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<\/figure>\n<\/div>\nLa firma electr\u00f3nica ha llegado para quedarse<\/h3>\n\n
Es una cuesti\u00f3n de actitud. Firmar un documento tiene un cierto componente est\u00e9tico. Sellas una decisi\u00f3n con algo muy personal: tu propia firma manuscrita. Esta firma a menudo se ensaya y refina a lo largo de los a\u00f1os y, en la mayor\u00eda de los casos, permanece sin cambios durante toda la vida comercial. A menudo, la firma anal\u00f3gica de un documento se asocia con una reuni\u00f3n, hay varias partes contratantes y a menudo tiene algo sociable. Te re\u00fanes, te das la mano, firmas un documento y luego lo guardas en un archivo m\u00e1s o menos seguro. La mayor\u00eda de las veces las personas est\u00e1n satisfechas y vuelven a tomar caminos separados. <\/p>\n\n
La otra cara de la moneda es obvia. Independientemente de si desea mapear procesos de firma internos o externos. Requiere un nivel muy alto de recursos, que se pueden desperdiciar con la ayuda de la firma digital.
Seg\u00fan el estudio, la integraci\u00f3n de soluciones de firma en el contexto corporativo muy a menudo proviene de voces individuales en la empresa que desde hace mucho tiempo se familiarizaron con las ventajas de la firma electr\u00f3nica en la esfera privada. Muchos servicios gubernamentales en l\u00ednea permiten a los ciudadanos firmar contratos digitalmente. En \u00faltima instancia, esto significa que los empresarios tambi\u00e9n quieren los beneficios de estas soluciones de firma en l\u00ednea para el procesamiento de contratos en sus propias empresas. <\/p>\n\n
\u00bfC\u00f3mo funciona la firma digital?<\/h3>\n\n
Cada vez hay m\u00e1s herramientas de firma nuevas, a menudo peque\u00f1as y gratuitas, que circulan por Internet y a menudo mantienen el registro y utilizan un umbral muy bajo. Funciona como herramientas m\u00e1s grandes: ha guardado un documento digital localmente, lo ha subido a una herramienta de navegador web y lo ha firmado. Con algunas herramientas, el documento tambi\u00e9n se puede descargar para enviarlo despu\u00e9s. Por otro lado, existen plataformas de firma complejas que a menudo se integran en un sistema integral de gesti\u00f3n documental o en un sistema CRM o ERP. Esto tambi\u00e9n hace posible la firma de terceros o la firma remota mucho m\u00e1s compleja. Esto significa que tambi\u00e9n puedo liberar un documento autofirmado para su firma, definir secuencias de firma y flujos de trabajo complejos, etc. <\/p>\n\n
Especialmente en el entorno profesional, las soluciones que se especializan espec\u00edficamente en la firma integral de documentos PDF y permiten los m\u00e1s altos est\u00e1ndares de seguridad y, sobre todo, una gu\u00eda de usuario muy simple son cada vez m\u00e1s populares. La firma digital de documentos PDF a trav\u00e9s del navegador web se puede dividir b\u00e1sicamente en tres componentes esenciales. <\/p>\n\n
Gesti\u00f3n de contratos<\/h4>\n\n
Como se mencion\u00f3, la brecha es amplia aqu\u00ed. El criterio m\u00ednimo para una herramienta web es la capacidad de cargar documentos (en la mayor\u00eda de las aplicaciones, los archivos se convierten autom\u00e1ticamente al formato PDF com\u00fan) y descargarlos nuevamente despu\u00e9s de firmarlos o almacenarlos de la manera m\u00e1s segura posible. Las herramientas integrales tambi\u00e9n permiten una gesti\u00f3n inteligente y una visi\u00f3n general de todos los documentos importantes en una ubicaci\u00f3n central. <\/p>\n\n
La firma digital de documentos<\/h4>\n\n
El elemento central de todas las herramientas de firma en l\u00ednea es la aplicaci\u00f3n de la firma digital a un documento contractual. La aplicaci\u00f3n de una firma digital v\u00e1lida a un documento PDF es un proceso t\u00e9cnico que debe distinguirse claramente de la simple inserci\u00f3n de una imagen de una firma manual sin ninguna otra medida t\u00e9cnica. <\/p>\n\n
Una firma digital v\u00e1lida permite, en particular, la detecci\u00f3n de cambios posteriores en el documento. Este no es el caso de la simple inserci\u00f3n de im\u00e1genes. <\/p>\n\n
T\u00e9cnicamente, para una firma digital, el contenido del documento est\u00e1 firmemente vinculado a la firma adjunta. En este caso, la apariencia visual de la firma en el documento es principalmente informativa y no relevante para la validez (t\u00e9cnica). Sproof Sign, por ejemplo, admite la inserci\u00f3n de im\u00e1genes de una firma o la firma manual en la pantalla, pero tambi\u00e9n crea una firma digital completa en segundo plano. <\/p>\n\n
Otra etapa de las firmas digitales son las firmas digitales cualificadas. En estos casos, el firmante es verificado por un proveedor de servicios de confianza. Se trata de organizaciones que llevan a cabo una amplia verificaci\u00f3n de la identidad de una persona o una organizaci\u00f3n y vinculan la identidad a la firma en el curso de la firma digital. Esto significa que las firmas digitales cualificadas tienen un estatus legal especial que equivale a una firma manuscrita. <\/p>\n\n
Gesti\u00f3n de firmas y flujos de trabajo<\/h4>\n\n
Todo el potencial de las plataformas de firma es evidente cuando se trata de enviar solicitudes de firma seguras y compatibles a otros. Por ejemplo, el signo de prueba permite delegar diferentes tareas (por ejemplo, firmar documentos, ver documentos, reenviar documentos) a diferentes personas. La comunicaci\u00f3n tiene lugar, por un lado, dentro de la aplicaci\u00f3n web y, por otro, tambi\u00e9n a trav\u00e9s de la comunicaci\u00f3n a trav\u00e9s del tr\u00e1fico de correo electr\u00f3nico. As\u00ed que no se puede perder nada. La delegaci\u00f3n automatizada tambi\u00e9n facilita la gesti\u00f3n de los procesos de firma y el cumplimiento de plazos y plazos. Adem\u00e1s, es posible definir representantes, establecer mensajes de fuera de la oficina, especificar secuencias de firmas y definir el est\u00e1ndar con el que se deben realizar las firmas.<\/p>\n\n
La calidad es lo primero. – Los criterios de calidad de las herramientas de firma basadas en la web <\/h3>\n\n
Los beneficios de la firma digital son muy diversos. Aqu\u00ed hay una lista de las caracter\u00edsticas clave de calidad de las herramientas avanzadas de firma electr\u00f3nica: <\/p>\n\n
Disponibilidad y seguridad en la nube<\/h4>\n\n
Los contratos en l\u00ednea est\u00e1n disponibles en cualquier momento y en cualquier lugar, siempre que tenga acceso a Internet. La disponibilidad 24\/7 es la gran ventaja de las soluciones seguras en la nube. Sin embargo, se debe tener mucho cuidado para garantizar que se conf\u00ede en un entorno de almacenamiento seguro y protegido, protegido contra el acceso no autorizado, la p\u00e9rdida y el uso indebido. Para las aplicaciones en la nube, es especialmente importante asegurarse de que la herramienta est\u00e9 alojada al 100% en servidores europeos. <\/p>\n
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<\/figure>\n<\/div>\nNaturaleza vinculante de las firmas digitales<\/h4>\n\n
Adem\u00e1s, se debe prestar atenci\u00f3n a c\u00f3mo uno puede o debe probar su propia identidad. Una firma electr\u00f3nica simple (EES) no ofrece protecci\u00f3n legal y nunca debe usarse para firmas en un contexto corporativo. Para obtener el m\u00e1s alto nivel de seguridad, se debe utilizar la firma electr\u00f3nica cualificada (QES), que es la medida de todas las cosas en Europa seg\u00fan el Reglamento eIDAS. De hecho, la elecci\u00f3n del proveedor de firma es de particular importancia y se requiere un cierto conocimiento b\u00e1sico de los tres est\u00e1ndares de firma diferentes para poder mapear los casos de uso en su propia empresa de la mejor manera posible. <\/p>\n
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<\/figure>\n<\/div>\nVerificar las firmas electr\u00f3nicas adjuntas<\/h4>\n\n
Otra gran cosa es que las firmas electr\u00f3nicas son verificables para siempre y en todo momento. La informaci\u00f3n sobre cada paso del proceso de firma, de principio a fin, incluidas las firmas adjuntas y la identidad \u00fanica de los firmantes, es inseparable en el documento pdf para siempre. Las soluciones integrales de firma electr\u00f3nica (como el signo de prueba) permiten la verificaci\u00f3n directamente en la plataforma. <\/p>\n\n
Colaboraci\u00f3n<\/h4>\n\n
Firmar es un asunto de equipo. Firma internamente u obt\u00e9n aprobaciones de partes interesadas externas. Lo importante es la capacidad de administrar su equipo muy f\u00e1cilmente con una cuenta de administrador. Deber\u00eda ser muy f\u00e1cil agregar nuevos usuarios y el grupo de unidades de firma disponibles debe ser muy f\u00e1cil de aumentar. <\/p>\n\n
Conformidad<\/h4>\n\n
Es una obligaci\u00f3n para las empresas cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, especialmente en lo que respecta al almacenamiento seguro y legalmente compatible de documentos y datos en el \u00e1rea europea. Algunas herramientas (por ejemplo, el signo de prueba) se basan en el muy alto est\u00e1ndar de documentos PDF\/A. <\/p>\n\n
Resultado<\/h3>\n\n
Es hora de firmar. Los servicios de firma electr\u00f3nica basados en la web son una forma interesante y \u00fatil de simplificar las operaciones comerciales y ahorrar tiempo y esfuerzo. En un contexto empresarial, es importante que cumpla con todos los requisitos relevantes para el caso de uso respectivo. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Contratos digitales: legalmente v\u00e1lidos y legalmente seguros<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":18828,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[239],"tags":[257,342,343,269,276,244,341,245,268,241],"class_list":["post-18827","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-publicacion-de-conocimiento","tag-directrices-de-la-ue","tag-ees","tag-eidas","tag-estandares-de-firma","tag-fez","tag-firmas-digitales","tag-plataforma-de-firma","tag-procesos-de-firma-digital","tag-qes","tag-senal-de-prueba"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18827","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18827"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18827\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18855,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18827\/revisions\/18855"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18828"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18827"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18827"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18827"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}