Las firmas digitales ya se est\u00e1n utilizando en muchas industrias para una amplia variedad de casos de uso.<\/p>\n\n
\u00bfQu\u00e9 no es una firma digital (v\u00e1lida)?<\/h3>\n\n
S\u00f3lo una firma que tambi\u00e9n pueda ser verificada por un servicio de verificaci\u00f3n en l\u00ednea autorizado (por ejemplo, Acrobat Reader, RTR, o directamente en sproof sign) puede clasificarse como legalmente conforme.<\/p>\n\n
\u00a1Una imagen escaneada de una firma manuscrita no produce un documento firmado legalmente v\u00e1lido y no es legalmente v\u00e1lido!<\/p>\n\n
El Reglamento eIDAS regula para Europa c\u00f3mo se pueden firmar los documentos de forma legalmente v\u00e1lida y verificable. Puedes obtener m\u00e1s informaci\u00f3n aqu\u00ed.<\/a><\/p>\n\n La aplicaci\u00f3n de una firma digital v\u00e1lida a un documento (PDF) es un proceso t\u00e9cnicamente complejo que se ejecuta discretamente en segundo plano cuando un documento se firma digitalmente.<\/p>\n\n Esto hace que una firma digital correcta sea muy diferente de simplemente insertar una firma manuscrita escaneada.<\/p>\n\n Una firma digital v\u00e1lida permite detectar cambios posteriores en el documento. Este no es el caso con la simple inserci\u00f3n de im\u00e1genes. <\/p>\n\n As\u00ed es como funciona la prueba de intenci\u00f3n digital con una plataforma de firma:<\/p>\n\n Primero, carga su documento en l\u00ednea a trav\u00e9s de su cuenta con una plataforma de firma. El documento se convierte en un documento PDF. <\/p>\n\n Para la firma en s\u00ed, necesitar\u00e1 un certificado digital que acredite su identidad como firmante. Esto ya est\u00e1 creado para usted cuando se registra en una plataforma de firma. Si desea firmar con el est\u00e1ndar m\u00e1s alto, la firma electr\u00f3nica calificada<\/a>, este paso se realiza en una autoridad de certificaci\u00f3n reconocida por el estado.<\/a> <\/p>\n\n Con una plataforma de firma, tienes la opci\u00f3n de personalizar tu firma (similar a la versi\u00f3n manuscrita) y crear tu propio estilo de firma.<\/p>\n En el \u00faltimo paso, todo el contrato, incluidas las firmas adjuntas, se cifra criptogr\u00e1ficamente. Se genera el llamado valor hash. El contrato se vuelve a prueba de falsificaciones y verificable. <\/p>\n\n Las firmas adjuntas tienen el mayor valor probatorio y ya no se pueden falsificar.<\/p>\n\n Por supuesto, los contratos firmados se pueden descargar, enviar o almacenar en cualquier lugar.<\/p>\n\n En principio, muchos formatos de archivo tambi\u00e9n pueden firmarse digitalmente. Sin embargo, el requisito previo para la inmutabilidad de la firma digital adjunta es que cada documento se convierta primero en un documento PDF. Como es bien sabido, los documentos PDF ya no se pueden cambiar (a diferencia de los documentos docx, por ejemplo). Hay varias formas de obtener una firma digital.<\/p>\n\n Como ya se ha explicado, la creaci\u00f3n de una firma digital es el elemento central de una plataforma de firma digital. Entre las soluciones establecidas y conocidas se encuentran DocuSign, AdobeSign o soluciones europeas m\u00e1s recientes como sproof sign o yousign, que tambi\u00e9n se han especializado espec\u00edficamente para su uso en empresas europeas. <\/p>\n\n Se crea una firma electr\u00f3nica avanzada<\/a> para usted durante el registro.<\/p>\n\n Muchos proveedores tambi\u00e9n proporcionan a los usuarios una firma electr\u00f3nica cualificada, que est\u00e1 profundamente integrada en la propia aplicaci\u00f3n. Adem\u00e1s del alto valor probatorio de este est\u00e1ndar de firma, se beneficia de las muchas posibilidades de dise\u00f1ar su proceso de firma individualmente. <\/p>\n\n En Austria, m\u00e1s del 50% de los ciudadanos ya tienen una firma de tel\u00e9fono m\u00f3vil. Esta es emitida por las autoridades y corresponde al est\u00e1ndar de la firma electr\u00f3nica cualificada. <\/p>\n\n Un contrato v\u00e1lido se celebra cuando ambas partes expresan su consentimiento. Por regla general, el legislador deja en manos de las partes contratantes la decisi\u00f3n de celebrar un contrato oralmente, por escrito o por v\u00eda electr\u00f3nica. Esto se llama libertad de forma. <\/p>\n\n Si elige una soluci\u00f3n de firma digital, tiene la ventaja de que todas las firmas se integran en el archivo PDF de forma inalterable y a prueba de falsificaciones.<\/p>\n\n Solo hay unas pocas excepciones en las que la firma electr\u00f3nica sigue estando excluida por ley a pesar de los constantes ajustes legislativos. Un ejemplo: el testamento. <\/p>\n\n De cualquier manera, es necesario seleccionar el est\u00e1ndar de firma electr\u00f3nica adecuado seg\u00fan el contrato.<\/p>\n\n Para ello se han establecido tres est\u00e1ndares, que se definen en el Reglamento eIDAS y sirven de marco legal.<\/p>\n\n La firma electr\u00f3nica reconocida (QES) cumple los criterios de calidad m\u00e1s exigentes y es legalmente equivalente al 100% a una firma manuscrita.<\/p>\n Dado que las implicaciones legales pueden variar ampliamente, factores como los costos de implementaci\u00f3n, la facilidad de uso (experiencia del cliente), la legislaci\u00f3n, las pol\u00edticas de la empresa y el riesgo comercial evaluado suelen ser decisivos para determinar qu\u00e9 m\u00e9todo debe usarse en una situaci\u00f3n determinada.<\/p>\n\n Para ello, puede utilizar la siguiente gu\u00eda de decisi\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n\n Por lo tanto, dos factores influyen en la elecci\u00f3n del est\u00e1ndar adecuado para las firmas electr\u00f3nicas:<\/p>\n\n Los beneficios de una plataforma de firma digital son que<\/p>\n\n Los proveedores de firma europeos se han centrado principalmente en los dos est\u00e1ndares de firma digital m\u00e1s altos.<\/p>\n\n sproof sign es experto en el campo de la firma electr\u00f3nica reconocida (QES)<\/a>.<\/p>\n\n El t\u00e9rmino “firma escaneada” significa que es una imagen digital de una firma manuscrita. Para ello, la firma original en papel se convierte a un formato digital (.jpg, .doc, .pdf, etc.) con la ayuda de un esc\u00e1ner o una c\u00e1mara. <\/p>\n\n En principio, estas firmas escaneadas son v\u00e1lidas siempre que no se requiera una forma escrita para la declaraci\u00f3n de intenciones correspondiente.<\/p>\n\n Una copia firmada no es legalmente v\u00e1lida porque el firmante no es identificable y no se puede probar el consentimiento.<\/p>\n\n Una firma escaneada es f\u00e1cil de falsificar, por lo que el destinatario del contrato firmado puede copiarla f\u00e1cilmente (#SnippingTool #Screenshot). Es obvio que esto no es legal. <\/p>\n\n Una firma escaneada no tiene valor probatorio en la corte, ya que es solo una copia de su firma original. Sin prueba de c\u00f3mo se hizo la firma, se considera una mera copia y no una firma aut\u00e9ntica. Por esta raz\u00f3n, no es v\u00e1lido, especialmente en transacciones comerciales. <\/p>\n\n Los t\u00e9rminos “firma electr\u00f3nica” y “firma digital” pueden confundirse f\u00e1cilmente. A menudo, los t\u00e9rminos se usan indistintamente, pero estrictamente hablando, no son lo mismo. <\/p>\n\n Una firma electr\u00f3nica (o firma electr\u00f3nica) es un m\u00e9todo para celebrar un acuerdo legal en un entorno digital. Es, por as\u00ed decirlo, el equivalente digital de firmar en un documento en papel. <\/p>\n\n Mientras que la firma electr\u00f3nica prueba el consentimiento del firmante del documento, la firma digital es la prueba de la autenticidad del documento en s\u00ed. Esto significa que la combinaci\u00f3n de documento y firma ha sido t\u00e9cnicamente dise\u00f1ada y encriptada de tal manera que el contrato es a prueba de falsificaciones. De esta manera, los t\u00e9rminos se fusionan o trabajan juntos de tal manera que un acuerdo digital se vuelve verificable y legalmente exigible. <\/p>\n sproof sign es una soluci\u00f3n web para firmar contratos digitalmente y funciona en todos los dispositivos m\u00f3viles (ordenador de sobremesa, smartphone, tableta). sproof sign tiene su sede en Austria y todos los datos se guardan exclusivamente en centros de datos de la UE. Garantizamos el cumplimiento del GDPR a todos los niveles, tanto con nosotros como con nuestros subcontratistas. Ofrecemos a nuestros clientes estas garant\u00edas en un acuerdo de procesamiento de datos (APD) encargado, que se basa en las cl\u00e1usulas contractuales est\u00e1ndar de la UE y, por tanto, tambi\u00e9n ofrece el m\u00e1ximo nivel de seguridad jur\u00eddica. <\/p>\n\n Los contratos importantes se almacenan de forma centralizada, clara, altamente segura y encriptada. Sin embargo, el acceso a los documentos es posible en cualquier momento y desde cualquier lugar. Adem\u00e1s, se puede ver el progreso de los procesos de firma en cualquier momento y se pueden enviar recordatorios si es necesario. <\/p>\n\n sproof sign admite todo tipo de firmas electr\u00f3nicas (simples, avanzadas y cualificadas) de acuerdo con el Reglamento eIDAS, as\u00ed como muchas otras normas de firma utilizadas en todo el mundo (por ejemplo, el cumplimiento de la FDA). Puedes firmar tanto dentro de tu organizaci\u00f3n como con socios externos, proveedores o clientes. <\/p>\n\n Con la firma por lotes, se pueden firmar innumerables documentos de forma digital y legal en una sola operaci\u00f3n. Un enorme ahorro de tiempo. <\/p>\n\n Engrape digitalmente varios documentos y env\u00edelos juntos para su firma. Esto le ahorra mucho tiempo a usted y a los destinatarios. <\/p>\n\n No importa si eres un gran equipo o un \u00fanico usuario. En sproof sign, puedes guardar el logotipo de tu propia empresa como sello de empresa. Tambi\u00e9n puedes crear diferentes estilos de firma para distintos fines. <\/p>\n\nC\u00f3mo firmar digitalmente documentos PDF<\/h3>\n\n
Paso 1: Cargar y convertir<\/h4>\n\n
Paso 2: Adjuntar la firma digital<\/h4>\n\n
![\"Verificar](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Feb23_Mock_Up_Signaturen_Verifizieren_31875bc584-1024x546.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nPaso 3: Cifrar el documento y las firmas<\/h4>\n\n
\u00bfPuedo firmar digitalmente en Word u otros programas de Office?<\/h3>\n\n
\u00bfC\u00f3mo obtengo una firma digital?<\/h3>\n\n
1. Registro en una plataforma de firma digital (FES)<\/h4>\n\n
2. identificaci\u00f3n con una plataforma de firmas (QES)<\/h4>\n\n
3. identificaci\u00f3n con un servicio estatal (QES; por ejemplo, firma de tel\u00e9fono m\u00f3vil)<\/h4>\n\n
Naturaleza jur\u00eddicamente vinculante de una firma digital<\/h2>\n\n
\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/EES_FES_QES-1009x1024.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\n![\"Gráfico,](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-4-1024x1002.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n
\n
\u00bfEs v\u00e1lida una firma escaneada o una imagen de firma?<\/h3>\n\n
\u00bfLa diferencia entre una firma digital y una firma electr\u00f3nica?<\/h3>\n\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/elektronisch_vs_digital_signatur-1024x799.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nLos beneficios de una plataforma de firma digital (europea)<\/h2>\n\n
Nube altamente segura, lista para funcionar desde el primer momento<\/h4>\n\n
Interfaces y sistemas existentes<\/h4>\n\n
\n
Almacenamiento de documentos y monitoreo del progreso<\/h4>\n\n
Firma electr\u00f3nica cualificada (QES) y avanzada (FES) incl. Identificaci\u00f3n<\/h4>\n\n
Firma por lotes: Firma contratos al mismo tiempo<\/h4>\n\n
Carpeta de documentos: Enviar contratos al mismo tiempo<\/h4>\n\n
Marca de la empresa, sellos de la empresa y estilos de firma<\/h4>\n\n
eID Hub: Obtener firmas en toda Europa<\/h4>\n\n