{"id":55248,"date":"2024-09-12T07:55:00","date_gmt":"2024-09-12T07:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/lepingud-digitaalsed-kohustused-reaalsed-fsj-ja-tee-paberivaba-halduse-poole\/"},"modified":"2025-10-06T13:41:17","modified_gmt":"2025-10-06T13:41:17","slug":"lepingud-digitaalsed-kohustused-reaalsed-fsj-ja-tee-paberivaba-halduse-poole","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/referenzen\/lepingud-digitaalsed-kohustused-reaalsed-fsj-ja-tee-paberivaba-halduse-poole\/","title":{"rendered":"Lepingud digitaalsed, kohustused reaalsed: FSJ ja tee paberivaba halduse poole"},"content":{"rendered":"\n<p>Vabatahtlike sotsiaalteenuste edendamise \u00fching on korraldanud vabatahtlikku sotsiaalaastat (FSJ) Austrias juba \u00fcle 56 aasta. \u00dching teeb seda selleks, et anda noortele t\u00e4iskasvanutele \u00fclevaateid sotsiaalsektorist; ja seda saadavad pedagoogiliselt h\u00e4sti FSJ t\u00f6\u00f6tajad, kes hoolivad FSJ osalejate heaolust. Mittetulundus\u00fching teeb koost\u00f6\u00f6d paljude suurte sotsiaalorganisatsioonide, nagu Caritas, Lebenshilfe v\u00f5i riiklikud kliinikud, aga ka paljude v\u00e4iksemate asutustega, n\u00e4iteks eralaste r\u00fchmadega.    <\/p>\n\n<p>FSJ-s osalejad t\u00f6\u00f6tavad 34 tundi n\u00e4dalas \u00fches Austria sotsiaalasutuses, saavad kogemusi, saavad orienteeruda erialaselt ja areneda isiklikult. \u00dching tagab sotsiaalsetes asutustes soodsad ja \u00f5iglased tingimused koos kohustuslike juhendajate ja kvaliteedi tagamise eesm\u00e4rgil toimuvate refleksioonikohtumistega. S\u00f5ltuvalt rakendusvaldkonnast ja asukohast on n\u00f5utavad erinevad tegevused. Iga FSJ l\u00e4hetuse peamine eesm\u00e4rk on toetada vastavat meeskonda ja hooldatavaid kliente.     <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"527\" src=\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/fsj.webp\" alt=\"- Digitale Signatur\" class=\"wp-image-3097\" style=\"width:176px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/fsj.webp 450w, https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/fsj-256x300.webp 256w\" sizes=\"auto, (max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/figure>\n\n<p><strong>Organisatsiooni nimi:<\/strong><br\/>Vabatahtlike sotsiaalteenuste edendamise \u00fching &#8211; Vabatahtlik sotsiaalne aasta<\/p>\n\n<p><strong>Projekti l\u00fchikirjeldus:<\/strong><br\/>Allkirjastamisprotsesside digiteerimine, et m\u00e4rkimisv\u00e4\u00e4rselt v\u00e4hendada halduskoormust ja optimeerida lepingute t\u00f6\u00f6tlemist.<\/p>\n\n<p><strong>Miks sproof sign:<\/strong><br\/>&#8220;Meie jaoks oli oluline leida lahendus, mis on praktiline ja taskukohane. Andmekaitse pidi olema tagatud. Allkirja t\u00f6\u00f6tlemiseks kasutatav vahend pidi t\u00f6\u00f6tama asjatundlikult, usaldusv\u00e4\u00e4rselt, professionaalselt ja eelk\u00f5ige &#8220;kuulama&#8221;, mida me vajame. K\u00f5ike seda leidsime sproofist.  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ-684x1024.webp\" alt=\"- Digitale Signatur\" class=\"wp-image-3100\" style=\"width:359px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ-684x1024.webp 684w, https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ-200x300.webp 200w, https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ-768x1149.webp 768w, https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ-1027x1536.webp 1027w, https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ-600x898.webp 600w, https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ.webp 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 684px) 100vw, 684px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">MMag. Elisabeth Marcus, Vabatahtliku Sotsiaalaasta Assotsiatsiooni tegevdirektor (\u00a9privaat)   <\/figcaption><\/figure>\n\n<p>Kuidas s\u00fcndis otsus v\u00f5tta kasutusele digitaalallkiri?<\/p>\n\n<p>Kui ma kolm aastat tagasi juhtimise \u00fcle v\u00f5tsin, oli \u00fcle 50 aasta tegutsenud \u00fching digitaliseerimise osas alles lapsekingades. Kuni selle ajani koostati k\u00f5ik lepingud sotsiaalasutuste ja FSJ-s osalejatega vormikohase kirja abil, mis tr\u00fckiti v\u00e4lja, allkirjastati, pandi templiga, pandi \u00fcmbrikusse ja viidi postkontorisse. Ja allkirjastati tagasi posti teel. Kui oli vaja muuta, algas k\u00f5ik uuesti. V\u00e4iksema osalejate arvu puhul oli see veel teostatav, kuid mida rohkem noori t\u00e4iskasvanuid FSJ-d teeb, seda v\u00f5imatumaks muutub see ettev\u00f5tmine. R\u00e4\u00e4kimata erinevate Exceli nimekirjade vigade t\u00f5en\u00e4osusest. Seega oli vaja 21. sajandile sobivaid digilahendusi.        <\/p>\n\n<p>Esimese sammuna leiti IT-ettev\u00f5te, mis viis k\u00f5ik meie protsessid digitaalseks. Seega ei saanud me enam taotlusi e-posti manusena (mille andmed tuli seej\u00e4rel sisestada Exceli nimekirjadesse), nagu oli varem tavaline ja vajalik, vaid registreerimisvahendi kaudu. Andmeid sai seej\u00e4rel kasutada otse vajalike lepingute automaatseks loomiseks p\u00e4rast FSJ-\u00fclesande fikseerimist. See tegi lepingu loomise selgemaks, kuid siis puudus endiselt digitaalne allkirjastamise v\u00f5imalus. P\u00e4rast m\u00f5ningaid uuringuid ja peamiselt t\u00e4nu \u00fche s\u00f5bra soovitusele sattusin l\u00f5puks sproofile.      <\/p>\n\n<p>Kui oluline on digitaalne \u00fcmberkujundamine FSJ jaoks?<\/p>\n\n<p>Digitaalse \u00fcmberkujundamise t\u00e4htsust FSJ jaoks ei saa \u00fclehinnata. FSJ aasta algab alati s\u00fcgisega. Seega on suvi vahendamise tippfaas ja ka lepingute tippfaas. Meie \u00fchinguga on iga paigutatud isiku jaoks vaja s\u00f5lmida kaks lepingut: sotsiaalasutusega ja FSJ-ga osaleja. Me peame need lepingud allkirjastama ja loomulikult ka teine pool. sproof pakkus ja pakub meile ka t\u00e4na ideaalset lahendust! Sel aastal ootame umbes 700 FSJ-\u00fclesannet ja seega umbes 1400 lepingut, mis tuleb allkirjastada.        <\/p>\n\n<p>Millised kriteeriumid olid teie jaoks otsustavad \u00f5ige e-allkirja teenusepakkuja leidmisel?<\/p>\n\n<p>Meie jaoks oli oluline leida lahendus, mis oleks teostatav ja taskukohane. Andmekaitse pidi olema tagatud. Allkirja t\u00f6\u00f6tlemiseks kasutatav vahend pidi t\u00f6\u00f6tama asjatundlikult, usaldusv\u00e4\u00e4rselt, professionaalselt ja eelk\u00f5ige &#8220;kuulama&#8221; seda, mida me vajame. Selle k\u00f5ik leidsime sproofist.     <\/p>\n\n<p>Millistel kasutusjuhtudel kasutatakse digitaalallkirja?<\/p>\n\n<p>Meie FSJ lepingute s\u00f5lmimiseks sotsiaalasutustega ja FSJ-s osalejatega ning samuti lepingute s\u00f5lmimiseks sponsoritega, teenuslepingute s\u00f5lmimiseks jne. Lihtsalt k\u00f5igi dokumentide jaoks, mis n\u00f5uavad ametlikult kehtivat allkirja. Nii et sproof ei aita meid mitte ainult FSJ-\u00fclesannetega seotud lepingute puhul, vaid ka dokumentide puhul, millele peavad alla kirjutama \u00fchingu esinaine ja tegevjuht, sest me ei n\u00e4e \u00fcksteist nii tihti &#8211; mis teeb k\u00e4sitsi allkirjastamise keeruliseks -, vaid oleme kontaktis peamiselt e-posti ja telefoni teel.    <\/p>\n\n<p>Kuna meil on olemas sproof, mis v\u00f5imaldab ID-Austria kaudu ka jooniseid teha, ei ole enam vaja kohtumisi, mis varem olid peamiselt seotud olulise dokumendi allkirja saamisega. Me t\u00e4histame ka paberivaba lahendust. See v\u00f5imaldab meil s\u00e4\u00e4sta v\u00e4\u00e4rtuslikke ressursse. T\u00e4na ei prindi me peaaegu \u00fcldse midagi.     <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Kuni selle ajani koostati k\u00f5ik lepingud sotsiaalasutuste ja FSJ-s osalejatega vormikohase kirja teel, mis tr\u00fckiti v\u00e4lja, allkirjastati, pandi templiga \u00fcmbrikusse ja viidi postkontorisse. Ja allkirjastati tagasi posti teel. Kui oli vaja muuta, algas k\u00f5ik uuesti. V\u00e4iksema osalejate arvu puhul oli see veel teostatav, kuid mida rohkem noori t\u00e4iskasvanuid FSJ-d teeb, seda v\u00f5imatumaks muutub see ettev\u00f5tmine.     <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p>MMag. Elisabeth Marcus<br\/>Vabatahtliku Sotsiaalaasta Assotsiatsiooni tegevdirektor   <\/p>\n\n<p>Kuidas toimis pilve integreerimine?<\/p>\n\n<p>IT-firma, kes tegi meie jaoks digiteerimise ja sproof hoolitses selle eest otse. Eksperdist eksperdiks, nii \u00f6elda. Meie kui kliendi jaoks oli see ideaalne.    <\/p>\n\n<p>Millised on sellise organisatsiooni nagu FSJ n\u00f5udmised turvalisuse, vastavuse ja andmekaitse osas?<\/p>\n\n<p>Loomulikult on meil siin \u00e4\u00e4rmiselt k\u00f5rged standardid. Privaatsuse ja turvalisuse k\u00fcsimus oli \u00fcks esimesi, mida me k\u00fcsisime, kui me sproofiga kokku puutusime.   <\/p>\n\n<p>Mis teile sproof sign&#8217;i juures eriti meeldib?<\/p>\n\n<p>K\u00f5ik sproofi t\u00f6\u00f6tajad on uskumatult p\u00e4devad, s\u00f5bralikud, professionaalsed ja alati valmis leidma meie jaoks parima lahenduse. Nad on olemas ja k\u00e4ttesaadavad k\u00fcsimuste ja probleemide korral ning teevad k\u00f5ik endast oleneva, et me klientidena saavutaksime vajaliku ja soovitud tulemuse. sproof on parim asi, mis meiega juhtuda v\u00f5is, lisaks suurep\u00e4rasele IT-firmale, kellega me digitaliseerimise vastu v\u00f5tsime.    <\/p>\n\n<p>Kas teie kasutusjuhtumi puhul kasutatakse allkirja t\u00f6\u00f6vooge?<\/p>\n\n<p>Jah. Eriti siis, kui ma allkirjastan dokumente digitaalselt koos meie esimehega, tuleb allkirjastamise t\u00f6\u00f6voog m\u00e4ngu. Aga ka lepingutes l\u00e4hetuskohtadega ja FSJ osalejatega. \u00dcleminekuga k\u00e4sitsi allakirjutamiselt posti teel saadetud lepingute puhul digitaalallkirjale e-posti teel, oleme taganud digiteerimise ka enam kui 700 sotsiaalasutuses, sest siis pidid ka sotsiaalasutuste juhid tegelema digitaalallkirjaga.     <\/p>\n\n<p>N\u00fc\u00fcd oleme juba kolmandat aastat kasutuses ja k\u00f5ikjal t\u00f6\u00f6tab see \u00fcsna imeliselt. sproof on kogenud usaldusv\u00e4\u00e4rse ja lihtsa partnerina. Muide, digitaalne joonistamine ei olnud FSJ osalejatele kunagi v\u00e4ljakutse. Algusest peale tegid noored t\u00e4iskasvanud seda oma mobiiltelefoniga hetkega, justkui poleks nad seda kunagi muul moel teinud. See r\u00e4\u00e4gib ka sproof&#8217;i lihtsast ja arusaadavast kasutatavusest. \u00dctleme s\u00fcdamest AIT\u00c4H suurep\u00e4rase koost\u00f6\u00f6 eest!!!       <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vabatahtlike sotsiaalteenuste edendamise \u00fching on korraldanud vabatahtlikku sotsiaalaastat (FSJ) Austrias juba \u00fcle 56 aasta.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":55299,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-55248","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/55248","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media\/55299"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=55248"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}