{"id":37249,"date":"2023-04-12T07:51:00","date_gmt":"2023-04-12T07:51:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/oiguslikult-kehtiv-elektrooniline-allkirjastamine\/"},"modified":"2026-03-23T21:31:07","modified_gmt":"2026-03-23T21:31:07","slug":"oiguslikult-kehtiv-elektrooniline-allkirjastamine","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/oiguslikult-kehtiv-elektrooniline-allkirjastamine\/","title":{"rendered":"\u00d5iguslikult kehtivad elektroonilised allkirjad"},"content":{"rendered":"\n

Endiselt valitseb segadus: erinevad, sageli v\u00e4ga sarnased terminid, nagu kirjalik vorm, kirjalik vorm, vormivabadus, k\u00e4sitsi kirjutatud vorm, tekitavad lepingute k\u00e4sitlemisel segadust. Seet\u00f5ttu kasutavad inimesed kahjuks ikka veel sageli pliiatsit, paberit ja t\u00fclikat postikanalit, kui on vaja midagi allkirjastada. <\/p>\n\n

K\u00e4esolevas artiklis selgitame, millistel kasutusjuhtudel on digitaalallkiri 100% \u00f5iguslikult kehtiv ning k\u00f5rgeim t\u00f5endusv\u00e4\u00e4rtus ja j\u00e4lgitavus on tagatud. V\u00e4ike “spoiler”: On vaid v\u00e4ga v\u00e4he erandlikke juhtumeid, kus elektrooniline allkiri ei ole lubatud. Muul juhul “trumpab” digitaalallkirja protsess igal juhul \u00fcle analoogallkirja tehnilise v\u00f5ltsimatuse ja k\u00f5rgeima t\u00f5endusv\u00e4\u00e4rtuse t\u00f5ttu. <\/p>\n\n

<\/div>\n\n

\u00dclevaade<\/h2>\n\n

Ainult v\u00e4ga v\u00e4hesed lepinguvormid on<\/strong> siseriikliku \u00f5igusega elektroonilise allkirja kasutamisest v\u00e4lja j\u00e4etud.<\/strong><\/p>\n\n

…k\u00f5ik muudlepingud saab digitaalselt allkirjastada \u00f5iguslikult kehtivana.<\/strong> Kolm standardit on<\/strong> reguleeritud \u00fcleeuroopalises eIDASi m\u00e4\u00e4ruses.<\/strong> <\/p>\n\n

Enamiku lepingute suhtes kehtib vormivabadus.<\/strong> Lepingupooled v\u00f5ivad ise valida (digitaal)allkirjastamisstandardi. <\/p>\n\n

Kui siseriiklikes \u00f5igusaktides n\u00f5utakse kirjalikku vormi, v\u00f5ib kvalifitseeritud elektrooniline allkiri asendada omak\u00e4elist allkirja 100% ulatuses.<\/strong><\/p>\n\n

Lisaks \u00f5iguslikele raamtingimustele s\u00f5ltub digitaalallkirja standardi valimine vabatahtlike riskide individuaalsest hindamisest s\u00f5ltuvalt<\/strong> vastutusriskist ja lepingu mahust.<\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Milline on lepingute funktsioon?<\/h2>\n\n

P\u00f5him\u00f5tteliselt on see ilmselge: lepingu allkirjastamisega n\u00f5ustuvad k\u00f5ik osapooled lepingus s\u00e4testatud tingimustega ja kohustustega. Lepingu s\u00f5lmimine tagab, et k\u00f5ik lepinguosalised t\u00e4idavad oma kohustusi ning nende \u00f5igused ja huvid on kaitstud. Lisaks sellele v\u00f5ib allkirjastatud dokument olla konflikti korral t\u00f5endiks ja aidata kohtus seista. K\u00f5ige t\u00f5husam viis lepingute s\u00f5lmimiseks on seda teha digitaalselt. <\/p>\n\n

Kas analoog v\u00f5i digitaalne: mida t\u00e4hendab vormivabadus lepingute puhul?<\/h3>\n\n

Euroopa riikides kehtivad lepingud \u00fcldiselt ilma etten\u00e4htud vormita. Seet\u00f5ttu puuduvad eeskirjad, mis k\u00e4sitlevad lepingute allkirjastamise viisi. N\u00e4iteks on lubatud elektrooniline, kirjalik v\u00f5i isegi suuline vorm (vt ABG \u00a7 883). L\u00f5puks v\u00f5ivad lepingupooled ise kokku leppida konkreetses allkirjastamisviisis. <\/p>\n\n

\n

“Austrias ja Saksamaal kehtib tsiviil\u00f5iguslikult vormivabaduse p\u00f5him\u00f5te. Sellest tulenevalt asendab digitaalallkiri paljudel juhtudel juba praegu paberile kirjutatud pliiatsi” <\/p>\n\n\n\n

Dr Christian ZwickBinder Gr\u00f6sswang Rechtsanw\u00e4lte GmbH<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Kuigi puuduvad \u00f5iguslikud n\u00f5uded, kuidas s\u00f5lmida lepinguid, mis ei ole vormin\u00f5uetele allutatud, on paljude \u00e4ritegevuste puhul soovitav olla ettevaatlik! Oleks viga allkirjastada olulisi lepinguid, mille suhtes ei kohaldata vormin\u00f5udeid, madala elektroonilise allkirja standardiga. Kui tegemist on suurte l\u00e4bir\u00e4\u00e4kimiste summade v\u00f5i suure vastutusriskiga lepingutega, tuleks kindlasti kasutada k\u00f5rget digitaalallkirja standardit. <\/p>\n\n

M\u00f5ned lepingud n\u00f5uavad seadusega kirjalikku vormi<\/h3>\n\n

Teatud lepinguliikide puhul on \u00fche lepingupoole kaitse eriti oluline, mist\u00f5ttu on kirjalik vorm seadusega n\u00f5utav. Juriidilises m\u00f5ttes nimetatakse seda kirjalikuks vormiks. Kirjaliku vormi ehk kirjaliku vormi t\u00e4itmiseks on seadusega n\u00f5utav m\u00f5lema lepingupoole omak\u00e4eline allkiri. Austrias on kirjalik vorm reguleeritud \u00a7 886 ABGB, Saksamaal \u00a7 126 l\u00f5ige 1 BGB. <\/p>\n\n

Siin on hea uudis, mis on seaduses s\u00e4testatud: Saksamaa tsiviilseadustiku (BGB) paragrahvi 126a kohaselt v\u00f5ib seadusega etten\u00e4htud kirjaliku vormi asendada elektroonilise vormiga, kui seaduses ei ole s\u00e4testatud teisiti. \u00dcldiselt reguleerib 2016. aastast kogu Euroopas kehtiv eIDAS-m\u00e4\u00e4rus e-allkirjade tehnilisi ja sisulisi n\u00f5udeid ning on \u00fclimuslik riiklike \u00f5igusaktide suhtes. <\/p>\n\n

Kui “kirjalik vorm” on konkreetselt n\u00f5utav, v\u00f5ib \u00f5iguskohase allkirjastamise puhul kasutada kvalifitseeritud elektroonilist allkirja (QES).<\/p>\n\n

Seet\u00f5ttu on oluline m\u00f5ista, et terminid “kirjalik vorm” v\u00f5i “kirjalik vorm”, mis kipuvad t\u00e4hendama k\u00e4ekirja ja paberit, ei v\u00e4lista mingil juhul digitaalseid meetodeid. Digitaalne allkiri v\u00f5ib olla 100% samav\u00e4\u00e4rne “k\u00e4ekirjaga”. <\/p>\n\n

Wills & Co. Harvadel juhtudel piisab ainult “m\u00e4rjast allkirjast”.<\/h3>\n\n

Kirjalik omak\u00e4eline allkiri on lepingute s\u00f5lmimiseks ja dokumentide allkirjastamiseks n\u00f5utav ainult siis, kui see on s\u00f5naselgelt (!) ette n\u00e4htud seaduses v\u00f5i poolte vahelises lepingus.<\/p>\n\n

Lisaks m\u00f5nedele p\u00e4rimis\u00f5iguslikele dokumentidele, nagu testament (mis peavad olema isegi k\u00e4sitsi kirjutatud) ja m\u00f5nedele muudele notariaalsetele dokumentidele, on eelk\u00f5ige personalivaldkonnas m\u00f5ned silmapaistvad n\u00e4ited dokumendiliikidest, mida v\u00f5ib seaduse kohaselt allkirjastada ainult k\u00e4sitsi.<\/p>\n

\n
\"Digitaalne
Viimane testament: k\u00e4sitsi kirjutatud seaduse j\u00e4rgi ja ka allkirjastatud.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

\u00dcks n\u00e4ide on t\u00f6\u00f6suhte l\u00f5petamine \u00fcles\u00fctlemisavalduse v\u00f5i \u00fcles\u00fctlemislepingu alusel Saksa (!) \u00f5iguse alusel (BGB \u00a7 623). Siin ei saa \u00fckski e-allkirja vorm asendada kirjalikku vormi, kuna elektrooniline vorm on seaduse kohaselt \u00a7 623 BGB kohaselt s\u00f5naselgelt v\u00e4listatud. <\/p>\n\n

Saksamaa digitaliseerimispoliitika suur tagasil\u00f6\u00f6k on hiljuti olnud paljudes meediav\u00e4ljaannetes vastuolulise arutelu teemaks. Alates 1995. aastast peavad t\u00f6\u00f6andjad Saksamaal vastavalt Saksamaa t\u00f5endamisseadusele (NachwG) k\u00f5ige olulisemad lepingutingimused kirjalikult fikseerima ja t\u00f6\u00f6tajale allkirjastamiseks \u00fcle andma: T\u00f6\u00f6lepingu oluliste tingimuste protokoll (\u00a72 NachwG). Kuigi ELi direktiiv (eIDAS m\u00e4\u00e4rus) lubab elektroonilist edastamist, ei ole Saksamaal lubatud esitada t\u00f5endit oluliste lepingutingimuste kohta elektroonilisel kujul. Isegi kvalifitseeritud elektrooniline allkiri ei vasta t\u00f5endamisseaduses s\u00e4testatud n\u00f5uetele. <\/p>\n\n

Meie isiklik hinnang: on vaid aja k\u00fcsimus, millal vajalikud digitaliseerimisalased pealetungid, eelk\u00f5ige personalit\u00f6\u00f6 valdkonnas, avaldavad positiivset m\u00f5ju ka seadusandlusele ja t\u00f5endamisseadust muudetakse taas v\u00e4ga varsti.<\/p>\n\n

Lisaks sellele on isegi selle erijuhtumi puhul juba olemas “lahendused”, et minimeerida paberimahtu ja ajakulu ning hoida meediakatkestused minimaalsetena. See toimib n\u00e4iteks t\u00e4nu t\u00e4iendavatele dokumentidele, mis allkirjastatakse seaduse kohaselt analoogsel kujul, kuid mille digitaalset koopiat hallatakse ja s\u00e4ilitatakse siiski tsentraalselt digitaalarhiivis. <\/p>\n\n

T\u00e4iesti riskivaba: allkirjastage digitaalselt ja vastavalt n\u00f5utavatele vormin\u00f5uetele.<\/h3>\n\n

S\u00f5ltumata sellest, kas tegemist on analoog- v\u00f5i digitaallepinguga, reguleerivad siseriiklikud \u00f5igusaktid eelk\u00f5ige seda, kas ja kuidas lepingu suhtes kehtib vormin\u00f5ue. Kui olete sellest \u00fclevaate saanud ja otsustanud digitaalse, aega s\u00e4\u00e4stva tee kasuks, kehtib k\u00f5ikides ELi\/EM\u00dc liikmesriikides kehtiva raamistikuna eIDAS-m\u00e4\u00e4rus (elektrooniline identifitseerimine, autentimine ja usaldusteenused). See \u00f5igusraamistik peaks edendama digitaalset \u00fcmberkujundamist kogu Euroopas, v\u00f5imaldama \u00e4riprotsesse ilma meediakatkestusteta ja h\u00f5lbustama turvalisi elektroonilisi protsesse 28 \u00fcksikturu vahel. <\/p>\n\n

Suur osa eIDASist reguleerib turvalise digitaalse identiteedi ja turvaliste elektrooniliste allkirjade k\u00fcsimusi. Seega, kui, nagu eespool mainitud, ei ole elektrooniline allkiri siseriikliku \u00f5igusega selges\u00f5naliselt v\u00e4listatud, v\u00f5ib lepinguid allkirjastada vastavalt eIDASi suunistele. M\u00e4\u00e4ruses eristatakse p\u00f5him\u00f5tteliselt kolme liiki elektroonilisi allkirju: lihtsaid, t\u00e4iustatud ja kvalifitseeritud allkirju. <\/p>\n\n

K\u00f5igi ettev\u00f5tjate jaoks on oluline omada head \u00fclevaadet ettev\u00f5tte lepinguprotsessidest, et otsustada, milline allkirjastamisstandard millise lepinguprotsessi jaoks on \u00f5ige.<\/p>\n\n

T\u00e4psema teabe saamiseks soovitame lugeda meie \u00fclevaatlikku artiklit allkirjastamisstandardite kohta. Koos selle artikliga saate otsustada, milliseid lepinguid peaksite millise standardiga allkirjastama. <\/p>\n\n

<\/div>\n\n
\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
\n

QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
<\/div>\n\n

Siin on tavaline praktiline n\u00e4ide mitte\u00f5iguslikult kehtiva allkirja kohta:<\/p>\n\n

N\u00e4idis e-kiri:<\/strong> Otsused, mis t\u00e4idetakse e-kirjaga, peavad olema kirjalikult vormistatud, et olla \u00f5iguslikult kehtivad. See t\u00e4hendab, et k\u00f5ik lepinguosalised peavad andma kirjaliku allkirja. Sageli on siinkohal nii, et digitaalallkirjad on ebapiisavad. J\u00e4rgmised menetlused ei ole \u00f5iguslikult kehtivad: <\/p>\n\n