{"id":18906,"date":"2023-02-27T08:59:00","date_gmt":"2023-02-27T08:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/solicitar-firmas-electronicas-obtenga-multiples-firmas-digitales-por-correo-electronico\/"},"modified":"2026-03-23T21:31:44","modified_gmt":"2026-03-23T21:31:44","slug":"solicitar-firmas-electronicas-obtenga-multiples-firmas-digitales-por-correo-electronico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/es\/solicitar-firmas-electronicas-obtenga-multiples-firmas-digitales-por-correo-electronico\/","title":{"rendered":"Solicitar firmas electr\u00f3nicas: obtenga m\u00faltiples firmas digitales por correo electr\u00f3nico"},"content":{"rendered":"\n

\u00a1Ya era hora! Es hora de adaptar los procesos comerciales para que funcionen de manera m\u00e1s efectiva y segura. En el mundo empresarial, los flujos de trabajo digitales en constante mejora est\u00e1n ayudando a lograrlo. Cada vez hay m\u00e1s plataformas y soluciones que brindan un remedio para procesos absolutamente est\u00e1ndar hasta aplicaciones especiales de nicho. Uno de estos procesos est\u00e1ndar, que puede mejorarse significativamente gracias a las soluciones digitales, es la recogida de firmas. <\/p>\n\n

En este art\u00edculo, explicamos qu\u00e9 es un “flujo de trabajo de firma” digital y c\u00f3mo usted, su empresa o su red pueden recibir ayuda si conf\u00eda en una digitalizaci\u00f3n significativa para este caso de uso.<\/p>\n\n

Anal\u00f3gico versus digital: \u00bfC\u00f3mo se recogen las firmas?<\/h2>\n\n

Por supuesto, existe la variante de la “vieja escuela”: firmar con l\u00e1piz sobre papel. Visto de forma aislada, esto tampoco cuesta mucho, especialmente si usted mismo es la persona que firma, y a veces parece m\u00e1s “elegante” o incluso m\u00e1s formal. Especialmente combinado con una reuni\u00f3n f\u00edsica. La firma manuscrita es legalmente v\u00e1lida de todos modos. <\/p>\n\n

Una segunda mirada revela la “cola de rata”: un proceso muy complejo, laborioso y que requiere muchos recursos (impresi\u00f3n, escaneo, estampado, env\u00edo, espera de devoluci\u00f3n, etc.). Esto tambi\u00e9n significa: pausas en los medios que diluyen el valor probatorio, un archivo que requiere mucho tiempo y, por \u00faltimo, pero no menos importante, obtener o esperar un contrato listo para firmar y devuelto requiere mucho tiempo. <\/p>\n\n

La alternativa ya conocida: la firma digital o electr\u00f3nica<\/strong>T\u00e9cnicamente, es un m\u00e9todo criptogr\u00e1fico basado en algoritmos de cifrado asim\u00e9tricos. Esto permite verificar la autenticidad del documento y la identidad del firmante. <\/p>\n\n

Lo que es t\u00e9cnicamente complejo y altamente seguro en segundo plano est\u00e1 oculto en primer plano por una interfaz de usuario f\u00e1cil de usar. Al final, la firma digital legalmente v\u00e1lida es tan f\u00e1cil como hacer una transferencia en l\u00ednea. <\/p>\n\n

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B\u00e1sicamente, existen diferentes formas de firmar digitalmente: simple, avanzada y calificada. A pesar de la apariencia superficialmente id\u00e9ntica de las firmas digitales en el documento final, el estado de cada tipo de firma digital y su naturaleza vinculante son diferentes”. <\/p>\n\n\n\n

Dr. Fabian Knirsch (CEO y cofundador, sproof GmbH)<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

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\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
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QES, FES, EES: Todas las normas de firma electr\u00f3nica de un vistazo \u2192 Firma electr\u00f3nica de un vistazo<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
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En el caso de una simple firma electr\u00f3nica o leyenda, no es posible detectar manipulaci\u00f3n.<\/p>\n\n

En resumen, solo una firma que sea verificable por un servicio de verificaci\u00f3n aprobado p\u00fablicamente puede clasificarse como legalmente conforme. Plataformas como sproof sign se especializan en la creaci\u00f3n de firmas al m\u00e1s alto nivel, as\u00ed como en la verificaci\u00f3n integrada de cualquier documento. <\/p>\n\n

Sin fronteras, simple, digital. Obtenci\u00f3n de firmas con una plataforma de firma electr\u00f3nica (en el contexto corporativo). <\/h3>\n\n

Las plataformas de firma permiten mapear en mayor o menor medida los procesos de firma digital, tambi\u00e9n conocidos como flujos de trabajo de firma. La importancia es particularmente importante a la hora de obtener firmas. Sproof Sign est\u00e1 100% especializada en la emisi\u00f3n y obtenci\u00f3n de firmas y convence con los flujos de trabajo mencionados. <\/p>\n\n

Pero, \u00bfqu\u00e9 es un flujo de trabajo en el contexto de la firma de documentos?<\/p>\n\n

En general, un flujo de trabajo se considera una secuencia estructurada de pasos de trabajo para lograr un objetivo o resultado espec\u00edfico. Los pasos de trabajo individuales, su orden, responsabilidades y dependencias se determinan para llevar a cabo el trabajo de manera eficiente y efectiva. <\/p>\n\n

Lo mismo se aplica a la recogida de firmas. Una buena herramienta de firma electr\u00f3nica permite mapear todos los procesos de aprobaci\u00f3n imaginables para ahorrar tiempo y recursos de personal. Todo se hace con el cumplimiento garantizado de los m\u00e1s altos est\u00e1ndares de seguridad y cumplimiento en las empresas. <\/p>\n\n

El poder del flujo de trabajo: obtenga firmas digitales externas en solo 5 pasos<\/h3>\n\n

Agregar contactos comerciales<\/h4>\n\n

\u00a1Naturalmente! Si quiero liberar un documento para su firma, el primer paso es conocer los datos de contacto. En la mayor\u00eda de los casos, las solicitudes de firma se procesan a trav\u00e9s de la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, ya que la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico ya es una buena base para autenticar a la otra persona. En el caso de las firmas electr\u00f3nicas avanzadas (FES), la prueba de identidad est\u00e1 directamente vinculada a la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico personal. De acuerdo con esto, la otra persona emite una firma digital con la misma direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico que se utiliz\u00f3 para la solicitud de firma. <\/p>\n\n

Una ventaja de una plataforma de firma electr\u00f3nica es la gesti\u00f3n sencilla de los datos de contacto justo al principio de la solicitud de firma. Por regla general, los contactos de uso frecuente se sugieren autom\u00e1ticamente durante los procesos de recopilaci\u00f3n y todos los datos de contacto se introducen autom\u00e1ticamente en un sistema simplificado de gesti\u00f3n de contactos donde se pueden ver y editar. <\/p>\n\n

Definir el est\u00e1ndar de firma<\/h4>\n\n

Como ya se ha descrito en detalle, la norma de firma es esencial con respecto al valor probatorio deseado de una firma solicitada. Es importante saber que puede definir el est\u00e1ndar de firma para la contraparte de firma, pero no es necesario. Si, por ejemplo, el contrato es de gran importancia formal, puede exigirse la firma electr\u00f3nica cualificada o excluirse t\u00e9cnicamente otros tipos de firmas. Si la otra persona no tiene la oportunidad de firmar de manera calificada, una herramienta de firma electr\u00f3nica lo guiar\u00e1 autom\u00e1ticamente a trav\u00e9s del proceso de identificaci\u00f3n<\/a> <\/p>\n\n

Definir secuencias y roles<\/h4>\n\n

Hay varios casos de uso en los que desea evitar que varios contactos reciban un documento para su firma al mismo tiempo. Un caso de uso puede ser que la direcci\u00f3n firme despu\u00e9s de los representantes de otros dos departamentos y, finalmente, la secretar\u00eda reciba el documento para su visualizaci\u00f3n o descarga final. <\/p>\n\n

Definir la posici\u00f3n de la firma<\/h4>\n\n

Una de las caracter\u00edsticas m\u00e1s importantes de cualquier plataforma de firma es la “Definici\u00f3n de marcadores de posici\u00f3n para firmas”. Puede especificar exactamente de qu\u00e9 lado, qui\u00e9n tiene que firmar d\u00f3nde. Con el signo de prueba, tambi\u00e9n se puede ajustar el tama\u00f1o de la tarjeta de firma. <\/p>\n\n

Establecer una fecha l\u00edmite para firmar y enviar recordatorios<\/h4>\n\n

En el \u00faltimo paso del flujo de trabajo, la mayor\u00eda de las soluciones de firma todo en uno le permiten establecer una fecha l\u00edmite, escribir un texto de invitaci\u00f3n amigable (para espec\u00edfico) y, lo que es m\u00e1s importante, recordar autom\u00e1ticamente al destinatario esa fecha l\u00edmite. De este modo, la tasa de \u00e9xito de la recepci\u00f3n oportuna del documento refrendado aumenta considerablemente. Sin mencionar que este flujo de trabajo minimiza significativamente el “tiempo de decisi\u00f3n” de todos modos. <\/p>\n\n

(Opcional:) Verifique las firmas recibidas directamente en el signo de prueba<\/h4>\n\n

Como se mencion\u00f3, es importante crear un entendimiento de que la firma electr\u00f3nica calificada y avanzada garantiza el m\u00e1s alto nivel de seguridad porque su validez se puede validar muy f\u00e1cilmente. Un mecanismo de verificaci\u00f3n directamente integrado, como el disponible en el signo de prueba, permite una trazabilidad y seguridad completas para procesos de aprobaci\u00f3n importantes. <\/p>\n\n

La firma digital desde el punto de vista del invitado<\/h3>\n\n

Es esencial para la persona que invita que todas las firmas se devuelvan a tiempo. Una entrada de bajo umbral en la plataforma de firmas es crucial. Sproof Sign ha simplificado este proceso: <\/p>\n\n