{"id":37007,"date":"2023-02-10T09:31:00","date_gmt":"2023-02-10T09:31:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/miten-allekirjoitat-sopimuksia-laillisesti-verkossa-mita-sinun-on-tiedettava\/"},"modified":"2025-10-06T13:40:04","modified_gmt":"2025-10-06T13:40:04","slug":"miten-allekirjoitat-sopimuksia-laillisesti-verkossa-mita-sinun-on-tiedettava","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/miten-allekirjoitat-sopimuksia-laillisesti-verkossa-mita-sinun-on-tiedettava\/","title":{"rendered":"Miten allekirjoitat sopimuksia laillisesti verkossa – mit\u00e4 sinun on tiedett\u00e4v\u00e4?"},"content":{"rendered":"\n

Rasittavat sopimusprosessit ovat mennytt\u00e4 aikaa – mutta miten sopimusten allekirjoittaminen verkossa onnistuu helposti ja turvallisesti? T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa opit, miten allekirjoitat sopimuksia verkossa tai miten saat allekirjoituksia verkossa. Mik\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, mitk\u00e4 ovat laatukriteerit? Mutta “spoileri” etuk\u00e4teen: Yksinkertainen ja turvallinen voivat toimia, mutta niiden ei tarvitse toimia yhdess\u00e4. <\/p>\n

\n
\"-<\/figure>\n<\/div>\n

S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus on tullut j\u00e4\u00e4d\u00e4kseen<\/h3>\n\n

Kyse on asenteesta. Asiakirjan allekirjoittamiseen liittyy tietty esteettinen komponentti. Sinet\u00f6it p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen jollakin hyvin henkil\u00f6kohtaisella asialla: omalla k\u00e4sinkirjoitetulla allekirjoituksellasi. T\u00e4t\u00e4 allekirjoitusta harjoitellaan ja hiotaan usein vuosien ajan, ja useimmissa tapauksissa se pysyy muuttumattomana koko liike-el\u00e4m\u00e4n ajan. Usein asiakirjan analoginen allekirjoittaminen liittyy kokoukseen, jossa on useita sopijapuolia ja jossa on usein jotain sosiaalista. Tapaaminen, k\u00e4ttely, asiakirjan allekirjoittaminen ja sen j\u00e4lkeen sen s\u00e4ilytt\u00e4minen enemm\u00e4n tai v\u00e4hemm\u00e4n turvallisessa arkistossa. Useimmiten ihmiset ovat tyytyv\u00e4isi\u00e4 ja l\u00e4htev\u00e4t taas omille teilleen. <\/p>\n\n

Kolikon toinen puoli on ilmeinen. Riippumatta siit\u00e4, haluatko kartoittaa sis\u00e4isi\u00e4 vai ulkoisia allekirjoitusprosesseja. Se vaatii eritt\u00e4in paljon resursseja, jotka voidaan hukata digitaalisen allekirjoituksen avulla.P\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoprosessien digitalisointi on jo saapunut jopa hyvin “vanhoille” toimialoille ja liiketoiminta-alueille. Yksityisell\u00e4 sektorilla sopimusten s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoittaminen on muutenkin ollut jo jonkin aikaa yleist\u00e4, ja monissa Euroopan maissa valtiolliset s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen tarjoajat tukevat sit\u00e4. <\/p>\n\n

Tutkimuksen mukaan allekirjoitusratkaisujen sis\u00e4llytt\u00e4minen yrityskontekstiin l\u00e4htee hyvin usein yrityksen yksitt\u00e4isist\u00e4 \u00e4\u00e4nist\u00e4, jotka ovat jo kauan sitten tutustuneet s\u00e4hk\u00f6isten allekirjoitusten etuihin yksityisell\u00e4 tasolla. Monet julkishallinnon verkkopalvelut antavat kansalaisille mahdollisuuden allekirjoittaa sopimuksia digitaalisesti. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa viime k\u00e4dess\u00e4 sit\u00e4, ett\u00e4 my\u00f6s yritt\u00e4j\u00e4t haluavat n\u00e4iden s\u00e4hk\u00f6isten allekirjoitusratkaisujen edut sopimusten k\u00e4sittelyyn omissa yrityksiss\u00e4\u00e4n. <\/p>\n\n

Miten digitaalinen allekirjoitus toimii?<\/h3>\n\n

Internetiss\u00e4 liikkuu yh\u00e4 enemm\u00e4n uusia, usein pieni\u00e4 ja ilmaisia ilmaisohjelmia, jotka pit\u00e4v\u00e4t usein rekister\u00f6innin ja k\u00e4yt\u00f6n kynnyksen hyvin matalana. Se toimii kuten suuremmat ty\u00f6kalut: Olet tallentanut digitaalisen asiakirjan paikallisesti, lataat sen verkkoselaimen ty\u00f6kaluun ja allekirjoitat sen. Joillakin ty\u00f6kaluilla asiakirjan voi my\u00f6s ladata ja l\u00e4hett\u00e4\u00e4 sen j\u00e4lkeen eteenp\u00e4in. Toisaalta on olemassa monimutkaisia allekirjoitusalustoja, jotka on usein integroitu kattavaan asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tai CRM- tai ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. T\u00e4m\u00e4 mahdollistaa my\u00f6s paljon monimutkaisemman kolmannen osapuolen allekirjoituksen tai et\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n allekirjoituksen. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa, ett\u00e4 voin my\u00f6s vapauttaa itse allekirjoitetun asiakirjan allekirjoitettavaksi, m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 monimutkaisia allekirjoitusjaksoja ja ty\u00f6nkulkuja jne. <\/p>\n\n

Erityisesti ammatillisessa ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 yh\u00e4 suositumpia ovat ratkaisut, jotka ovat erikoistuneet erityisesti PDF-asiakirjojen kattavaan allekirjoittamiseen ja jotka mahdollistavat korkeimmat turvallisuusstandardit ja ennen kaikkea eritt\u00e4in yksinkertaisen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n opastuksen. PDF-asiakirjojen digitaalinen allekirjoittaminen verkkoselaimen kautta voidaan periaatteessa jakaa kolmeen keskeiseen osaan. <\/p>\n\n

Sopimuksen hallinta<\/h4>\n\n

Kuten todettiin, ero on suuri. Verkkoty\u00f6kalun v\u00e4himm\u00e4isvaatimuksena on mahdollisuus ladata asiakirjoja (useimmissa sovelluksissa tiedostot muunnetaan automaattisesti yleiseen PDF-muotoon) ja ladata ne uudelleen allekirjoittamisen j\u00e4lkeen tai tallentaa ne mahdollisimman turvallisesti. Kattavat ty\u00f6kalut mahdollistavat my\u00f6s kaikkien t\u00e4rkeiden asiakirjojen \u00e4lykk\u00e4\u00e4n hallinnan ja yleiskatsauksen keskitettyyn paikkaan. <\/p>\n\n

Asiakirjojen digitaalinen allekirjoitus<\/h4>\n\n

Kaikkien verkkoallekirjoitusty\u00f6kalujen keskeinen osa on digitaalisen allekirjoituksen k\u00e4ytt\u00e4minen sopimusasiakirjaan. Kelvollisen digitaalisen allekirjoituksen soveltaminen PDF-asiakirjaan on tekninen prosessi, joka on selv\u00e4sti erotettava pelk\u00e4n manuaalisen allekirjoituksen kuvan lis\u00e4\u00e4misest\u00e4 ilman muita teknisi\u00e4 toimenpiteit\u00e4! <\/p>\n\n

Kelvollinen digitaalinen allekirjoitus mahdollistaa erityisesti asiakirjan my\u00f6hempien muutosten havaitsemisen. T\u00e4m\u00e4 ei p\u00e4de pelkk\u00e4\u00e4n kuvien lis\u00e4\u00e4miseen. <\/p>\n\n

Teknisesti ottaen digitaalisen allekirjoituksen tapauksessa asiakirjan sis\u00e4lt\u00f6 on kiinte\u00e4sti sidoksissa siihen liitettyyn allekirjoitukseen. T\u00e4ll\u00f6in allekirjoituksen visuaalinen ulkoasu asiakirjassa on ensisijaisesti informatiivinen eik\u00e4 sill\u00e4 ole merkityst\u00e4 (teknisen) p\u00e4tevyyden kannalta. Esimerkiksi proof sign tukee allekirjoituksen kuvien tai manuaalisen allekirjoituksen lis\u00e4\u00e4mist\u00e4 n\u00e4yt\u00f6lle, mutta luo my\u00f6s t\u00e4ydellisen digitaalisen allekirjoituksen taustalla. <\/p>\n\n

Digitaalisten allekirjoitusten toinen vaihe on hyv\u00e4ksytty digitaalinen allekirjoitus. N\u00e4iss\u00e4 tapauksissa allekirjoittaja varmennetaan luottamuspalvelun tarjoajan toimesta. N\u00e4m\u00e4 ovat organisaatioita, jotka suorittavat henkil\u00f6n tai organisaation laajan henkil\u00f6llisyyden varmentamisen ja yhdist\u00e4v\u00e4t henkil\u00f6llisyyden allekirjoitukseen digitaalisen allekirjoituksen yhteydess\u00e4. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa, ett\u00e4 hyv\u00e4ksytyill\u00e4 digitaalisilla allekirjoituksilla on erityinen oikeudellinen asema, joka vastaa k\u00e4sin kirjoitettua allekirjoitusta. <\/p>\n\n

Allekirjoitusten hallinta ja ty\u00f6nkulut<\/h4>\n\n

Allekirjoitusalustojen koko potentiaali tulee esiin, kun muille l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n turvallisia ja vaatimustenmukaisia allekirjoituspyynt\u00f6j\u00e4. Esimerkiksi sproof sign mahdollistaa erilaisten teht\u00e4vien (esim. asiakirjojen allekirjoittaminen, asiakirjojen tarkastelu, asiakirjojen v\u00e4litt\u00e4minen) delegoimisen eri henkil\u00f6ille. Viestint\u00e4 tapahtuu yht\u00e4\u00e4lt\u00e4 WebApp-sovelluksen sis\u00e4ll\u00e4 ja toisaalta my\u00f6s s\u00e4hk\u00f6postiliikenteen kautta tapahtuvan viestinn\u00e4n kautta. Mit\u00e4\u00e4n ei siis voi h\u00e4vit\u00e4. Automaattinen delegointi helpottaa my\u00f6s allekirjoitusprosessien hallintaa ja m\u00e4\u00e4r\u00e4aikojen ja m\u00e4\u00e4r\u00e4p\u00e4ivien noudattamista. Lis\u00e4ksi on mahdollista m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 edustajia, asettaa virka-ajan ulkopuolisia viestej\u00e4, m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 allekirjoitusjaksoja ja m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 standardi, jolla allekirjoitukset on teht\u00e4v\u00e4. <\/p>\n\n

Laatu etusijalla. – Verkkopohjaisten allekirjoitusty\u00f6kalujen laatukriteerit <\/h3>\n\n

Digitaalisen allekirjoituksen edut ovat hyvin moninaiset. Seuraavassa on luettelo kehittyneiden s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen ty\u00f6kalujen t\u00e4rkeimmist\u00e4 laatuominaisuuksista: <\/p>\n\n

Pilven saatavuus ja turvallisuus<\/h4>\n\n

Verkkosopimukset ovat k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 milloin ja miss\u00e4 tahansa, kunhan sinulla on p\u00e4\u00e4sy internetiin. 24\/7-saatavuus on turvallisten pilviratkaisujen suuri etu. On kuitenkin huolehdittava eritt\u00e4in huolellisesti siit\u00e4, ett\u00e4 luotetaan turvalliseen ja suojattuun tallennusymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n, joka on suojattu luvattomalta k\u00e4yt\u00f6lt\u00e4, katoamiselta ja v\u00e4\u00e4rink\u00e4yt\u00f6lt\u00e4. Pilvisovellusten osalta on erityisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 varmistaa, ett\u00e4 ty\u00f6kalu on 100-prosenttisesti is\u00e4nn\u00f6ity eurooppalaisilla palvelimilla. <\/p>\n

\n
\"Digitaalinen<\/figure>\n<\/div>\n

Digitaalisten allekirjoitusten sitovuus<\/h4>\n\n

Lis\u00e4ksi olisi kiinnitett\u00e4v\u00e4 huomiota siihen, miten henkil\u00f6 voi tai joutuu todistamaan oman henkil\u00f6llisyytens\u00e4. Yksinkertainen s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus (EES) ei tarjoa oikeussuojaa, eik\u00e4 sit\u00e4 pit\u00e4isi koskaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 allekirjoituksiin yrityskontekstissa. Korkeimman turvallisuustason saavuttamiseksi olisi k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 hyv\u00e4ksytty\u00e4 s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 allekirjoitusta (QES, qualified electronic signature), joka on eIDAS-asetuksen mukaan kaiken mitta Euroopassa. Allekirjoituspalveluntarjoajan valinta on itse asiassa erityisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ja tietty perustiet\u00e4mys kolmesta eri allekirjoitusstandardista on tarpeen, jotta oman yrityksen k\u00e4ytt\u00f6tapaukset voidaan kartoittaa parhaalla mahdollisella tavalla. <\/p>\n

\n
\"-<\/figure>\n<\/div>\n

Tarkista liitetyt s\u00e4hk\u00f6iset allekirjoitukset<\/h4>\n\n

Toinen hieno asia on se, ett\u00e4 s\u00e4hk\u00f6iset allekirjoitukset ovat aina ja ikuisesti todennettavissa. Tiedot allekirjoitusprosessin jokaisesta vaiheesta – alusta loppuun – mukaan lukien liitetyt allekirjoitukset ja allekirjoittajien yksil\u00f6llinen henkil\u00f6llisyys ovat erottamattomasti pdf-dokumentissa kaiken aikaa. Kattavat s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen ratkaisut (kuten sproof sign) mahdollistavat todentamisen suoraan alustalla. <\/p>\n\n

Yhteisty\u00f6<\/h4>\n\n

Allekirjoittaminen on joukkueen asia. Allekirjoita sis\u00e4isesti tai hanki hyv\u00e4ksynt\u00e4 ulkoisilta sidosryhmilt\u00e4. T\u00e4rkeint\u00e4 on, ett\u00e4 voit hallita tiimi\u00e4si eritt\u00e4in helposti yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4tilin avulla. Uusien k\u00e4ytt\u00e4jien lis\u00e4\u00e4misen pit\u00e4isi olla eritt\u00e4in helppoa, ja k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevien allekirjoitusyksik\u00f6iden m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 on oltava helppo kasvattaa. <\/p>\n\n

Vaatimustenmukaisuus<\/h4>\n\n

Yritykset ovat velvollisia noudattamaan sovellettavia lakeja ja asetuksia erityisesti asiakirjojen ja tietojen turvallisen ja lainmukaisen s\u00e4ilytt\u00e4misen osalta Euroopan alueella. Muutamat ty\u00f6kalut (esim. sproof sign) perustuvat eritt\u00e4in korkeaan PDF\/A-dokumenttistandardiin. <\/p>\n\n

Tulos<\/h3>\n\n

On aika allekirjoittaa. Verkkopohjaiset s\u00e4hk\u00f6iset allekirjoituspalvelut ovat mielenkiintoinen ja hy\u00f6dyllinen tapa yksinkertaistaa liiketoimintaa ja s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa ja vaivaa. Yrityskontekstissa on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 se t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kaikki kulloisenkin k\u00e4ytt\u00f6tapauksen kannalta olennaiset vaatimukset. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Digitaaliset sopimukset: oikeudellisesti p\u00e4tevi\u00e4 ja oikeudellisesti turvallisia<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":37008,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[564],"tags":[567,576,575,580,581,574,572,566,577,570],"class_list":["post-37007","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-knowledge-post","tag-allekirjoitusstandardit","tag-digitaalisen-allekirjoituksen-prosessit","tag-digitaaliset-allekirjoitukset","tag-ees","tag-eidas","tag-eun-suuntaviivat","tag-fez","tag-qes","tag-signature-platform","tag-sproof-sign"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37007","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=37007"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37007\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":68160,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37007\/revisions\/68160"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/37008"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=37007"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=37007"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=37007"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}