Question 1

Wie funktioniert das Signieren mit sproof Sign?

Accepted Answer

Dokumente liegen bei Ihnen am “digitalen Tisch” bzw. in Ihrem digitalen Dashboard, welches Ihnen eine Übersicht über alle Ihre Dokumente gibt. Sie selbst können jetzt entscheiden, mit welchem Signaturstandard (fortgeschritten oder qualifiziert) Sie ein oder mehrere Dokumente signieren möchten. Oder Sie laden andere Personen per Mail ein, das Gleiche für Sie zu tun. Beim Einholen von Unterschriften können Sie zudem den Signaturstandard, die Unterschriftenpositionen uvm. definieren. Sie müssen auf niemanden warten, erinnern automatisch die Signierenden, und können Dokumente im gesetzten Falle mit wenigen Klicks sofort an andere weiterschicken. Kein Scan, kein Weg zum Drucker oder zur Post.

Question 2

Ab wann rechnet sich die Einführung der digitalen Signatur?

Accepted Answer

Als Faustregel für die Evaluation einzelner Use Cases rechnen wir damit, dass ein analoger Unterschriftenlauf in etwa 10 min Bearbeitungszeit benötigt. (Werden Signaturen per Postweg eingeholt, dauert eine Freigabe zumeist deutlich länger.)  Bei der Sony DADC, einem namhaften Kunden von sproof, bedeutet dies bei 9350 jährlich signierten Dokumenten eine Einsparung von 292 Personenarbeitstagen. Gegengerechnet mit den Kosten für Integration und Nutzung der Plattform hat sich die Einführung der digitalen Signatur in diesem Beispiel bereits nach 12 Wochen amortisiert.
Natürlich sind es neben den Zeit- bzw. Personalkosten, weitere Ressourcen wie Papierkosten, Druckerkosten, Versandkosten als auch logistische Ressourcen wie Platzbedarf für die Archivierung der Dokumente, welche in dieser Rechnung noch nicht mit eingebunden sind.

Question 3

Kann ich eine digitale Unterschrift ablehnen?

Accepted Answer

Wenn Sie ein Dokument erhalten, das Sie nicht unterschreiben können oder wollen, können Sie die Unterschrift auch ablehnen und eine kurze Begründung anführen.

Question 4

Wie funktioniert die Identifikation für die Primesign Signatur?

Accepted Answer

Die Ausstellung eines primesign MOBILE Zertifikats kann rund um die Uhr von zu Hause oder dem Büro gestartet werden und nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Eine Identifikation per Video ist täglich von 07:00 bis 22:00 (CET) möglich.

Question 5

Wie funktioniert die Identifikation für eine qualifizierte Signatur bei der D-Trust

Accepted Answer

Um sich bei der D-Trust für eine qualifizierte Signatur zu identifizieren, müssen Sie persönlich bei einer Ident-Prüfstelle der D-Trust vorsprechen und sich mit einem gültigen Personalausweis oder Reisepass ausweisen. Alternativ können Sie sich auch per Postident-Verfahren oder Video-Ident-Verfahren identifizieren lassen.
Beim Postident-Verfahren müssen Sie dazu ein entsprechendes Formular ausfüllen und zusammen mit einer Kopie Ihres Ausweisdokuments an die D-Trust schicken. Ein Mitarbeiter der Post wird dann Ihre Identität anhand des Ausweises überprüfen und die Daten an die D-Trust weiterleiten.
Beim Video-Ident-Verfahren hingegen erfolgt die Identitätsprüfung per Video-Chat. Dazu benötigen Sie einen Computer oder ein Smartphone mit Kamera und Mikrofon sowie eine stabile Internetverbindung. Ein Mitarbeiter der D-Trust wird Sie dann über eine Video-Verbindung identifizieren und die Daten prüfen.
Bitte beachten Sie, dass für die Identifizierung bei der D-Trust gegebenenfalls Kosten anfallen können und dass die genauen Abläufe und Anforderungen je nach Art der Signatur und Anbieter variieren können. Mehr erfahren

Question 6

Was ist die sproof Fastlane?

Accepted Answer

Die sproof Fastlane ist eine sehr niederschwellige und benutzerfreundliche Möglichkeit, Daten und Unterschriften von Externen einzuholen. Mit nur wenigen Klicks und Eingaben können Formulare mit jedem mobilen Endgerät (Handy, Smartphone, Tablet) ausgefüllt und signiert werden. Die Fastlane wird per Link, QR-Code oder Code-Snippet angeboten bzw. platziert.

Question 7

Welche Vorteile habe ich durch die Verwendung von sproof für die digitale Signatur?

Accepted Answer

sproof bietet eine schnellere Abwicklung von Unterschriftenprozessen und damit Zeitersparnis. Der Workflow ist übersichtlicher und der Ablauf kontrollierbarer. Das Drucken und Einscannen von Dokumenten sowie das zeitintensive Unterschreiben von Dokumenten auf Papier entfällt. Außerdem kann so CO2 gespart werden.

Question 8

Wie kann man sich einen digitalen Signaturprozess vorstellen?

Accepted Answer

Dokumente liegen bei Ihnen am “digitalen Tisch” bzw. in Ihrem digitalen Dashboard, welches Ihnen eine Übersicht über alle Ihre Dokumente gibt. Sie selbst können jetzt entscheiden, mit welchem Signaturstandard (fortgeschritten oder qualifiziert) Sie ein oder mehrere Dokumente signieren möchten. Sie müssen auf niemanden warten und können Dokumente im gesetzten Falle mit wenigen Klicks sofort an andere weiterschicken. Kein Scan, kein Weg zum Drucker oder zur Post.

Question 9

Welche e-Signaturstandards bietet sproof für Unternehmen an?

Accepted Answer

Mit sproof erstellte Signaturen sind zu 100% rechtsgültig und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen der eIDAS-Verordnung.
Dabei setzt sproof mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) und der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) auf die beiden höchsten Signaturstandards für hohe Compliance und Beweiskraft bei Verträgen mit unterschiedlichem Haftungsrisiko.
Wir analysieren gerne Ihren individuellen Anwendungsfall.

Question 10

Wie funktioniert die Integration von sproof im Unternehmen?

Accepted Answer

Unser Team begleitet Sie zuverlässig von der Testphase bis zur vollständigen Integration – mit persönlichem Support, technischer Expertise und schneller Anbindung an Ihre bestehende IT-Landschaft.
Die sproof GmbH  steht für einfache Implementierung, höchste Sicherheitsstandards und partnerschaftliche Zusammenarbeit – Made in Europe for Europe.
Hier erreichen Sie unsere Vertriebsexperten: +43 50 423

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