![\"Logo_HOGAST\"](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Logo_HOGAST-1024x315.webp\"){kind=logo}
<\/figure>\n\nHOGAST er et f\u00f8rende indk\u00f8bssamarbejde for hotel- og restaurationsbranchen, som blev grundlagt for over 45 \u00e5r siden. Hovedform\u00e5let er at skabe prisfordele ved at samle m\u00e6ngder p\u00e5 tv\u00e6rs af virksomheder og at aflaste virksomheder for rutineopgaver. Ud over det omfattende indk\u00f8b af varer tager HOGAST sig ogs\u00e5 af elektricitet, br\u00e6ndstof, telefoni og andre tjenester for at kunne tilbyde sine mere end 3.200 medlemsvirksomheder i \u00d8strig de bedste betingelser og optimerede processer. <\/p>\n\n
HOGAST er den st\u00f8rste virksomhed af sin art i \u00d8strig med en oms\u00e6tning p\u00e5 415 millioner euro. Datterselskabet i M\u00fcnchen er ansvarlig for at betjene det sydlige Tyskland. Ud over HOGAST omfatter 1HOGAST-gruppen ogs\u00e5 HOTEL GASTRO POOL til mindre hotel- og cateringvirksomheder og HANDOVER, som tager sig af faciliteter i den sociale sektor. <\/p>\n
![\"Profilbillede_Peter](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Profilbild_Peter-Sigmond_HOGAST-768x1024.webp\")
Selvom organisationer som HOGAST ikke selv er direkte underlagt krav om ESG-rapportering, er de ikke desto mindre pionerer, der viser, hvordan b\u00e6redygtig handling kan se ud i praksis. HOGAST’s beslutning om at skifte til digitale signaturer med sproof sign er et imponerende eksempel p\u00e5, hvordan virksomheder kan bruge teknologiske innovationer til at reducere deres milj\u00f8m\u00e6ssige fodaftryk og samtidig \u00f8ge den \u00f8konomiske effektivitet. <\/p>\n\n
Peter Sigmond, Senior Goods Manager, sagde f\u00f8lgende i et interview: “For os som virksomhed var der to aspekter, der var afg\u00f8rende for, at vi besluttede os for en digital signaturl\u00f8sning. Det ene var coronavirus-pandemien, fordi korttidsarbejde og hjemmearbejde bet\u00f8d, at vi var n\u00f8dt til at genoverveje vores tilgang, da vi ikke l\u00e6ngere ville have v\u00e6ret i stand til at underskrive kontrakter, fakturaer og ordrer uden et nyt digitalt system. <\/p>\n\n
Det andet aspekt, som bestemt har v\u00e6ret et diskussionsemne med ledelsen i nogen tid, er, at vi som virksomhed har sat et parallelt fokus p\u00e5 digitalisering og b\u00e6redygtighed. Med fokus p\u00e5 dette n\u00e5ede vi endelig til det punkt, hvor vi besluttede at underskrive alt digitalt, og hvor det er muligt at undv\u00e6re alle papirfakturaer og -kontrakter.” <\/p>\n\n
Investeringsafkast og b\u00e6redygtighed<\/h3>\n\n
Denne beslutning betalte sig efter kun 18 uger. Implementeringen af sproof sign som en alt-i-en-signaturl\u00f8sning f\u00f8rte til en betydelig reduktion og effektivisering af det administrative arbejde hos HOGAST. De hurtigere godkendelsesprocesser og kortere ventetider optimerede ikke kun forretningsprocesserne, men bidrog ogs\u00e5 v\u00e6sentligt til omkostningsbesparelser. <\/p>\n
![\"Investeringsafkast](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Return_On_Invest_Hogast.webp\")
Disse besparelser kan kvantificeres i b\u00e5de \u00f8konomiske og milj\u00f8m\u00e6ssige termer: Den gennemsnitlige tidsbesparelse pr. digitaliseret underskriftsworkflow internt og eksternt, bruttotimel\u00f8nnen for de medarbejdere, der ikke skal k\u00e6mpe med at forberede og h\u00e5ndtere analoge kontraktprocesser, omkostningsbesparelsen pr. sparet A4-ark, sparet CO2-udledning og energiforbrug. Det skal bem\u00e6rkes, at nogle faktorer, der kunne p\u00e5virke den faktiske merv\u00e6rdi, ikke blev medtaget i beregningerne, s\u00e5som forretningsrejser, lager- og arkivomkostninger, omkostninger til print- og scanningsteknologi og \u00f8konomiske ulemper som f\u00f8lge af lange ventetider p\u00e5 kontraktindg\u00e5else.
Kombinationen af \u00f8konomiske og \u00f8kologiske fordele gjorde sproof sign til en strategisk v\u00e6rdifuld investering<\/h3>\n\n
HOGAST er blot en af mange virksomheder, der har haft gavn af at implementere sproof sign i sine eksisterende driftsprocesser. Men hvad er egentlig anvendelsesmulighederne for den digitale signatur der? Sigmond forklarer: “I bund og grund er vi bindeleddet mellem vores kunder eller medlemmer og leverand\u00f8rerne. Men det betyder ogs\u00e5, at alle fakturaer og ordrer g\u00e5r gennem HOGAST, og i nogle tilf\u00e6lde er vi n\u00f8dt til at underskrive og kontrasignere dem. Man kan forestille sig underskriftsk\u00e6den som en trekant mellem leverand\u00f8ren, de enkelte medlemmer og HOGAST. <\/p>\n\n
Et eksempel, hvor den digitale signatur bruges og hj\u00e6lper, er, n\u00e5r der tilf\u00f8jes nye leverand\u00f8rer. Der er ogs\u00e5 kontrakter, som skal underskrives. F\u00f8r vi besluttede os for en e-signaturl\u00f8sning, m\u00e5tte vi f\u00f8rst sende alt i papirform med posten og vente. Fordi hele virksomheden faktisk best\u00e5r af fire virksomheder, skal leverand\u00f8rpartneren i dette tilf\u00e6lde underskrive \u00e9n gang og HOGAST fire gange. Det kunne tage to til tre uger, f\u00f8r alt var tilbage hos os. Med den digitale l\u00f8sning fra sproof sign g\u00e5r det meget hurtigere. <\/p>\n\n
Men vi bruger ogs\u00e5 eSignatur, n\u00e5r vi registrerer leverancer. Det skyldes, at alle ordrebekr\u00e6ftelser p\u00e5 over 7.500 euro skal kontrasigneres af os, efter at kunden og leverand\u00f8ren allerede har skrevet under. Dette er et sp\u00f8rgsm\u00e5l om ansvar! HOGAST h\u00e6fter ogs\u00e5 for sine kunder, hvis de g\u00e5r konkurs eller bliver insolvente. Vi betaler s\u00e5 fakturaerne for vores medlemmer, men kun hvis ordrebekr\u00e6ftelsen eller ordren er blevet kontrasigneret af os p\u00e5 forh\u00e5nd. Det er et meget vigtigt aspekt for vores medlemmer og leverand\u00f8rer.” <\/p>\n\n
Effektivitet og b\u00e6redygtighed i fremtiden takket v\u00e6re sproof sign<\/h3>\n\n
Ved at bruge digitale signaturer alene sparer HOGAST i gennemsnit 10 minutter pr. arbejdsgang med ekstern signatur uden logistisk indsats og op til 20 minutter for arbejdsgange med logistisk indsats. Derudover kan virksomhedens CO2-udledning pr. A4-ark reduceres med 0,008 kg og energiforbruget pr. ark med 0,0648 kWh. Derudover er 0,14 euro pr. ark til udskrivningsomkostninger og indk\u00f8b blevet helt elimineret siden arbejdet med sproof. <\/p>\n\n