![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/OEHFHOE.svg\")
<\/figure>\n\nOrganisationens navn:<\/strong> Kort beskrivelse af projektet:<\/strong> Hvorfor sproof<\/strong> sign:<\/strong> Hvordan opstod beslutningen om at indf\u00f8re den digitale signatur?<\/p>\n\n Der er forskellige niveauer af repr\u00e6sentation og administration i studenterunionen. Dette kr\u00e6ver frigivelse af forskellige dokumenter og betalingsgodkendelser p\u00e5 daglig basis. I disse tilf\u00e6lde er det n\u00f8dvendigt at bruge en kvalificeret underskrift eller alternativt fysiske underskrifter og deres originale dokumenter. Det er en meget tidskr\u00e6vende proces. For at kunne investere mere tid i vores egentlige opgave, som er repr\u00e6sentationsarbejde, har vi besluttet at digitalisere og modernisere vores administrative processer og opgaver. Derfor har vi ogs\u00e5 koblet sproof sign til vores interne budgetstyringsv\u00e6rkt\u00f8j, s\u00e5 vi i fremtiden kan f\u00e5 dokumenterne underskrevet digitalt af de 3 n\u00f8dvendige personer uden at skulle udveksle dem via e-mail og sende dem rundt. <\/p>\n\n Hvilke kriterier var afg\u00f8rende for dig i din s\u00f8gen efter den rigtige udbyder af e-signaturer?<\/p>\n\n Da vi ledte efter den rigtige udbyder af e-signaturer, var der flere kriterier, der var afg\u00f8rende for os. Et vigtigt aspekt var API-forbindelsen, da vi er n\u00f8dt til at bygge den fra et tredjepartssystem. Derudover var det vigtigt, at eksterne personer ogs\u00e5 nemt kunne inviteres til at underskrive via e-mail. Et andet kriterium var softwarens brugervenlighed og modernitet, som skulle afspejles i en intuitiv brugergr\u00e6nseflade. En leverand\u00f8r, der kombinerer alle disse krav i en overkommelig software, er en stor fordel for os, og jeg tror, at det er et meget stort plus for sproof sign. Af disse grunde har vi ogs\u00e5 besluttet at arbejde med sproof. <\/p>\n\n I hvilke tilf\u00e6lde bruges den digitale signatur?<\/p>\n\n Vi bruger den digitale signatur til forskellige form\u00e5l. P\u00e5 den ene side bruger vi dem til betalingsgodkendelser, som g\u00f8r det muligt at godkende finansielle transaktioner hurtigt og sikkert. P\u00e5 den anden side bruger vi dem til interne dokumenter for at optimere arbejdsprocesser og reducere den administrative indsats. Derudover bruger vi den digitale signatur til dokumenter fra studerende p\u00e5 University of Applied Sciences Upper Austria. Disse dokumenter bekr\u00e6fter, at de studerende i den \u00f8strigske studenterforening (\u00d6H) udf\u00f8rer en bestemt funktion. Den digitale signatur g\u00f8r det muligt for os at oprette og sende disse bekr\u00e6ftelser p\u00e5 en ukompliceret og juridisk kompatibel m\u00e5de. Den brede vifte af anvendelser af digitale signaturer giver os mulighed for at arbejde mere effektivt, samtidig med at vi sikrer vores dokumenters sikkerhed. <\/p>\n\n Hvordan fungerede integrationen af skyen?<\/p>\n\n Integrationen af skyen blev implementeret af en partner og gik glat. API-integrationen fungerede godt og gav os mulighed for problemfrit at forbinde vores eksisterende systemer med den nye signaturl\u00f8sning. Men at \u00e6ndre de relevante processer for medarbejderne og introducere dem til disse nye, moderne m\u00e5der at arbejde p\u00e5 er en proces, der tager tid. <\/p>\n\n Hvilke standarder med hensyn til datasikkerhed og compliance skal en softwarel\u00f8sning i din organisation opfylde?<\/p>\n\n Vi som Upper Austrian Students’ Union er ogs\u00e5 underlagt de s\u00e6dvanlige regler og love. Den softwarel\u00f8sning, vi bruger til digitale signaturer, skal derfor opfylde flere standarder med hensyn til datasikkerhed og compliance. P\u00e5 den ene side er det vigtigt, at signaturl\u00f8sningen overholder eIDAS EU-forordningen, da den definerer de juridiske rammer for elektroniske signaturer i EU. Derudover skal softwaren overholde de g\u00e6ldende nationale love og regler, s\u00e5 vi er juridisk beskyttet. For ikke at glemme, at den skal v\u00e6re GDPR-kompatibel. Vores l\u00f8sning er grundl\u00e6ggende designet til at sikre, at alle personlige oplysninger og dokumenter behandles og opbevares i overensstemmelse med de strenge krav i GDPR. <\/p>\n\n Hvad kan du s\u00e6rligt godt lide ved sproof sign?<\/p>\n\n Det, jeg is\u00e6r kan lide ved sproof sign, er den klare og moderne pr\u00e6sentation af alle applikationer samt den praktiske filterfunktion til hurtigt at identificere \u00e5bne dokumenter til signering. Selvf\u00f8lgelig er batch-funktionen ogs\u00e5 nyttig, da den g\u00f8r det muligt effektivt at tilf\u00f8je QES til store m\u00e6ngder dokumenter p\u00e5 samme tid. Is\u00e6r ved behandling af op til 400 dokumenter er denne funktion en reel lettelse i det daglige arbejde. <\/p>\n\n Selvf\u00f8lgelig er batchfunktionen ogs\u00e5 nyttig, da den g\u00f8r det muligt effektivt at tilf\u00f8je QES til store m\u00e6ngder dokumenter p\u00e5 samme tid. Is\u00e6r ved behandling af op til 400 dokumenter er denne funktion en reel lettelse i det daglige arbejde. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n Sascha Bauer Er der nogle s\u00e6rlige fordele ved sproof sign, som er s\u00e6rligt fordelagtige i din branche?<\/p>\n\n sproof sign giver os en betydelig fordel i muligheden for at invitere eksterne personer til at underskrive via e-mail. Disse personer kan derefter nemt underskrive dokumenter i hele EU ved hj\u00e6lp af en lang r\u00e6kke forskellige underskriftsmetoder. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00d6H FH Ober\u00f6sterreich repr\u00e6senterer de studerende over for University of Applied Sciences Ober\u00f6sterreich.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":55203,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-55202","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/55202","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/55203"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=55202"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Sascha_Bauer_oeh_fhooe.webp\")
\n