{"id":37204,"date":"2023-02-27T08:59:00","date_gmt":"2023-02-27T08:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pyyda-sahkoisia-allekirjoituksia-hanki-useita-digitaalisia-allekirjoituksia-sahkopostitse\/"},"modified":"2025-10-06T13:33:02","modified_gmt":"2025-10-06T13:33:02","slug":"pyyda-sahkoisia-allekirjoituksia-hanki-useita-digitaalisia-allekirjoituksia-sahkopostitse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/pyyda-sahkoisia-allekirjoituksia-hanki-useita-digitaalisia-allekirjoituksia-sahkopostitse\/","title":{"rendered":"Pyyd\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 allekirjoituksia – hanki useita digitaalisia allekirjoituksia s\u00e4hk\u00f6postitse."},"content":{"rendered":"\n

Jo oli aikakin! On aika mukauttaa liiketoimintaprosesseja niin, ett\u00e4 ne toimivat tehokkaammin ja turvallisemmin. Yritysmaailmassa jatkuvasti kehittyv\u00e4t digitaaliset ty\u00f6nkulut auttavat saavuttamaan t\u00e4m\u00e4n. Tarjolla on yh\u00e4 enemm\u00e4n alustoja ja ratkaisuja, jotka tarjoavat l\u00e4\u00e4kkeen aivan tavallisiin prosesseihin aina kapeisiin erikoissovelluksiin asti. Yksi n\u00e4ist\u00e4 vakioprosesseista, joita voidaan parantaa merkitt\u00e4v\u00e4sti digitaalisten ratkaisujen ansiosta, on allekirjoitusten ker\u00e4\u00e4minen. <\/p>\n\n

T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa selit\u00e4mme, mit\u00e4 digitaalinen “allekirjoituksen ty\u00f6nkulku” on ja miten sinua, yrityst\u00e4si tai verkostoasi voidaan auttaa, jos luotat mielekk\u00e4\u00e4seen digitalisointiin t\u00e4ss\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6tapauksessa.<\/p>\n\n

Analoginen vs. digitaalinen: Miten allekirjoituksia ker\u00e4t\u00e4\u00e4n?<\/h2>\n\n

On tietysti my\u00f6s “vanhan koulukunnan” vaihtoehto: allekirjoittaminen kyn\u00e4ll\u00e4 paperille. T\u00e4m\u00e4k\u00e4\u00e4n ei erikseen tarkasteltuna maksa paljon – varsinkaan jos allekirjoitat itse – ja vaikuttaa joskus “tyylikk\u00e4\u00e4mm\u00e4lt\u00e4” tai jopa muodollisemmalta. Varsinkin yhdistettyn\u00e4 fyysiseen tapaamiseen. K\u00e4sin kirjoitettu allekirjoitus on joka tapauksessa oikeudellisesti p\u00e4tev\u00e4. <\/p>\n\n

Toinen tarkastelu paljastaa “rotan h\u00e4nn\u00e4n”: eritt\u00e4in monimutkainen, ty\u00f6l\u00e4s ja resursseja vaativa prosessi (tulostaminen, skannaaminen, leimaaminen, l\u00e4hett\u00e4minen, palautuksen odottaminen jne.). T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa my\u00f6s: mediakatkoksia, jotka heikent\u00e4v\u00e4t todistusarvoa, aikaa viev\u00e4\u00e4 arkistointia ja viimeisen\u00e4 muttei v\u00e4h\u00e4isimp\u00e4n\u00e4, allekirjoitus- ja palautusvalmiin sopimuksen saaminen tai odottaminen on hyvin aikaa viev\u00e4\u00e4. <\/p>\n\n

Nyky\u00e4\u00e4n tunnettu vaihtoehto: digitaalinen tai s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus<\/strong>Teknisesti ottaen se on salausmenetelm\u00e4, joka perustuu ep\u00e4symmetrisiin salausalgoritmeihin. Sen avulla voidaan todentaa asiakirjan aitous ja allekirjoittajan henkil\u00f6llisyys. <\/p>\n\n

Se, mik\u00e4 on teknisesti monimutkaista ja eritt\u00e4in turvallista taustalla, on piilotettu etualalle helppok\u00e4ytt\u00f6isen k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4n taakse. Loppujen lopuksi laillisesti p\u00e4tev\u00e4 digitaalinen allekirjoitus on yht\u00e4 helppoa kuin verkkosiirron tekeminen. <\/p>\n\n

\n

Periaatteessa on olemassa erilaisia tapoja allekirjoittaa digitaalisesti: yksinkertainen, edistynyt ja p\u00e4tev\u00e4. Vaikka digitaaliset allekirjoitukset n\u00e4ytt\u00e4v\u00e4tkin lopullisessa asiakirjassa pinnallisesti samalta, kunkin digitaalisen allekirjoituksen asema ja sitovuus on erilainen.” <\/p>\n\n\n\n

Dr. Fabian Knirsch (toimitusjohtaja ja perustaja, sproof GmbH)<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

<\/div>\n\n
\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
\n

QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
<\/div>\n\n

Jos kyseess\u00e4 on yksinkertainen s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus tai kuvateksti, manipulointia ei voida havaita.<\/p>\n\n

Lyhyesti sanottuna vain allekirjoitus, jonka julkisesti hyv\u00e4ksytty todentamispalvelu voi todentaa, voidaan luokitella lainmukaiseksi. Alustat, kuten sproof sign, ovat erikoistuneet luomaan korkeimpien standardien mukaisia allekirjoituksia sek\u00e4 mink\u00e4 tahansa asiakirjan integroituun todentamiseen. <\/p>\n\n

Rajaton, yksinkertainen, digitaalinen. Allekirjoitusten hankkiminen s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen alustan avulla (yrityskontekstissa). <\/h3>\n\n

Allekirjoitusalustat mahdollistavat digitaalisten allekirjoitusten prosessien, joita kutsutaan my\u00f6s allekirjoitusten ty\u00f6nkuluiksi, kartoittamisen enemm\u00e4n tai v\u00e4hemm\u00e4n laajasti. Merkitys on erityisen t\u00e4rke\u00e4 allekirjoitusten hankkimisessa. sproof sign on 100-prosenttisesti erikoistunut allekirjoitusten antamiseen ja hankkimiseen ja vakuuttaa mainituilla ty\u00f6nkuluilla. <\/p>\n\n

Mutta mik\u00e4 on ty\u00f6nkulku asiakirjojen allekirjoittamisen yhteydess\u00e4?<\/p>\n\n

Yleisesti ottaen ty\u00f6nkulku on j\u00e4sennelty ty\u00f6vaiheiden sarja, jonka avulla saavutetaan tietty tavoite tai tulos. Yksitt\u00e4iset ty\u00f6vaiheet, niiden j\u00e4rjestys, vastuut ja riippuvuudet m\u00e4\u00e4ritet\u00e4\u00e4n, jotta ty\u00f6 voidaan suorittaa tehokkaasti ja tuloksellisesti. <\/p>\n\n

Sama koskee allekirjoitusten ker\u00e4\u00e4mist\u00e4. Hyv\u00e4n s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen ty\u00f6kalun avulla on mahdollista kartoittaa kaikki mahdolliset hyv\u00e4ksymisprosessit, jotta voidaan s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa ja henkil\u00f6st\u00f6resursseja. Koko homma tapahtuu taatusti noudattaen yritysten korkeimpia turvallisuus- ja compliance-standardeja. <\/p>\n\n

Ty\u00f6nkulun voima: Ulkoisten digitaalisten allekirjoitusten hankkiminen vain viidess\u00e4 vaiheessa<\/h3>\n\n

Lis\u00e4\u00e4 yrityskontakteja<\/h4>\n\n

Luonnollisesti! Jos haluan luovuttaa asiakirjan allekirjoitettavaksi, minun on ensin saatava yhteystiedot. Useimmiten allekirjoituspyynn\u00f6t k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postiosoitteen kautta, koska s\u00e4hk\u00f6postiosoite on jo hyv\u00e4 pohja toisen henkil\u00f6n todentamiselle. Kehittyneiden s\u00e4hk\u00f6isten allekirjoitusten (FES) tapauksessa henkil\u00f6llisyyden todistaminen on suoraan yhteydess\u00e4 henkil\u00f6kohtaiseen s\u00e4hk\u00f6postiosoitteeseen. T\u00e4m\u00e4n mukaan toinen henkil\u00f6 antaa digitaalisen allekirjoituksen samalla s\u00e4hk\u00f6postiosoitteella, jota k\u00e4ytettiin allekirjoituspyynn\u00f6ss\u00e4. <\/p>\n\n

Yksi s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoitusalustan eduista on se, ett\u00e4 yhteystietojen hallinta on helppoa heti allekirjoituspyynn\u00f6n alussa. Usein k\u00e4ytettyj\u00e4 yhteystietoja ehdotetaan p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti automaattisesti ker\u00e4ysprosessin aikana, ja kaikki yhteystiedot sy\u00f6tet\u00e4\u00e4n automaattisesti yksinkertaistettuun yhteystietojen hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, jossa niit\u00e4 voidaan tarkastella ja muokata. <\/p>\n\n

Allekirjoitusstandardin m\u00e4\u00e4rittely<\/h4>\n\n

Kuten edell\u00e4 on kuvattu yksityiskohtaisesti, allekirjoitusstandardi on olennainen pyydetyn allekirjoituksen halutun todistusarvon kannalta. On t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tiet\u00e4\u00e4, ett\u00e4 allekirjoitusstandardin voi m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 allekirjoittavalle vastineelle, mutta ei ole pakko. Jos esimerkiksi sopimuksella on suuri muodollinen merkitys, voidaan vaatia p\u00e4tev\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 allekirjoitusta tai sulkea teknisesti pois muuntyyppiset allekirjoitukset. Jos vastapuolella ei ole mahdollisuutta allekirjoittaa p\u00e4tev\u00e4sti, s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen ty\u00f6kalu ohjaa automaattisesti tunnistamisprosessin<\/a> l\u00e4pi <\/p>\n\n

M\u00e4\u00e4rit\u00e4 sekvenssit ja roolit<\/h4>\n\n

On useita k\u00e4ytt\u00f6tilanteita, joissa halutaan v\u00e4ltt\u00e4\u00e4 se, ett\u00e4 useat yhteyshenkil\u00f6t saavat asiakirjan allekirjoitettavaksi samanaikaisesti. Yksi k\u00e4ytt\u00f6tapaus voi olla se, ett\u00e4 johdon on allekirjoitettava kahden muun osaston edustajien j\u00e4lkeen, ja lopuksi sihteerist\u00f6 saa asiakirjan tarkastettavaksi tai lopullisesti ladattavaksi. <\/p>\n\n

M\u00e4\u00e4rit\u00e4 allekirjoituksen sijainti<\/h4>\n\n

Yksi kaikkien allekirjoitusalustojen t\u00e4rkeimmist\u00e4 ominaisuuksista on “Paikanhaltijoiden m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen allekirjoituksille”. Voit m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 tarkalleen, mill\u00e4 puolella, kenen on allekirjoitettava mihin. Sproof signin avulla my\u00f6s allekirjoituskortin kokoa voidaan s\u00e4\u00e4t\u00e4\u00e4. <\/p>\n\n

Aseta m\u00e4\u00e4r\u00e4aika allekirjoittamiselle ja l\u00e4het\u00e4 muistutuksia<\/h4>\n\n

Ty\u00f6nkulun viimeisess\u00e4 vaiheessa kattavimmat kaikki yhdess\u00e4 -allekirjoitusratkaisut antavat sinulle mahdollisuuden asettaa m\u00e4\u00e4r\u00e4ajan, kirjoittaa yst\u00e4v\u00e4llisen (tiettyyn tarkoitukseen sopivan) kutsutekstin ja, mik\u00e4 t\u00e4rkeint\u00e4, muistuttaa vastaanottajaa automaattisesti t\u00e4st\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4ajasta. N\u00e4in onnistumisprosentti vastaanotetun asiakirjan saamiseksi ajallaan kasvaa merkitt\u00e4v\u00e4sti. Puhumattakaan siit\u00e4, ett\u00e4 t\u00e4m\u00e4 ty\u00f6nkulku minimoi muutenkin merkitt\u00e4v\u00e4sti “aikaa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoon”. <\/p>\n\n

(Valinnainen:) Tarkista vastaanotetut allekirjoitukset suoraan sproof sign -ohjelmassa.<\/h4>\n\n

Kuten edell\u00e4 mainittiin, on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 luoda ymm\u00e4rrys siit\u00e4, ett\u00e4 p\u00e4tev\u00e4 ja kehittynyt s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus takaa korkeimman turvallisuustason, koska sen p\u00e4tevyys voidaan todentaa hyvin helposti. Suoraan integroitu varmennusmekanismi – kuten sproof signissa – mahdollistaa t\u00e4rkeiden hyv\u00e4ksymisprosessien t\u00e4ydellisen j\u00e4ljitett\u00e4vyyden ja turvallisuuden. <\/p>\n\n

Digitaalinen allekirjoitus kutsutun osapuolen n\u00e4k\u00f6kulmasta.<\/h3>\n\n

Kutsujalle on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 kaikki allekirjoitukset palautetaan ajoissa. Matalan kynnyksen p\u00e4\u00e4sy allekirjoitusalustalle on ratkaisevan t\u00e4rke\u00e4\u00e4. sproof sign on tehostanut t\u00e4t\u00e4 prosessia: <\/p>\n\n