{"id":37212,"date":"2023-02-27T08:59:00","date_gmt":"2023-02-27T08:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/elektrooniliste-allkirjade-taotlemine-mitme-digitaalallkirja-saamine-e-posti-teel\/"},"modified":"2025-10-06T13:39:37","modified_gmt":"2025-10-06T13:39:37","slug":"elektrooniliste-allkirjade-taotlemine-mitme-digitaalallkirja-saamine-e-posti-teel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/et\/elektrooniliste-allkirjade-taotlemine-mitme-digitaalallkirja-saamine-e-posti-teel\/","title":{"rendered":"Elektrooniliste allkirjade taotlemine – mitme digitaalallkirja saamine e-posti teel"},"content":{"rendered":"\n

Aeg on k\u00e4es! On aeg kohandada \u00e4riprotsesse, et need t\u00f6\u00f6taksid t\u00f5husamalt ja turvalisemalt. \u00c4rimaailmas aitavad seda saavutada \u00fcha paranevad digitaalsed t\u00f6\u00f6protsessid. \u00dcha rohkem on platvorme ja lahendusi, mis pakuvad abin\u00f5u absoluutselt standardsete protsesside jaoks kuni ni\u0161\u0161ide erirakendusteni v\u00e4lja. \u00dcks neist standardprotsessidest, mida saab t\u00e4nu digitaalsetele lahendustele oluliselt parandada, on allkirjade kogumine. <\/p>\n\n

Selles artiklis selgitame, mis on digitaalne “allkirja t\u00f6\u00f6voog” ja kuidas teid, teie ettev\u00f5tet v\u00f5i v\u00f5rgustikku saab aidata, kui toetute selle kasutusviisi puhul sisulisele digiteerimisele.<\/p>\n\n

Analoog versus digitaalne: Kuidas koguda allkirju?<\/h2>\n\n

Loomulikult on olemas ka “vana kooli” variant: allkirjastamine pliiatsiga paberil. Eraldi vaadatuna ei maksa ka see palju – eriti kui olete ise allakirjutajaks – ja tundub m\u00f5nikord “\u0161ikkam” v\u00f5i isegi ametlikum. Eriti kombineerituna f\u00fc\u00fcsilise kohtumisega. K\u00e4sitsi kirjutatud allkiri on niikuinii \u00f5iguslikult kehtiv. <\/p>\n\n

Teine pilk paljastab “rottide saba”: v\u00e4ga keeruline, t\u00f6\u00f6mahukas ja ressursimahukas protsess (tr\u00fckkimine, skaneerimine, tembeldamine, saatmine, tagasisaatmise ootamine jne). See t\u00e4hendab ka j\u00e4rgmist: meediakatkestused, mis lahjendavad t\u00f5enduslikku v\u00e4\u00e4rtust, aegan\u00f5udev arhiveerimine ja l\u00f5puks on allkirjastamisvalmis ja tagastatava lepingu saamine v\u00f5i ootamine v\u00e4ga aegan\u00f5udev. <\/p>\n\n

N\u00fc\u00fcdseks tuntud alternatiiv: digitaal- v\u00f5i elektrooniline allkiri<\/strong>Tehniliselt on tegemist kr\u00fcptograafilise meetodiga, mis p\u00f5hineb as\u00fcmmeetrilistel kr\u00fcpteerimisalgoritmidel. See v\u00f5imaldab kontrollida dokumendi autentsust ja allakirjutaja isikut. <\/p>\n\n

Tehniliselt keerukas ja v\u00e4ga turvaline taustal on esiplaanil h\u00f5lpsasti kasutatav kasutajaliides. L\u00f5puks on \u00f5iguslikult kehtiv digitaalne allkirjastamine sama lihtne kui veebi\u00fclekande tegemine. <\/p>\n\n

\n

P\u00f5him\u00f5tteliselt on erinevaid viise, kuidas digitaalselt allkirjastada: lihtne, edasij\u00f5udnud ja kvalifitseeritud. Hoolimata digitaalallkirjade pealiskaudselt identsest v\u00e4limusest l\u00f5ppdokumendil, on iga digitaalallkirjat\u00fc\u00fcbi staatus ja siduvus erinev.” <\/p>\n\n\n\n

Dr. Fabian Knirsch (tegevjuht ja kaasasutaja, sproof GmbH)<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

<\/div>\n\n
\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
\n

QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
<\/div>\n\n

Lihtsa elektroonilise allkirja v\u00f5i pealkirja puhul ei ole v\u00f5imalik tuvastada manipuleerimist.<\/p>\n\n

L\u00fchidalt \u00f6eldes saab \u00f5igusp\u00e4raseks liigitada ainult sellist allkirja, mida on v\u00f5imalik kontrollida avalikult heakskiidetud kontrolliteenuse abil. Sellised platvormid nagu sproof sign on spetsialiseerunud nii k\u00f5rgeima standardi kohaste allkirjade loomisele kui ka mis tahes dokumendi integreeritud kontrollimisele. <\/p>\n\n

Piirideta, lihtne, digitaalne. Allkirjade saamine e-allkirjaplatvormi abil (ettev\u00f5tte kontekstis). <\/h3>\n\n

Allkirjaplatvormid v\u00f5imaldavad enam v\u00f5i v\u00e4hem kaardistada digitaalallkirjastamise protsesse, mida nimetatakse ka allkirja t\u00f6\u00f6voogudeks. See on eriti oluline allkirjade saamisel. sproof sign on 100% spetsialiseerunud allkirjade v\u00e4ljastamisele ja saamisele ning veenab nimetatud t\u00f6\u00f6voogudega. <\/p>\n\n

Kuid mis on t\u00f6\u00f6voog dokumentide allkirjastamise kontekstis?<\/p>\n\n

\u00dcldiselt peetakse t\u00f6\u00f6voogu konkreetse eesm\u00e4rgi v\u00f5i tulemuse saavutamiseks vajalike t\u00f6\u00f6etappide struktureeritud j\u00e4rjestuseks. \u00dcksikud t\u00f6\u00f6etapid, nende j\u00e4rjekord, vastutus ja s\u00f5ltuvused m\u00e4\u00e4ratakse kindlaks, et t\u00f6\u00f6d t\u00f5husalt ja tulemuslikult teha. <\/p>\n\n

Sama kehtib ka allkirjade kogumise kohta. Hea e-allkirja t\u00f6\u00f6riist v\u00f5imaldab kaardistada k\u00f5ik m\u00f5eldavad heakskiitmisprotsessid, et s\u00e4\u00e4sta aega ja personaliressursse. Kogu see toimub garanteeritud vastavusega ettev\u00f5tete k\u00f5rgeimatele turva- ja n\u00f5uetele vastavuse standarditele. <\/p>\n\n

T\u00f6\u00f6korralduse v\u00f5imsus: V\u00e4lise digitaalallkirja saamine vaid 5 sammuga<\/h3>\n\n

\u00c4rikontaktide lisamine<\/h4>\n\n

Loomulikult! Kui ma tahan dokumendi allkirjastamiseks v\u00e4lja anda, on esimene samm teada kontaktandmeid. Enamasti menetletakse allkirjastamise taotlusi e-posti aadressi kaudu, sest e-posti aadress on juba hea alus teise isiku autentimiseks. T\u00e4iustatud elektrooniliste allkirjade (FES) puhul on isikusamasuse t\u00f5endamine otseselt seotud isikliku e-posti aadressiga. Selle kohaselt annab teine isik digitaalallkirja v\u00e4lja sama e-posti aadressiga, mida kasutati allkirja taotlemisel. <\/p>\n\n

\u00dcks e-allkirjaplatvormi eelis on lihtne kontaktandmete haldamine kohe allkirja taotluse alguses. Reeglina pakutakse sageli kasutatavaid kontakte automaatselt v\u00e4lja kogumisprotsesside ajal ja k\u00f5ik kontaktandmed sisestatakse automaatselt lihtsustatud kontaktide haldamise s\u00fcsteemi, kus neid saab vaadata ja muuta. <\/p>\n\n

Allkirjastandardi m\u00e4\u00e4ratlemine<\/h4>\n\n

Nagu juba \u00fcksikasjalikult kirjeldatud, on allkirja standard oluline taotletava allkirja soovitud t\u00f5endusv\u00e4\u00e4rtuse seisukohast. Oluline on teada, et allkirjastamisstandardi v\u00f5ib m\u00e4\u00e4rata allkirjastava vaste jaoks, kuid seda ei pea tegema. Kui leping on n\u00e4iteks suure formaalse t\u00e4htsusega, v\u00f5ib n\u00f5uda kvalifitseeritud elektroonilist allkirja v\u00f5i tehniliselt v\u00e4listada muud liiki allkirju. Kui teisel isikul ei ole v\u00f5imalust kvalifitseeritud allkirja anda, juhatab e-allkirja t\u00f6\u00f6riist teid automaatselt identifitseerimisprotsessi<\/a> l\u00e4bi <\/p>\n\n

M\u00e4\u00e4rake j\u00e4rjestused ja rollid<\/h4>\n\n

On mitmeid kasutusjuhtumeid, kus soovite v\u00e4ltida, et mitu kontakti saaks dokumendi allkirjastamiseks korraga. \u00dcks kasutusjuhtum v\u00f5ib olla, et juhtkond peaks allkirjastama p\u00e4rast kahe teise osakonna esindajaid ja l\u00f5puks saab sekretariaat dokumendi vaatamiseks v\u00f5i l\u00f5plikuks allalaadimiseks. <\/p>\n\n

M\u00e4\u00e4rake allkirja positsioon<\/h4>\n\n

\u00dcks iga allkirjaplatvormi olulisemaid funktsioone on “Allkirjade kohaomanike m\u00e4\u00e4ramine”. Saate t\u00e4pselt m\u00e4\u00e4rata, millisel poolel, kes kus peab allkirjastama. Sproof sign’i abil saab reguleerida ka allkirjakaardi suurust. <\/p>\n\n

M\u00e4\u00e4rake allkirjastamise t\u00e4htaeg ja saatke meeldetuletusi<\/h4>\n\n

T\u00f6\u00f6protsessi viimases etapis v\u00f5imaldab enamik terviklikke allkirja lahendusi m\u00e4\u00e4rata t\u00e4htaja, kirjutada s\u00f5braliku (konkreetsele isikule suunatud) kutseteksti ja, mis k\u00f5ige t\u00e4htsam, tuletada saajale automaatselt meelde seda t\u00e4htaega. Seega suureneb oluliselt vastuallkirjastatud dokumendi \u00f5igeaegse k\u00e4ttesaamise edukuse m\u00e4\u00e4r. R\u00e4\u00e4kimata sellest, et selline t\u00f6\u00f6voog v\u00e4hendab niikuinii m\u00e4rkimisv\u00e4\u00e4rselt “otsustuseni kuluvat aega”. <\/p>\n\n

(Valikuline:) Kontrollida saadud allkirju otse sproof sign’is.<\/h4>\n\n

Nagu mainitud, on oluline luua arusaam, et kvalifitseeritud ja t\u00e4iustatud elektrooniline allkiri tagab k\u00f5rgeima turvalisuse taseme, sest selle kehtivust saab v\u00e4ga lihtsalt kontrollida. Otseselt integreeritud kontrollimehhanism – nagu see on olemas sproof signis – v\u00f5imaldab olulistes heakskiitmisprotsessides t\u00e4ielikku j\u00e4lgitavust ja turvalisust. <\/p>\n\n

Digitaalne allkiri kutsutava seisukohalt<\/h3>\n\n

Kutsuja jaoks on oluline, et k\u00f5ik allkirjad tagastataks \u00f5igeaegselt. Allkirjaplatvormile sisenemise madal k\u00fcnnis on \u00fclioluline. sproof sign on seda protsessi lihtsustanud: <\/p>\n\n