Question 1

Wie funktioniert das Signieren mit sproof Sign?

Accepted Answer

Dokumente liegen bei Ihnen am “digitalen Tisch” bzw. in Ihrem digitalen Dashboard, welches Ihnen eine Übersicht über alle Ihre Dokumente gibt. Sie selbst können jetzt entscheiden, mit welchem Signaturstandard (fortgeschritten oder qualifiziert) Sie ein oder mehrere Dokumente signieren möchten. Oder Sie laden andere Personen per Mail ein, das Gleiche für Sie zu tun. Beim Einholen von Unterschriften können Sie zudem den Signaturstandard, die Unterschriftenpositionen uvm. definieren. Sie müssen auf niemanden warten, erinnern automatisch die Signierenden, und können Dokumente im gesetzten Falle mit wenigen Klicks sofort an andere weiterschicken. Kein Scan, kein Weg zum Drucker oder zur Post.

Question 2

Ab wann rechnet sich die Einführung der digitalen Signatur?

Accepted Answer

Als Faustregel für die Evaluation einzelner Use Cases rechnen wir damit, dass ein analoger Unterschriftenlauf in etwa 10 min Bearbeitungszeit benötigt. (Werden Signaturen per Postweg eingeholt, dauert eine Freigabe zumeist deutlich länger.)  Bei der Sony DADC, einem namhaften Kunden von sproof, bedeutet dies bei 9350 jährlich signierten Dokumenten eine Einsparung von 292 Personenarbeitstagen. Gegengerechnet mit den Kosten für Integration und Nutzung der Plattform hat sich die Einführung der digitalen Signatur in diesem Beispiel bereits nach 12 Wochen amortisiert.
Natürlich sind es neben den Zeit- bzw. Personalkosten, weitere Ressourcen wie Papierkosten, Druckerkosten, Versandkosten als auch logistische Ressourcen wie Platzbedarf für die Archivierung der Dokumente, welche in dieser Rechnung noch nicht mit eingebunden sind.

Question 3

Kann ich eine digitale Unterschrift ablehnen?

Accepted Answer

Wenn Sie ein Dokument erhalten, das Sie nicht unterschreiben können oder wollen, können Sie die Unterschrift auch ablehnen und eine kurze Begründung anführen.

Question 4

Kann ich eine Reihenfolge festlegen, nach der die Unterschriften eingeholt werden?

Accepted Answer

Ja, direkt beim Einladen kann die Reihenfolge festgelegt werden. Sie können allen Personen gleichzeitig die Möglichkeit zum Unterschreiben geben, mehrere Gruppen definieren oder eine individuelle Reihenfolge festlegen. Sobald alle Personen einer Gruppe unterschrieben haben, wird automatisch die nächste Gruppe eingeladen.

Question 5

Wie kann die digitale Unterschrift verifiziert werden?

Accepted Answer

Für die Validierung des Dokuments gibt es lizensierte Stellen welche die Rechtsgültigkeit final sicherstellen können (z.B RTR etc.). sproof bietet selbst einen integrierten Prüfdienst an. Das ist eine Besonderheit und spart wiederum digitale Wege. Geprüft wird, wer ein Dokument wann mit welcher digitalen Signatur oder welchem Zertifikat signiert hat.

Question 6

Können in sproof Dokumente verwaltet werden?

Accepted Answer

Ja, sobald Sie sich kostenlos registriert haben, können Sie eine begrenzte Anzahl an Dokumente verwalten.

Question 7

Welche Vorteile habe ich durch die Verwendung von sproof für die digitale Signatur?

Accepted Answer

sproof bietet eine schnellere Abwicklung von Unterschriftenprozessen und damit Zeitersparnis. Der Workflow ist übersichtlicher und der Ablauf kontrollierbarer. Das Drucken und Einscannen von Dokumenten sowie das zeitintensive Unterschreiben von Dokumenten auf Papier entfällt. Außerdem kann so CO2 gespart werden.

Question 8

Was ist die sproof Fastlane?

Accepted Answer

Die sproof Fastlane ist eine sehr niederschwellige und benutzerfreundliche Möglichkeit, Daten und Unterschriften von Externen einzuholen. Mit nur wenigen Klicks und Eingaben können Formulare mit jedem mobilen Endgerät (Handy, Smartphone, Tablet) ausgefüllt und signiert werden. Die Fastlane wird per Link, QR-Code oder Code-Snippet angeboten bzw. platziert.

Question 9

Wie kann man sich einen digitalen Signaturprozess vorstellen?

Accepted Answer

Dokumente liegen bei Ihnen am “digitalen Tisch” bzw. in Ihrem digitalen Dashboard, welches Ihnen eine Übersicht über alle Ihre Dokumente gibt. Sie selbst können jetzt entscheiden, mit welchem Signaturstandard (fortgeschritten oder qualifiziert) Sie ein oder mehrere Dokumente signieren möchten. Sie müssen auf niemanden warten und können Dokumente im gesetzten Falle mit wenigen Klicks sofort an andere weiterschicken. Kein Scan, kein Weg zum Drucker oder zur Post.

Question 10

Wie funktioniert die Integration von sproof im Unternehmen?

Accepted Answer

Unser Team begleitet Sie zuverlässig von der Testphase bis zur vollständigen Integration – mit persönlichem Support, technischer Expertise und schneller Anbindung an Ihre bestehende IT-Landschaft.
Die sproof GmbH  steht für einfache Implementierung, höchste Sicherheitsstandards und partnerschaftliche Zusammenarbeit – Made in Europe for Europe.
Hier erreichen Sie unsere Vertriebsexperten: +43 50 423

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