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<\/figure>\n\nHOGAST es una cooperativa de compras l\u00edder para la hosteler\u00eda, fundada hace m\u00e1s de 45 a\u00f1os. Su principal objetivo es crear ventajas de precio a trav\u00e9s de la agrupaci\u00f3n de cantidades entre empresas y liberar a las empresas de tareas rutinarias. Adem\u00e1s de la adquisici\u00f3n integral de bienes, HOGAST tambi\u00e9n se ocupa de la electricidad, el combustible, la telefon\u00eda y otros servicios para ofrecer a sus m\u00e1s de 3.200 empresas miembros en Austria las mejores condiciones y procesos optimizados. <\/p>\n\n
HOGAST es la mayor empresa de este tipo en Austria con una facturaci\u00f3n de 415 millones de euros. La filial de M\u00fanich es responsable de servir a la regi\u00f3n del sur de Alemania. Adem\u00e1s de HOGAST, el Grupo 1HOGAST tambi\u00e9n incluye HOTEL GASTRO POOL para hoteles y restaurantes m\u00e1s peque\u00f1os, as\u00ed como HANDOVER, que se ocupa de las instalaciones en el sector social. <\/p>\n
![\"Profilbild_Peter](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Profilbild_Peter-Sigmond_HOGAST-768x1024.webp\")
Aunque organizaciones como HOGAST no est\u00e1n directamente sujetas a los requisitos de informaci\u00f3n ESG, son pioneras en demostrar c\u00f3mo puede ser en la pr\u00e1ctica la acci\u00f3n sostenible. La decisi\u00f3n de HOGAST de pasarse a la firma digital con sproof sign es un ejemplo impresionante de c\u00f3mo las empresas pueden utilizar las innovaciones tecnol\u00f3gicas para reducir su huella medioambiental y aumentar al mismo tiempo su eficiencia financiera. <\/p>\n\n
Peter Sigmond, Senior Goods Manager, dijo lo siguiente en la entrevista: “Para nosotros, como empresa, dos aspectos fueron decisivos a la hora de elegir una soluci\u00f3n de firma digital. Uno de ellos fue la pandemia de Corona, porque la reducci\u00f3n del tiempo de trabajo y el teletrabajo nos obligaron a repensar, porque sin un nuevo sistema digital, ya no habr\u00edamos podido firmar contratos, facturas y pedidos. <\/p>\n\n
El segundo aspecto, que sin duda ha sido un tema de discusi\u00f3n con la gerencia durante alg\u00fan tiempo, es que nosotros, como empresa, nos hemos centrado en la digitalizaci\u00f3n y la sostenibilidad al mismo tiempo. Con el enfoque en esto, finalmente lleg\u00f3 el punto en el que decidimos firmar todo digitalmente ahora y donde es posible prescindir de todas las facturas y contratos en papel”. <\/p>\n\n
Retorno de la inversi\u00f3n y sostenibilidad<\/h3>\n\n
Esta decisi\u00f3n dio sus frutos al cabo de s\u00f3lo 18 semanas. La implantaci\u00f3n de sproof sign como soluci\u00f3n de firma “todo en uno” supuso una considerable reducci\u00f3n y agilizaci\u00f3n del trabajo administrativo en HOGAST. La aceleraci\u00f3n de los procesos de aprobaci\u00f3n y la reducci\u00f3n de los tiempos de espera no s\u00f3lo optimizaron los procesos empresariales, sino que tambi\u00e9n contribuyeron significativamente al ahorro de costes. <\/p>\n
![\"Retorno](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Return_On_Invest_Hogast.webp\")
Estos ahorros se pueden cuantificar tanto en m\u00e9tricas financieras como ambientales: tiempo promedio ahorrado por flujo de trabajo de firma digitalizado interna y externamente, el salario bruto por hora de aquellos trabajadores que no tienen que luchar con la preparaci\u00f3n y el manejo de procesos de contratos anal\u00f3gicos, el ahorro de costos por hoja de A4 ahorrado, las emisiones de CO2 ahorradas y el consumo de energ\u00eda. Cabe se\u00f1alar que algunos factores que podr\u00edan influir en el valor a\u00f1adido real no se incluyeron en los c\u00e1lculos, como los viajes de negocios, los costos de almacenamiento y archivo, los costos de la tecnolog\u00eda de impresi\u00f3n y escaneo y las desventajas financieras debidas a los largos tiempos de espera para la celebraci\u00f3n de contratos.
La combinaci\u00f3n de beneficios econ\u00f3micos y ecol\u00f3gicos hizo de sproof sign una inversi\u00f3n estrat\u00e9gicamente valiosa<\/h3>\n\n
HOGAST es s\u00f3lo una de las muchas empresas que se han beneficiado de la implantaci\u00f3n de sproof sign en sus procesos operativos existentes. Pero, \u00bfcu\u00e1les son exactamente los casos de uso de la firma digital? El Sr. Sigmond explica: “B\u00e1sicamente, somos el enlace entre nuestros clientes o miembros y los proveedores. Sin embargo, esto tambi\u00e9n significa que todas las facturas y pedidos pasan por HOGAST y tambi\u00e9n tenemos que firmarlos y refrendarlos en algunos casos. Puedes imaginar la cadena de firmas como un tri\u00e1ngulo entre el proveedor, los miembros individuales y HOGAST. <\/p>\n\n
Un ejemplo en el que la firma digital se utiliza y ayuda es cuando se a\u00f1aden nuevos proveedores. Tambi\u00e9n hay contratos que hay que firmar. Antes de decidirnos por una soluci\u00f3n de firma electr\u00f3nica, primero ten\u00edamos que enviar todo en papel por correo postal y esperar. Como en realidad toda la empresa est\u00e1 formada por cuatro empresas, en este caso de uso el socio proveedor tiene que firmar una vez y HOGAST cuatro veces. Pod\u00edan pasar de dos a tres semanas hasta que todo llegara a nuestras instalaciones. Con la soluci\u00f3n digital de sproof sign, esto es mucho m\u00e1s r\u00e1pido. <\/p>\n\n
Pero tambi\u00e9n utilizamos la firma electr\u00f3nica cuando aceptamos entregas. Esto se debe a que todas las confirmaciones de pedidos superiores a 7.500 euros deben ser refrendadas por nosotros despu\u00e9s de que los clientes y proveedores ya hayan firmado. \u00a1Esta es una cuesti\u00f3n de responsabilidad! HOGAST tambi\u00e9n es responsable de sus clientes si quiebran o son insolventes. Luego pagamos las facturas de nuestros miembros, pero solo si la confirmaci\u00f3n del pedido o el pedido ha sido refrendado por nosotros de antemano. Este es un aspecto realmente importante para nuestros miembros y proveedores”. <\/p>\n\n
Eficiencia y sostenibilidad en el futuro gracias a sproof sign<\/h3>\n\n
Al utilizar solo firmas digitales, HOGAST ahorra un promedio de 10 minutos por flujo de trabajo de firma externa sin esfuerzo log\u00edstico y hasta 20 minutos para flujos de trabajo con esfuerzo log\u00edstico. Adem\u00e1s, las emisiones de CO2 por hoja de A4 de la empresa se pueden reducir en 0,008 kg y el consumo de energ\u00eda por hoja en 0,0648 kWh. Pero tambi\u00e9n se han eliminado por completo los 0,14 euros por hoja para los costes de impresi\u00f3n y adquisici\u00f3n desde la cooperaci\u00f3n con sproof. <\/p>\n\n