{"id":37220,"date":"2023-02-27T08:59:00","date_gmt":"2023-02-27T08:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/anmod-om-elektroniske-underskrifter-faa-flere-digitale-underskrifter-via-e-mail\/"},"modified":"2025-10-06T13:39:34","modified_gmt":"2025-10-06T13:39:34","slug":"anmod-om-elektroniske-underskrifter-faa-flere-digitale-underskrifter-via-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/da\/anmod-om-elektroniske-underskrifter-faa-flere-digitale-underskrifter-via-e-mail\/","title":{"rendered":"Anmod om elektroniske underskrifter – f\u00e5 flere digitale underskrifter via e-mail"},"content":{"rendered":"\n

Det er p\u00e5 tide! Det er tid til at tilpasse forretningsprocesserne, s\u00e5 de fungerer mere effektivt og sikkert. I erhvervslivet hj\u00e6lper stadig bedre digitale arbejdsgange med at opn\u00e5 dette. Der er flere og flere platforme og l\u00f8sninger, der afhj\u00e6lper helt standardiserede processer op til specielle nicheapplikationer. En af disse standardprocesser, som kan forbedres betydeligt takket v\u00e6re digitale l\u00f8sninger, er indsamling af underskrifter. <\/p>\n\n

I denne artikel forklarer vi, hvad et digitalt “signatur-workflow” er, og hvordan du, din virksomhed eller dit netv\u00e6rk kan blive hjulpet, hvis du s\u00e6tter din lid til meningsfuld digitalisering i denne brugssituation.<\/p>\n\n

Analogt versus digitalt: Hvordan indsamler du underskrifter?<\/h2>\n\n

Der er selvf\u00f8lgelig den “gammeldags” variant: at underskrive med pen p\u00e5 papir. Isoleret set koster det heller ikke meget – is\u00e6r hvis du selv er den, der underskriver – og det virker nogle gange mere “chikt” eller endda mere formelt. Is\u00e6r kombineret med et fysisk m\u00f8de. Den h\u00e5ndskrevne underskrift er under alle omst\u00e6ndigheder juridisk gyldig. <\/p>\n\n

Et andet blik afsl\u00f8rer “rottehalen”: en meget kompleks, besv\u00e6rlig og ressourcekr\u00e6vende proces (udskrivning, scanning, stempling, forsendelse, ventetid p\u00e5 returnering osv.) Det betyder ogs\u00e5: mediebrud, der udvander bevisv\u00e6rdien, tidskr\u00e6vende arkivering og sidst, men ikke mindst, at det er meget tidskr\u00e6vende at f\u00e5 eller vente p\u00e5 en kontrakt, der er klar til at blive underskrevet og returneret. <\/p>\n\n

Det nu velkendte alternativ: den digitale eller elektroniske signatur<\/strong>Teknisk set er det en kryptografisk metode baseret p\u00e5 asymmetriske krypteringsalgoritmer. Det g\u00f8r det muligt at verificere dokumentets \u00e6gthed og underskriverens identitet. <\/p>\n\n

Det, der er teknisk komplekst og meget sikkert i baggrunden, er skjult i forgrunden af en brugervenlig gr\u00e6nseflade. I sidste ende er juridisk gyldig digital signering lige s\u00e5 let som at foretage en onlineoverf\u00f8rsel. <\/p>\n\n

\n

Grundl\u00e6ggende er der forskellige m\u00e5der at underskrive digitalt p\u00e5: simpel, avanceret og kvalificeret. P\u00e5 trods af at de digitale signaturer p\u00e5 overfladen ser ens ud p\u00e5 det endelige dokument, er status for hver type digital signatur og dens bindende karakter forskellig.” <\/p>\n\n\n\n

Dr. Fabian Knirsch (CEO & medstifter, sproof GmbH)<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

<\/div>\n\n
\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
\n

QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
<\/div>\n\n

I tilf\u00e6lde af en simpel elektronisk signatur eller billedtekst er det ikke muligt at opdage manipulation.<\/p>\n\n

Kort sagt er det kun en signatur, der kan verificeres af en offentligt godkendt verifikationstjeneste, der kan klassificeres som juridisk kompatibel. Platforme som sproof sign har specialiseret sig i at skabe signaturer af h\u00f8jeste standard samt i integreret verifikation af ethvert dokument. <\/p>\n\n

Gr\u00e6nsel\u00f8s, enkel, digital. Indhentning af underskrifter med en e-signaturplatform (i virksomhedssammenh\u00e6ng). <\/h3>\n\n

Signaturplatforme g\u00f8r det muligt at kortl\u00e6gge digitale signaturprocesser, ogs\u00e5 kaldet signaturworkflows, i st\u00f8rre eller mindre grad. Det er is\u00e6r vigtigt ved indhentning af underskrifter. sproof sign er 100 % specialiseret i udstedelse og indhentning af underskrifter og overbeviser med de n\u00e6vnte arbejdsgange. <\/p>\n\n

Men hvad er et workflow i forbindelse med dokumentsignering?<\/p>\n\n

Generelt betragtes en arbejdsgang som en struktureret sekvens af arbejdstrin for at opn\u00e5 et specifikt m\u00e5l eller resultat. De enkelte arbejdstrin, deres r\u00e6kkef\u00f8lge, ansvarsomr\u00e5der og afh\u00e6ngigheder bestemmes for at kunne udf\u00f8re arbejdet effektivt. <\/p>\n\n

Det samme g\u00e6lder for indsamling af underskrifter. Et godt e-signaturv\u00e6rkt\u00f8j g\u00f8r det muligt at kortl\u00e6gge alle t\u00e6nkelige godkendelsesprocesser for at spare tid og personaleressourcer. Det hele sker med garanteret overholdelse af de h\u00f8jeste standarder for sikkerhed og compliance i virksomhederne. <\/p>\n\n

Styrken ved arbejdsgange: F\u00e5 eksterne digitale signaturer i kun 5 trin<\/h3>\n\n

Tilf\u00f8j forretningskontakter<\/h4>\n\n

Naturligvis! Hvis jeg vil frigive et dokument til underskrift, er det f\u00f8rste skridt at kende kontaktoplysningerne. I de fleste tilf\u00e6lde behandles underskriftsanmodninger via e-mailadressen, da e-mailadressen allerede er et godt grundlag for at autentificere den anden person. I forbindelse med avancerede elektroniske signaturer (FES) er identitetsbeviset direkte knyttet til den personlige e-mailadresse. I henhold til dette udsteder den anden person en digital signatur med den samme e-mailadresse, som blev brugt til underskriftsanmodningen. <\/p>\n\n

En fordel ved en e-signaturplatform er den enkle h\u00e5ndtering af kontaktdata lige fra starten af underskriftsanmodningen. Som regel foresl\u00e5s hyppigt anvendte kontakter automatisk under indsamlingsprocesser, og alle kontaktoplysninger indtastes automatisk i et forenklet kontaktstyringssystem, hvor de kan ses og redigeres. <\/p>\n\n

Definer signaturstandard<\/h4>\n\n

Som allerede beskrevet i detaljer er signaturstandarden afg\u00f8rende med hensyn til den \u00f8nskede bevisv\u00e6rdi af en \u00f8nsket signatur. Det er vigtigt at vide, at du kan definere signaturstandarden for den underskrivende modpart, men du beh\u00f8ver ikke at g\u00f8re det. Hvis kontrakten f.eks. er af stor formel betydning, kan den kvalificerede elektroniske signatur v\u00e6re p\u00e5kr\u00e6vet, eller andre typer signaturer kan v\u00e6re teknisk udelukket. Hvis den anden person ikke har mulighed for at underskrive p\u00e5 en kvalificeret m\u00e5de, vil et e-signaturv\u00e6rkt\u00f8j automatisk guide dig gennem identifikationsprocessen<\/a>. <\/p>\n\n

Defin\u00e9r sekvenser og roller<\/h4>\n\n

Der er forskellige use cases, hvor man gerne vil undg\u00e5, at flere kontakter modtager et dokument til underskrift p\u00e5 samme tid. En use case kan v\u00e6re, at ledelsen skal underskrive efter repr\u00e6sentanter fra to andre afdelinger, og til sidst modtager sekretariatet dokumentet til gennemsyn eller til en endelig download. <\/p>\n\n

Definer signaturposition<\/h4>\n\n

En af de vigtigste funktioner i enhver signaturplatform er “Defining Placeholders for Signatures”. Du kan specificere pr\u00e6cis p\u00e5 hvilken side, hvem der skal underskrive hvor. Med sproof sign kan st\u00f8rrelsen p\u00e5 underskriftskortet ogs\u00e5 justeres. <\/p>\n\n

S\u00e6t en deadline for underskrift og send p\u00e5mindelser<\/h4>\n\n

I det sidste trin af arbejdsgangen giver de fleste omfattende alt-i-en-signaturl\u00f8sninger dig mulighed for at s\u00e6tte en deadline, skrive en venlig (til specifik) invitationstekst og, vigtigst af alt, automatisk minde modtageren om denne deadline. Succesraten for at modtage det kontrasignerede dokument rettidigt \u00f8ges dermed betydeligt. For ikke at n\u00e6vne, at denne arbejdsgang alligevel minimerer “time-to-decision” betydeligt. <\/p>\n\n

(Valgfrit:) Tjek modtagne underskrifter direkte i sproof sign<\/h4>\n\n

Som n\u00e6vnt er det vigtigt at skabe forst\u00e5else for, at den kvalificerede og avancerede elektroniske signatur garanterer det h\u00f8jeste sikkerhedsniveau, fordi dens gyldighed meget nemt kan valideres. En direkte integreret verifikationsmekanisme – som den, der findes i sproof sign – giver mulighed for fuldst\u00e6ndig sporbarhed og sikkerhed i vigtige godkendelsesprocesser. <\/p>\n\n

Den digitale signatur set fra den inviteredes synspunkt<\/h3>\n\n

Det er vigtigt for den inviterende person, at alle underskrifter returneres til tiden. En lav t\u00e6rskel for at komme ind p\u00e5 underskriftsplatformen er afg\u00f8rende. sproof sign har str\u00f8mlinet denne proces: <\/p>\n\n