![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/fsj.webp\")
<\/figure>\n\nOrganisationsnavn:<\/strong> Kort beskrivelse af projektet:<\/strong> Hvorfor sproof sign:<\/strong> Hvordan opstod beslutningen om at indf\u00f8re den digitale signatur?<\/p>\n\n Da jeg overtog ledelsen for tre \u00e5r siden, var foreningen, som havde eksisteret i over 50 \u00e5r, i sin vorden med hensyn til digitalisering. Indtil da blev alle kontrakter med de sociale institutioner og FSJ-deltagerne udarbejdet ved hj\u00e6lp af et standardbrev, som blev printet, underskrevet, frankeret, lagt i en kuvert og bragt til posthuset. Og underskrevet tilbage med posten. Hvis der var behov for en \u00e6ndring, startede det hele forfra. Det kunne stadig lade sig g\u00f8re med et mindre antal deltagere, men jo flere unge voksne, der laver en FSJ, jo mere umulig bliver opgaven. For ikke at n\u00e6vne sandsynligheden for fejl i de forskellige Excel-lister. Derfor var der brug for digitaliserede l\u00f8sninger, der passede til det 21. \u00e5rhundrede. <\/p>\n\n I f\u00f8rste omgang blev der fundet et it-firma, som f\u00f8rte alle vores processer ind i en digital proces. S\u00e5ledes kunne vi ikke l\u00e6ngere modtage ans\u00f8gningerne som en vedh\u00e6ftet fil i en e-mail (hvis oplysninger s\u00e5 skulle inds\u00e6ttes i Excel-lister), som det var almindeligt og n\u00f8dvendigt tidligere, men via et registreringsv\u00e6rkt\u00f8j. Dataene kunne derefter bruges direkte til automatisk at oprette de n\u00f8dvendige kontrakter efter fastl\u00e6ggelsen af en FSJ-opgave. Dette afklarede oprettelsen af kontrakten, men den digitale underskriftsmulighed manglede stadig. Efter en del research og hovedsageligt takket v\u00e6re en anbefaling fra en ven, st\u00f8dte jeg endelig p\u00e5 sproof. <\/p>\n\n Hvor vigtig er den digitale transformation for FSJ?<\/p>\n\n Betydningen af digital transformation for FSJ kan ikke overvurderes. Et FSJ-\u00e5r starter altid med efter\u00e5ret. Sommeren er s\u00e5ledes h\u00f8js\u00e6son for formidling og ogs\u00e5 h\u00f8js\u00e6son for kontrakter. Det er n\u00f8dvendigt med to kontrakter med vores forening for hver person, der placeres: med den sociale institution og med FSJ-deltageren. Vi skal underskrive disse kontrakter og selvf\u00f8lgelig ogs\u00e5 den anden side. sproof tilb\u00f8d og tilbyder os stadig den ideelle l\u00f8sning i dag! I \u00e5r forventer vi omkring 700 FSJ-opgaver og dermed omkring 1400 kontrakter, der skal underskrives. <\/p>\n\n Hvilke kriterier var afg\u00f8rende for dig i din s\u00f8gen efter den rigtige udbyder af e-signaturer?<\/p>\n\n Det var vigtigt for os at finde en l\u00f8sning, der var praktisk gennemf\u00f8rlig og til at betale. Databeskyttelsen skulle overholdes. Det v\u00e6rkt\u00f8j, der blev brugt til at behandle signaturen, skulle fungere kompetent, tillidsfuldt, professionelt og frem for alt “lytte” til, hvad vi havde brug for. Alt dette fandt vi hos sproof. <\/p>\n\n I hvilke tilf\u00e6lde bruges den digitale signatur?<\/p>\n\n Til abonnementer p\u00e5 vores FSJ-aftaler med de sociale institutioner og med FSJ-deltagerne og ogs\u00e5 til kontrakter med sponsorer, servicekontrakter osv. Simpelthen til alle dokumenter, der kr\u00e6ver en officielt gyldig underskrift. Og s\u00e5 hj\u00e6lper sproof os ikke kun med kontrakterne omkring FSJ-opgaverne, men ogs\u00e5 med dokumenter, der skal underskrives af foreningens formand og den administrerende direkt\u00f8r, da vi ikke ser hinanden s\u00e5 ofte – hvilket g\u00f8r det sv\u00e6rt at underskrive i h\u00e5nden – men hovedsageligt er i kontakt via e-mail og telefon. <\/p>\n\n Siden vi har sproof, som ogs\u00e5 g\u00f8r det muligt at lave tegninger via ID-Austria, er der ikke l\u00e6ngere behov for m\u00f8der, som tidligere prim\u00e6rt handlede om at f\u00e5 en underskrift til et vigtigt dokument. Vi fejrer ogs\u00e5 den papirl\u00f8se l\u00f8sning. Det giver os mulighed for at spare v\u00e6rdifulde ressourcer. I dag printer vi n\u00e6sten ingenting. <\/p>\n\n Indtil da blev alle kontrakter med de sociale institutioner og FSJ-deltagerne udf\u00e6rdiget i et standardbrev, printet ud, underskrevet, frankeret, lagt i en kuvert og bragt til posthuset. Og underskrevet tilbage med posten. Hvis der var behov for en \u00e6ndring, startede det hele forfra. Det kunne stadig lade sig g\u00f8re med et mindre antal deltagere, men jo flere unge voksne, der laver en FSJ, jo mere umuligt bliver det. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n MMag. Elisabeth Marcus Hvordan fungerede integrationen af skyen?<\/p>\n\n IT-firmaet, der foretog digitaliseringen for os, og sproof tog sig direkte af det. Fra ekspert til ekspert, s\u00e5 at sige. For os som kunde var det ideelt. <\/p>\n\n Hvilke krav har en organisation som FSJ til sikkerhed, compliance og databeskyttelse?<\/p>\n\n Vi har selvf\u00f8lgelig ekstremt h\u00f8je standarder her. Sp\u00f8rgsm\u00e5let om privatliv og sikkerhed var et af de f\u00f8rste, vi stillede, da vi st\u00f8dte p\u00e5 sproof. <\/p>\n\n Hvad kan du s\u00e6rligt godt lide ved sproof sign?<\/p>\n\n Alle medarbejdere hos sproof er utroligt kompetente, venlige, professionelle og altid ivrige efter at finde den bedste l\u00f8sning for os. De er der og tilg\u00e6ngelige for sp\u00f8rgsm\u00e5l og problemer og g\u00f8r alt, hvad de kan for at sikre, at vi som kunder opn\u00e5r det resultat, vi har brug for og \u00f8nsker. sproof er det bedste, der kunne v\u00e6re sket for os, ved siden af det store it-firma, som vi tacklede digitaliseringen med. <\/p>\n\n Bruges der signatur-workflows til din use case?<\/p>\n\n Ja, det g\u00f8r jeg. Is\u00e6r n\u00e5r jeg underskriver dokumenter digitalt med vores formand, kommer underskriftsworkflowet i spil. Men ogs\u00e5 i kontrakterne med opgavesteder og FSJ-deltagere. Ved at skifte fra manuelle underskrifter p\u00e5 aftaler sendt med posten til digitale underskrifter via e-mail har vi ogs\u00e5 sikret digitalisering i de mere end 700 sociale institutioner, fordi lederne af de sociale institutioner s\u00e5 ogs\u00e5 skulle forholde sig til den digitale signatur. <\/p>\n\n Nu er vi allerede i gang med tredje \u00e5rs brug, og overalt fungerer det helt fantastisk. sproof opleves som en trov\u00e6rdig og ukompliceret partner. I \u00f8vrigt var digital tegning aldrig en udfordring for FSJ-deltagerne. Helt fra begyndelsen gjorde de unge voksne det p\u00e5 ingen tid med deres mobiltelefoner, som om de aldrig havde gjort det p\u00e5 andre m\u00e5der. Dette taler ogs\u00e5 for sproofs nemme og forst\u00e5elige anvendelighed. Vi siger hjerteligt TAK for det gode samarbejde!!! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Foreningen til fremme af frivillige sociale tjenester har organiseret det frivillige sociale \u00e5r (FSJ) i \u00d8strig i mere end 56 \u00e5r.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":52718,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-52717","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/52717","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/52718"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=52717"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ-684x1024.webp\")
\n