdottomasti k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 korkeaa s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen standardia. Tietyiss\u00e4 sopimustyypeiss\u00e4 toisen sopimuspuolen suoja on erityisen t\u00e4rke\u00e4, mink\u00e4 vuoksi laki edellytt\u00e4\u00e4 kirjallista muotoa. Oikeudellisessa mieless\u00e4 t\u00e4t\u00e4 kutsutaan kirjalliseksi muodoksi. Kirjallisen muodon tai kirjallisen muodon t\u00e4ytt\u00e4minen edellytt\u00e4\u00e4 lain mukaan molempien sopijapuolten omak\u00e4tist\u00e4 allekirjoitusta. It\u00e4vallassa kirjallisesta muodosta s\u00e4\u00e4det\u00e4\u00e4n ABGB:n 886 \u00a7:ss\u00e4 ja Saksassa BGB:n 126 \u00a7:n 1 momentissa. <\/p>\n\n T\u00e4ss\u00e4 on hyv\u00e4 uutinen, joka on kirjattu lakiin: Saksan siviililain (BGB) 126 a \u00a7:n mukaan lakis\u00e4\u00e4teinen kirjallinen lomake voidaan korvata s\u00e4hk\u00f6isell\u00e4 lomakkeella, ellei laissa toisin s\u00e4\u00e4det\u00e4. Yleisesti ottaen eIDAS-asetuksessa, joka on ollut voimassa kaikkialla Euroopassa vuodesta 2016 l\u00e4htien, s\u00e4\u00e4det\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6isten allekirjoitusten teknisist\u00e4 ja sis\u00e4ll\u00f6llisist\u00e4 vaatimuksista, ja se on ensisijainen kansallisiin lakeihin n\u00e4hden. <\/p>\n\n Jos “kirjallista muotoa” nimenomaisesti vaaditaan, oikeudellisesti yhteensopivaan allekirjoittamiseen voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 hyv\u00e4ksyttyj\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 allekirjoituksia (QES).<\/p>\n\n Siksi on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 termit “kirjallinen muoto” tai “kirjallinen muoto”, jotka yleens\u00e4 viittaavat k\u00e4sinkirjoitukseen ja paperiin, eiv\u00e4t miss\u00e4\u00e4n tapauksessa sulje pois digitaalisia menetelmi\u00e4. Digitaalinen allekirjoitus voi vastata 100-prosenttisesti “k\u00e4sialaa”. <\/p>\n\n Sopimusten tekemiseen ja asiakirjojen allekirjoittamiseen vaaditaan omak\u00e4tinen allekirjoitus vain, jos siit\u00e4 on nimenomaisesti (!) s\u00e4\u00e4detty laissa tai osapuolten v\u00e4lisess\u00e4 sopimusm\u00e4\u00e4r\u00e4yksess\u00e4.<\/p>\n\n Joidenkin perint\u00f6oikeudellisten asiakirjojen, kuten testamenttien (jotka on jopa kirjoitettava k\u00e4sin) ja er\u00e4iden muiden notaarin laatimien asiakirjojen lis\u00e4ksi erityisesti henkil\u00f6st\u00f6hallinnon alalla on joitakin n\u00e4kyvi\u00e4 esimerkkej\u00e4 asiakirjatyypeist\u00e4, jotka voidaan lain mukaan allekirjoittaa vain k\u00e4sin.<\/p>\n Esimerkkin\u00e4 voidaan mainita ty\u00f6suhteen p\u00e4\u00e4tt\u00e4minen irtisanomisilmoituksella tai irtisanomissopimuksella Saksan (!) lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n mukaan (BGB:n 623 \u00a7). Mik\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen muoto ei voi korvata kirjallista muotoa, koska s\u00e4hk\u00f6inen muoto on nimenomaisesti suljettu pois laissa BGB:n 623 \u00a7:n mukaisesti. <\/p>\n\n Saksan digitalisaatiopolitiikan merkitt\u00e4v\u00e4 takaisku on ollut viime aikoina kiistanalaisen keskustelun aiheena monissa tiedotusv\u00e4lineiss\u00e4. Vuodesta 1995 l\u00e4htien ty\u00f6nantajien on Saksassa pit\u00e4nyt kirjata t\u00e4rkeimm\u00e4t sopimusehdot kirjallisesti ja antaa ne ty\u00f6ntekij\u00e4lle allekirjoitettavaksi Saksan todistuslain (NachwG) mukaisesti: Keskeisten ty\u00f6ehtojen kirjaaminen (NachwG 2 \u00a7). Vaikka EU:n direktiivi (eIDAS-asetus) sallii s\u00e4hk\u00f6isen v\u00e4litt\u00e4misen, Saksassa ei ole sallittua toimittaa todisteita keskeisist\u00e4 sopimusehdoista s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 muodossa. Edes hyv\u00e4ksytty s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus ei t\u00e4yt\u00e4 todentamislain vaatimuksia. <\/p>\n\n Henkil\u00f6kohtainen arviomme: On vain ajan kysymys, milloin erityisesti henkil\u00f6st\u00f6hallinnossa tarvittavat digitalisointihankkeet vaikuttavat my\u00f6nteisesti my\u00f6s lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00f6n, ja todistusaineistoa koskevaa lakia muutetaan j\u00e4lleen hyvin pian.<\/p>\n\n Lis\u00e4ksi t\u00e4h\u00e4nkin erityistapaukseen on jo olemassa “kiertoteit\u00e4”, joilla voidaan minimoida paperin ja ajan tarve ja pit\u00e4\u00e4 tiedotusv\u00e4lineiden h\u00e4iri\u00f6t mahdollisimman v\u00e4h\u00e4isin\u00e4. T\u00e4m\u00e4 onnistuu esimerkiksi lis\u00e4asiakirjojen avulla, jotka allekirjoitetaan lain mukaisesti analogisessa muodossa, mutta joiden digitaalista kopiota hallinnoidaan ja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n keskitetysti digitaaliarkistossa. <\/p>\n\n Riippumatta siit\u00e4, onko kyseess\u00e4 analoginen vai digitaalinen sopimus, kansallisessa lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 s\u00e4\u00e4nnell\u00e4\u00e4n ensisijaisesti sit\u00e4, sovelletaanko sopimukseen muotovaatimusta ja miten. Kun olet saanut yleiskuvan t\u00e4st\u00e4 ja p\u00e4\u00e4tt\u00e4nyt valita digitaalisen, aikaa s\u00e4\u00e4st\u00e4v\u00e4n reitin, eIDAS-asetusta (s\u00e4hk\u00f6inen tunnistaminen, todentaminen ja luottamuspalvelut) sovelletaan voimassa olevana kehyksen\u00e4 kaikissa EU:n j\u00e4senvaltioissa. T\u00e4m\u00e4n oikeudellisen kehyksen pit\u00e4isi edist\u00e4\u00e4 digitaalista muutosta kaikkialla Euroopassa, mahdollistaa liiketoimintaprosessit ilman mediajatkuvuutta ja helpottaa turvallisia s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 prosesseja 28 yksitt\u00e4isen markkinan v\u00e4lill\u00e4. <\/p>\n\n Suuri osa eIDAS-j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 koskee turvattua digitaalista identiteetti\u00e4 ja turvattuja s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 allekirjoituksia. Jos siis, kuten edell\u00e4 mainittiin, s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 allekirjoitusta ei ole nimenomaisesti suljettu pois kansallisessa lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6ss\u00e4, sopimukset voidaan allekirjoittaa eIDAS-ohjeiden mukaisesti. Asetuksessa erotetaan periaatteessa kolme erilaista s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 allekirjoitusta: yksinkertainen, kehittynyt ja hyv\u00e4ksytty s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus. <\/p>\n\n Kaikkien talouden toimijoiden on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 saada hyv\u00e4 yleiskuva yrityksen sopimusprosesseista, jotta he voivat p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, mik\u00e4 allekirjoitusstandardi on oikea kuhunkin sopimusprosessiin.<\/p>\n\n Jos haluat lis\u00e4tietoja, suosittelemme lukemaan yleiskatsausartikkelimme allekirjoitusstandardeista. Yhdess\u00e4 t\u00e4m\u00e4n artikkelin kanssa voit p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, mitk\u00e4 sopimuksistasi kannattaa allekirjoittaa mill\u00e4 standardilla. <\/p>\n\n Seuraavassa on yleinen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n esimerkki oikeudellisesti virheellisest\u00e4 allekirjoituksesta:<\/p>\n\n Esimerkkis\u00e4hk\u00f6posti:<\/strong> P\u00e4\u00e4t\u00f6kset, jotka tehd\u00e4\u00e4n tekstin\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postissa, on teht\u00e4v\u00e4 kirjallisesti, jotta ne olisivat oikeudellisesti p\u00e4tevi\u00e4. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa, ett\u00e4 kaikkien sopimuspuolten on allekirjoitettava sopimus kirjallisesti. T\u00e4ss\u00e4 tapauksessa digitaaliset allekirjoitukset ovat usein riitt\u00e4m\u00e4tt\u00f6mi\u00e4. Seuraavat menettelyt eiv\u00e4t ole oikeudellisesti p\u00e4tevi\u00e4: <\/p>\n\n Vain hyv\u00e4ksytty s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus olisi t\u00e4ss\u00e4 tapauksessa oikeudellisesti p\u00e4tev\u00e4 menetelm\u00e4.<\/p>\n\n Huolimatta kaikista digitalisointihankkeista ja uusista menetelmist\u00e4 tehd\u00e4 liiketoimintaa paperittomasti, olemme vakuuttuneita siit\u00e4, ett\u00e4 allekirjoitus on aina olennainen osa kaikenlaisia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 ja hyv\u00e4ksynt\u00f6j\u00e4. Siksi on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4, erityisesti ammattialalla, tiet\u00e4\u00e4, ett\u00e4 turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus on taattu. T\u00e4ss\u00e4 tulee esiin sproof signin kaltaisten digitaalisten allekirjoitusalustojen vahvuus: teknisesti monimutkaiset prosessit hoidetaan taustalla. Sinun tarvitsee esimerkiksi tunnistautua vain kerran p\u00e4tev\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 allekirjoitusta varten. Alusta opastaa sinut 10 minuutin prosessin l\u00e4pi. <\/p>\n\n Varmenteen allekirjoittamisella t\u00e4ytet\u00e4\u00e4n ikuistamisteht\u00e4v\u00e4,<\/strong> jolla varmistetaan, ett\u00e4 ilmoitus on pysyv\u00e4sti ja luettavasti dokumentoitu ja ett\u00e4 sit\u00e4 voidaan tarkastella my\u00f6hemmin.<\/p>\n\n Identiteetti- ja todentamistoiminto on<\/strong> se, ett\u00e4 nimen henkil\u00f6kohtaisen allekirjoituksen avulla voidaan luoda yhteys allekirjoittajaan. T\u00e4m\u00e4 yhteys voidaan todentaa vertaamalla allekirjoitusta. <\/p>\n\n Aitousvahvistuksen<\/strong> teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on<\/strong> varmistaa allekirjoituksella, ett\u00e4 ilmoitus on per\u00e4isin sen allekirjoittaneelta henkil\u00f6lt\u00e4 ja ett\u00e4 t\u00e4m\u00e4 voidaan sitovasti todeta my\u00f6s my\u00f6hemmin.<\/p>\n\n K\u00e4sin kirjoitettu allekirjoitus t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 todistusteht\u00e4v\u00e4n .<\/strong> Allekirjoitettu asiakirja voi toimia todisteena ilmoituksen sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4 ja siit\u00e4, kuka sen on tehnyt. En voi t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 todistusteht\u00e4v\u00e4\u00e4, koska en ole matemaattinen ohjelma. <\/p>\n\n K\u00e4sinkirjoitetun allekirjoituksen varoitusteht\u00e4v\u00e4<\/strong> on se, ett\u00e4 se osoittaa ilmoituksen oikeudellisesti sitovan luonteen ja henkil\u00f6kohtaisen vastuun. Allekirjoittajaa suojellaan n\u00e4in harkitsemattomilta lausunnoilta. <\/p>\n\n Viimeistelytoiminto suoritetaan<\/strong> k\u00e4sin kirjoitetulla allekirjoituksella, jolla ilmoitus fyysisesti viimeistell\u00e4\u00e4n. On t\u00e4rke\u00e4\u00e4 huomata, ett\u00e4 ainoastaan se osa ilmoituksesta, joka edelt\u00e4\u00e4 allekirjoitusta ja joka ei sis\u00e4ll\u00e4 my\u00f6hempi\u00e4 lis\u00e4yksi\u00e4 tai muutoksia, on p\u00e4tev\u00e4. Allekirjoitusta voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s erottamaan ilmoitus luonnoksesta. <\/p>\n\n Valvontatoiminnon<\/strong> avulla kolmannet osapuolet voivat helposti tarkistaa asiakirjan tai asiakirjan sis\u00e4ll\u00f6n ,<\/strong> mit\u00e4 helpottaa vastaavien muodollisten vaatimusten hyv\u00e4ksyminen.<\/p>\n\n *L\u00e4hteet: S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus: oikeudellisesti turvallinen ja oikeudellisesti p\u00e4tev\u00e4<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":37234,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[564],"tags":[576,575,574,572,566,570],"class_list":["post-37230","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-knowledge-post","tag-digitaalisen-allekirjoituksen-prosessit","tag-digitaaliset-allekirjoitukset","tag-eun-suuntaviivat","tag-fez","tag-qes","tag-sproof-sign"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37230","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=37230"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37230\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":153535,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37230\/revisions\/153535"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/37234"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=37230"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=37230"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=37230"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Mik\u00e4 on sopimusten teht\u00e4v\u00e4?<\/h2>\n\n
Analoginen tai digitaalinen: mit\u00e4 muotovapaus tarkoittaa sopimusten kannalta?<\/h3>\n\n
\n
Joissakin sopimuksissa edellytet\u00e4\u00e4n kirjallista muotoa lain mukaan<\/h3>\n\n
Wills & Co. Harvoissa tapauksissa riitt\u00e4\u00e4 pelkk\u00e4 “m\u00e4rk\u00e4 allekirjoitus”.<\/h3>\n\n
![\"Digitaalinen](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Digitale-Signatur-Testament.webp\")
T\u00e4ysin riskit\u00f6n: allekirjoitus digitaalisesti ja vaadittujen muotovaatimusten mukaisesti.<\/h3>\n\n
![\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards-1024x546.webp\")
<\/a><\/figure>QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Die_Kombination_von_Unterschriften_sproof.webp\")
<\/figure>S\u00e4hk\u00f6isten allekirjoitusten ja manuaalisten allekirjoitusten yhdistelm\u00e4 PDF-asiakirjoissa \u2192<\/a><\/h5>\n<\/div><\/div>\n\n
P\u00e4\u00e4telm\u00e4<\/h3>\n\n
![\"-](\"https:\/\/www.sproof.com\/_next\/image?url=https%3A%2F%2Fsproofweb.s3.nl-ams.scw.cloud%2FBlog_Summary_Icon_e0bc1286c7.png&w=3840&q=75\"){kind=icon}
<\/figure>\n\nExcursus: Mik\u00e4 on allekirjoituksen teht\u00e4v\u00e4?<\/h2>\n\n