{"id":55526,"date":"2024-09-23T08:02:00","date_gmt":"2024-09-23T08:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/rohkem-aega-olulisele-neunerhaus-digitaliseerib-allkirjastamisprotsessid-sproof-signiga\/"},"modified":"2025-10-06T13:57:00","modified_gmt":"2025-10-06T13:57:00","slug":"rohkem-aega-olulisele-neunerhaus-digitaliseerib-allkirjastamisprotsessid-sproof-signiga","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/referenzen\/rohkem-aega-olulisele-neunerhaus-digitaliseerib-allkirjastamisprotsessid-sproof-signiga\/","title":{"rendered":"Rohkem aega olulisele: neunerhaus digitaliseerib allkirjastamisprotsessid sproof signiga"},"content":{"rendered":"\n

neunerhaus aitab kodututel, kodututel ja kindlustamata inimestel leida tee tagasi enesem\u00e4\u00e4ratletud elu juurde – \u00fcksk\u00f5ik kui konarlik tee ka ei oleks ja kui palju samme selleks vaja teha. Kolmes neunerhausi elumajas ning Housing First ja Mobiliga toetatud elamispinnal hooldatakse ja n\u00f5ustatakse igal aastal rohkem kui 1000 endist kodutut ja kodutut inimest. Neunerhausi tervisekeskuses hooldatakse igal aastal umbes 6000 inimest. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

Organisatsiooni nimi:<\/strong>Neunerhaus<\/p>\n\n

Projekti l\u00fchikirjeldus:<\/strong>Allkirjastamise protsesside digitaalne \u00fcmberkujundamine ja seega halduskoormuse m\u00e4rkimisv\u00e4\u00e4rne v\u00e4hendamine. See v\u00f5imaldab organisatsioonil muuta oma sisemised protsessid t\u00f5husamaks ja vabastada rohkem aega otseseks sotsiaalt\u00f6\u00f6ks kodutute ja vaesuses elavate inimestega. <\/p>\n\n

Miks sproof sign:<\/strong>“Me peame kasutama oma nappe ajaressursse halduses eriti teadlikult – digitaalallkiri on siinkohal suur edasiminek.”<\/p>\n\n

\"-
Dr. Stephan Gremmel, tegevdirektor<\/figcaption><\/figure>\n\n

Kuidas s\u00fcndis otsus v\u00f5tta kasutusele digitaalallkiri?<\/p>\n\n

Meie organisatsioonilise struktuuri t\u00f5ttu on enamik dokumente, mida me allkirjastame, vaja kahe inimese allkirju. Kuni 2023. aastani olid allkirja kaustad, mida kanti A-st B-sse – ja palju halduskoormust: Allkirjastamiseks tuli planeerida ettevalmistusaega ning kolleegidelt tuli regulaarselt k\u00fcsida dokumente ja nende staatust allakirjutamisprotsessis. Seej\u00e4rel tuli k\u00f5ik k\u00e4sitsi skaneerida ja lisaks arhiveerida paberkandjal. Peame oma nappe ajaressursse halduses eriti teadlikult kasutama – siin oli ilmselge, et on arenguruumi. Lisaks allkirjastamise asukohast s\u00f5ltumatusele oli otsustavaks teguriks ennek\u00f5ike see aja ja \u00f6koloogiliste ressursside kokkuhoid printimise, majasisese posti, allkirjade hankimise ja paberdokumentide skaneerimise puhul. Teine stiimul oli personalit\u00f6\u00f6ga seotud dokumentide allkirjastamise ja haldamise lihtsustamine meie t\u00f6\u00f6tajate jaoks. <\/p>\n\n

Kui oluline on neunerhausi jaoks digitaalne \u00fcmberkujundamine?<\/p>\n\n

Enamik neunerhausi t\u00f6\u00f6tajaid t\u00f6\u00f6tab otseselt inimestega, n\u00e4iteks sotsiaal- v\u00f5i tervishoiusektoris. Seoses digitaalse \u00fcmberkujundamisega tegeleme eelk\u00f5ige digitaalse kaasamise teemaga – eelk\u00f5ige meie kui t\u00f6\u00f6andja kasutajate kaasamisega, aga ka meie t\u00f6\u00f6tajate oskustega, et nad suudaksid digiteerimisega sammu pidada ja kasutada digitaalallkirja – seda n\u00f5uavad \u00fcha enam asutused v\u00f5i lihtsustavad ametlikke kanaleid.Viimastel aastatel oleme digiteerinud mitmeid protsesse oma tugiprotsessides, n\u00e4iteks juhtimises, personalit\u00f6\u00f6s ja kontrollimises. Oluliseks t\u00f5ukej\u00f5uks oli siin koronaviiruse pandeemia, mis kiirendas seda muutust veelgi. Teine oluline tegur on meie n\u00f5ue k\u00e4sitleda oma inimressursse eriti hoolikalt ja kasutada neid v\u00f5imalikult t\u00f5husalt. Digitaliseerimine toetab meid, eriti personalit\u00f6\u00f6s, nii t\u00f5hususe suurendamise kui ka uuenduste edendamisel. Digitaalsed vahendid ja isiklik kontakt t\u00e4iendavad teineteist suurep\u00e4raselt. Konkreetne n\u00e4ide personalit\u00f6\u00f6st: Uue teenistuslepingu digitaalne allkirjastamine on alati kombineeritud isikliku kohtumisega lepingu allkirjastamiseks. <\/p>\n\n

\n

Me peame kasutama oma nappe ajaressursse halduses eriti teadlikult – digitaalallkiri on siinkohal suur edasiminek.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Dr. Stephan Gremmel, tegevdirektor<\/p>\n\n

Millised kriteeriumid olid teie jaoks otsustavad \u00f5ige e-allkirja teenusepakkuja leidmisel?<\/p>\n\n

Sobiva e-allkirja teenusepakkuja otsimisel olid meie jaoks m\u00e4\u00e4ravaks mitmed kesksed kriteeriumid. Kulud olid esikohal, sest mittetulundus\u00fchinguna peame oma eelarvet t\u00f5husalt kasutama. Sama oluline oli kasutusmugavus: lahendus pidi olema mitte ainult intuitiivselt kasutatav, vaid pakkuma ka selliseid funktsioone nagu partiiallkirjastamine ja selge armatuurlaud, et \u00fchtlustada meie t\u00f6\u00f6vooge. Lisaks olid olulised funktsioonid, nagu m\u00e4rkuste lisamine, allkirjade paigutamine dokumentides mitmesse kohta ja allkirjade j\u00e4rjestuse m\u00e4\u00e4ramine. Samuti otsisime veebip\u00f5hist lahendust, mida oleks lihtne integreerida ja mis tagaks t\u00e4ieliku \u00f5igusliku kehtivuse. <\/p>\n\n

Veel \u00fcks kohustus oli andmekaitse ja range vastavus GDPR-le. sproof tagab, et k\u00f5ik andmed salvestatakse Euroopa serverites, mis annab meile lisaturvalisuse. V\u00f5ltsimiskaitse oli samuti otsustav tegur, et usaldusv\u00e4\u00e4rselt v\u00e4listada manipuleerimine. Lisaks sellele peab klienditugi olema alati k\u00e4ttesaadav, ilma et iga kontakti eest tuleks kanda lisakulusid. Oleme n\u00e4inud, et k\u00f5ik need n\u00f5uded on sproofis t\u00e4ielikult t\u00e4idetud. <\/p>\n\n

Millistel kasutusjuhtudel kasutatakse digitaalallkirja?<\/p>\n\n

Digitaalallkirja kasutatakse neunerhausis mitmesugustel juhtudel, eriti lepingute ja muude oluliste dokumentide puhul, mis n\u00f5uavad kiiret ja \u00f5iguskindlat allkirja. Siia kuuluvad lepingud v\u00e4lispartneritega, maksetaotlused, eelarve kinnitamine ja muud \u00e4ritegevusega seotud dokumendid, mis vajavad juhtkonna allkirja. Alates juunist 2024 kasutatakse digitaalallkirja ka personaliga seotud dokumentide puhul, n\u00e4iteks teenistuslepingute, lisalepingute, t\u00f6\u00f6lepingute kinnituste ja t\u00f6\u00f6tajate sertifikaatide puhul. <\/p>\n\n

Kuidas toimis pilve integreerimine?<\/p>\n\n

Pilvelahenduse integreerimine sujus sujuvalt ja t\u00f5husalt. Et \u00fcleminek oleks k\u00f5igile t\u00f6\u00f6tajatele v\u00f5imalikult lihtne, oleme loonud sisemised juhised, mis selgitavad samm-sammult, kuidas dokumente sproofi kaudu allkirjastada. Ka meie juhtkonnas tegelesime alguses intensiivselt selle protsessiga, kuid vahepeal on uued protsessid v\u00e4ga h\u00e4sti juurdunud. T\u00e4nu sproofi selgele \u00fclesehitusele ja intuitiivsele kasutajaliidesele suutsime digitaalallkirja h\u00f5lpsasti integreerida oma olemasolevatesse t\u00f6\u00f6voogudesse. <\/p>\n\n

Millised on sellise organisatsiooni nagu neunerhaus standardid turvalisuse, vastavuse ja andmekaitse osas?<\/p>\n\n

Kuna neunerhaus on sotsiaalne organisatsioon, mis t\u00f6\u00f6tab paljude inimeste tundlike andmetega, on tal k\u00f5rgeimad turvalisus-, andmekaitse- ja \u00f5igusn\u00f5uetest kinnipidamise standardid. Eriti oluline on isikuandmete kaitse, sest usalduse alus meie t\u00f6\u00f6tajate ja partneritega peab s\u00e4ilima. <\/p>\n\n

Mis teile sproof sign’i juures eriti meeldib?<\/p>\n\n

Eriti hindame sproofi suurep\u00e4rast kliendituge. Taotlusi t\u00f6\u00f6deldakse kiiresti ja lahendustele orienteeritult ning s\u00fcsteemi arendatakse pidevalt edasi kasutajate tagasiside p\u00f5hjal. Kasutajas\u00f5bralik ja intuitiivne kasutajaliides teeb selle igap\u00e4evase kasutamise palju lihtsamaks. “Akadeemia”, millele p\u00e4\u00e4seb otse kontole, pakub samuti kasulikku tuge, et kiiresti funktsioonidega tutvuda. \u00dcldiselt aitab sproof sign oluliselt kaasa t\u00f5hususe suurendamisele ja t\u00f6\u00f6protsesside lihtsustamisele. <\/p>\n\n

Kas teie kasutusjuhtumi puhul kasutatakse allkirja t\u00f6\u00f6vooge?<\/p>\n\n

Jah, m\u00f5nes valdkonnas, n\u00e4iteks tippjuhtkonnas ja personalit\u00f6\u00f6s, kasutame juba praegu \u00fcksikutel juhtudel allkirjastatud t\u00f6\u00f6voole. Need t\u00f6\u00f6vood on osutunud eriti kasulikuks korduvate protsesside puhul, n\u00e4iteks teenuslepingute v\u00f5i \u00e4ridokumentide allkirjastamine. Kuid meie suuruse ja suhteliselt uue rakendamise t\u00f5ttu oleme nende t\u00f6\u00f6voogude t\u00e4ielik integreerimine meie t\u00f6\u00f6protsessidesse alles alguses. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

neunerhaus aitab kodututel, kodututel ja kindlustamata inimestel leida tee tagasi enesem\u00e4\u00e4ratletud elu juurde – \u00fcksk\u00f5ik kui konarlik tee ka ei oleks ja kui palju samme selleks vaja teha.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":55593,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-55526","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/55526","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media\/55593"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=55526"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}