{"id":28171,"date":"2024-09-23T08:02:00","date_gmt":"2024-09-23T08:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/vice-casu-na-podstatne-veci-spolecnost-neunerhaus-digitalizuje-podpisove-procesy-pomoci-sproof-sign\/"},"modified":"2025-10-06T13:40:10","modified_gmt":"2025-10-06T13:40:10","slug":"vice-casu-na-podstatne-veci-spolecnost-neunerhaus-digitalizuje-podpisove-procesy-pomoci-sproof-sign","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/referenzen\/vice-casu-na-podstatne-veci-spolecnost-neunerhaus-digitalizuje-podpisove-procesy-pomoci-sproof-sign\/","title":{"rendered":"V\u00edce \u010dasu na podstatn\u00e9 v\u011bci: spole\u010dnost neunerhaus digitalizuje podpisov\u00e9 procesy pomoc\u00ed sproof sign"},"content":{"rendered":"\n

neunerhaus pom\u00e1h\u00e1 lidem bez domova, bez p\u0159\u00edst\u0159e\u0161\u00ed a bez poji\u0161t\u011bn\u00ed naj\u00edt cestu zp\u011bt k samostatn\u00e9mu \u017eivotu – bez ohledu na to, jak hrbolat\u00e1 cesta to m\u016f\u017ee b\u00fdt a kolik krok\u016f to bude st\u00e1t. Ve t\u0159ech obytn\u00fdch budov\u00e1ch neunerhaus a v asistovan\u00e9m bydlen\u00ed Housing First a Mobil je ka\u017edoro\u010dn\u011b poskytov\u00e1na p\u00e9\u010de a poradenstv\u00ed v\u00edce ne\u017e 1 000 b\u00fdval\u00fdm bezdomovc\u016fm a lidem bez domova. Ve zdravotn\u00edm st\u0159edisku neunerhaus je ka\u017edoro\u010dn\u011b postar\u00e1no o p\u0159ibli\u017en\u011b 6 000 osob. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

N\u00e1zev organizace:<\/strong>Neunerhaus<\/p>\n\n

Stru\u010dn\u00fd popis projektu:<\/strong>Digit\u00e1ln\u00ed transformace podpisov\u00fdch proces\u016f a t\u00edm v\u00fdrazn\u00e9 sn\u00ed\u017een\u00ed administrativn\u00ed n\u00e1ro\u010dnosti. D\u00edky tomu m\u016f\u017ee organizace zefektivnit sv\u00e9 intern\u00ed procesy a uvolnit v\u00edce \u010dasu pro p\u0159\u00edmou soci\u00e1ln\u00ed pr\u00e1ci s lidmi bez domova a ohro\u017een\u00fdmi chudobou. <\/p>\n\n

Pro\u010d sproof sign:<\/strong>“Na\u0161e omezen\u00e9 \u010dasov\u00e9 zdroje v administrativ\u011b mus\u00edme vyu\u017e\u00edvat obzvl\u00e1\u0161t\u011b uv\u011bdom\u011ble – digit\u00e1ln\u00ed podpis je zde velk\u00fdm zlep\u0161en\u00edm.”<\/p>\n\n

\"-
Dr. Stephan Gremmel, v\u00fdkonn\u00fd \u0159editel<\/figcaption><\/figure>\n\n

Jak do\u0161lo k rozhodnut\u00ed zav\u00e9st digit\u00e1ln\u00ed podpis?<\/p>\n\n

Vzhledem k na\u0161\u00ed organiza\u010dn\u00ed struktu\u0159e vy\u017eaduje v\u011bt\u0161ina dokument\u016f, kter\u00e9 podepisujeme, podpisy dvou osob. A\u017e do roku 2023 existovaly podpisov\u00e9 slo\u017eky, kter\u00e9 se p\u0159en\u00e1\u0161ely z bodu A do bodu B – a bylo s t\u00edm spojeno mnoho administrativn\u00edho \u00fasil\u00ed: Bylo t\u0159eba pl\u00e1novat \u010dasovou rezervu pro podepisov\u00e1n\u00ed a kolegov\u00e9 se pravideln\u011b dotazovali na dokumenty a jejich stav v procesu podepisov\u00e1n\u00ed. Pak bylo nutn\u00e9 v\u0161e ru\u010dn\u011b naskenovat a dodate\u010dn\u011b archivovat v pap\u00edrov\u00e9 podob\u011b. Omezen\u00e9 \u010dasov\u00e9 zdroje v administrativ\u011b mus\u00edme vyu\u017e\u00edvat obzvl\u00e1\u0161\u0165 uv\u011bdom\u011ble – zde bylo z\u0159ejm\u00e9, \u017ee je co zlep\u0161ovat. Krom\u011b nez\u00e1vislosti podepisov\u00e1n\u00ed na m\u00edst\u011b byla rozhoduj\u00edc\u00edm faktorem p\u0159edev\u0161\u00edm tato \u00faspora \u010dasu a ekologick\u00fdch zdroj\u016f na tisk, vnitropodnikovou po\u0161tu, z\u00edsk\u00e1v\u00e1n\u00ed podpis\u016f a skenov\u00e1n\u00ed pap\u00edrov\u00fdch dokument\u016f. Dal\u0161\u00edm podn\u011btem bylo snaz\u0161\u00ed podepisov\u00e1n\u00ed a spr\u00e1va dokument\u016f souvisej\u00edc\u00edch s personalistikou pro na\u0161e zam\u011bstnance. <\/p>\n\n

Jak d\u016fle\u017eit\u00e1 je digit\u00e1ln\u00ed transformace pro spole\u010dnost neunerhaus?<\/p>\n\n

V\u011bt\u0161ina zam\u011bstnanc\u016f neunerhausu pracuje p\u0159\u00edmo s lidmi, nap\u0159. v soci\u00e1ln\u00ed oblasti nebo ve zdravotnictv\u00ed. V souvislosti s digit\u00e1ln\u00ed transformac\u00ed se zab\u00fdv\u00e1me p\u0159edev\u0161\u00edm t\u00e9matem digit\u00e1ln\u00ed inkluze – p\u0159edev\u0161\u00edm inkluze na\u0161ich u\u017eivatel\u016f, jako zam\u011bstnavatel, ale tak\u00e9 dovednost\u00ed na\u0161ich zam\u011bstnanc\u016f dr\u017eet krok s digitalizac\u00ed a um\u011bt pou\u017e\u00edvat digit\u00e1ln\u00ed podpisy – to po\u017eaduje st\u00e1le v\u00edce org\u00e1n\u016f nebo usnadn\u011bn\u00ed \u00fa\u0159edn\u00edch kan\u00e1l\u016f.V posledn\u00edch letech jsme digitalizovali \u0159adu proces\u016f v na\u0161ich podp\u016frn\u00fdch procesech, nap\u0159\u00edklad v oblasti \u0159\u00edzen\u00ed, lidsk\u00fdch zdroj\u016f a controllingu. Kl\u00ed\u010dovou hnac\u00ed silou zde byla pandemie koronaviru, kter\u00e1 tuto zm\u011bnu d\u00e1le urychlila. Dal\u0161\u00edm d\u016fle\u017eit\u00fdm faktorem je na\u0161e tvrzen\u00ed, \u017ee s lidsk\u00fdmi zdroji zach\u00e1z\u00edme obzvl\u00e1\u0161\u0165 pe\u010dliv\u011b a vyu\u017e\u00edv\u00e1me je co nejefektivn\u011bji. Digitalizace n\u00e1s podporuje, zejm\u00e9na v oblasti person\u00e1ln\u00ed pr\u00e1ce, p\u0159i podpo\u0159e zvy\u0161ov\u00e1n\u00ed efektivity i inovac\u00ed. Digit\u00e1ln\u00ed n\u00e1stroje a osobn\u00ed kontakt se skv\u011ble dopl\u0148uj\u00ed. Konkr\u00e9tn\u00ed p\u0159\u00edklad z oblasti person\u00e1ln\u00ed pr\u00e1ce: Digit\u00e1ln\u00ed podpis nov\u00e9 smlouvy o poskytov\u00e1n\u00ed slu\u017eeb je v\u017edy spojen s osobn\u00ed sch\u016fzkou za \u00fa\u010delem podpisu smlouvy. <\/p>\n\n

\n

Na\u0161e omezen\u00e9 \u010dasov\u00e9 zdroje v administrativ\u011b mus\u00edme vyu\u017e\u00edvat obzvl\u00e1\u0161t\u011b uv\u011bdom\u011ble – digit\u00e1ln\u00ed podpis je zde velk\u00fdm zlep\u0161en\u00edm.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Dr. Stephan Gremmel, v\u00fdkonn\u00fd \u0159editel<\/p>\n\n

Jak\u00e1 krit\u00e9ria pro v\u00e1s byla rozhoduj\u00edc\u00ed p\u0159i hled\u00e1n\u00ed vhodn\u00e9ho poskytovatele elektronick\u00fdch podpis\u016f?<\/p>\n\n

P\u0159i hled\u00e1n\u00ed vhodn\u00e9ho poskytovatele elektronick\u00fdch podpis\u016f pro n\u00e1s bylo rozhoduj\u00edc\u00ed n\u011bkolik hlavn\u00edch krit\u00e9ri\u00ed. Na prvn\u00edm m\u00edst\u011b byly n\u00e1klady, proto\u017ee jako neziskov\u00e1 organizace mus\u00edme efektivn\u011b vyu\u017e\u00edvat n\u00e1\u0161 rozpo\u010det. Nem\u00e9n\u011b d\u016fle\u017eit\u00e1 byla snadnost pou\u017eit\u00ed: \u0159e\u0161en\u00ed muselo b\u00fdt nejen intuitivn\u00ed na pou\u017e\u00edv\u00e1n\u00ed, ale tak\u00e9 nab\u00edzet funkce, jako jsou d\u00e1vkov\u00e9 podpisy a p\u0159ehledn\u00fd ovl\u00e1dac\u00ed panel, kter\u00fd zefektivn\u00ed na\u0161e pracovn\u00ed postupy. Krom\u011b toho byly z\u00e1sadn\u00ed funkce, jako je p\u0159id\u00e1v\u00e1n\u00ed pozn\u00e1mek, umis\u0165ov\u00e1n\u00ed podpis\u016f na v\u00edce m\u00edst v dokumentu a nastavov\u00e1n\u00ed podpisov\u00fdch sekvenc\u00ed. Hledali jsme tak\u00e9 webov\u00e9 \u0159e\u0161en\u00ed, kter\u00e9 by se snadno integrovalo a zajistilo plnou pr\u00e1vn\u00ed platnost. <\/p>\n\n

Dal\u0161\u00ed nutnost\u00ed byla ochrana dat a p\u0159\u00edsn\u00e9 dodr\u017eov\u00e1n\u00ed GDPR. Spole\u010dnost sproof zaru\u010duje, \u017ee v\u0161echna data jsou ulo\u017eena na evropsk\u00fdch serverech, co\u017e n\u00e1m poskytuje vy\u0161\u0161\u00ed \u00farove\u0148 zabezpe\u010den\u00ed. Rozhoduj\u00edc\u00edm faktorem byla tak\u00e9 ochrana proti pad\u011bl\u00e1n\u00ed, kter\u00e1 spolehliv\u011b vylou\u010dila manipulaci. Krom\u011b toho m\u011bla b\u00fdt z\u00e1kaznick\u00e1 podpora k dispozici kdykoli, ani\u017e by za ka\u017ed\u00fd kontakt vznikaly dodate\u010dn\u00e9 n\u00e1klady. V\u0161echny tyto po\u017eadavky jsme u spole\u010dnosti sproof vid\u011bli pln\u011b spln\u011bn\u00e9. <\/p>\n\n

Pro jak\u00e9 p\u0159\u00edpady pou\u017eit\u00ed se digit\u00e1ln\u00ed podpis pou\u017e\u00edv\u00e1?<\/p>\n\n

Digit\u00e1ln\u00ed podpis se ve spole\u010dnosti neunerhaus pou\u017e\u00edv\u00e1 v r\u016fzn\u00fdch p\u0159\u00edpadech pou\u017eit\u00ed, zejm\u00e9na u smluv a dal\u0161\u00edch d\u016fle\u017eit\u00fdch dokument\u016f, kter\u00e9 vy\u017eaduj\u00ed rychl\u00fd a pr\u00e1vn\u011b bezpe\u010dn\u00fd podpis. Pat\u0159\u00ed sem smlouvy s extern\u00edmi partnery, \u017e\u00e1dosti o platby, schvalov\u00e1n\u00ed rozpo\u010dtu a dal\u0161\u00ed dokumenty souvisej\u00edc\u00ed s podnik\u00e1n\u00edm, kter\u00e9 mus\u00ed podepsat vy\u0161\u0161\u00ed veden\u00ed. Od \u010dervna 2024 se digit\u00e1ln\u00ed podpis pou\u017e\u00edv\u00e1 tak\u00e9 pro dokumenty souvisej\u00edc\u00ed s person\u00e1ln\u00edmi z\u00e1le\u017eitostmi, jako jsou smlouvy o poskytov\u00e1n\u00ed slu\u017eeb, dodatkov\u00e9 dohody, potvrzen\u00ed o zam\u011bstn\u00e1n\u00ed a osv\u011bd\u010den\u00ed pro zam\u011bstnance. <\/p>\n\n

Jak integrace cloudu fungovala?<\/p>\n\n

Integrace cloudov\u00e9ho \u0159e\u0161en\u00ed prob\u011bhla hladce a efektivn\u011b. Abychom v\u0161em zam\u011bstnanc\u016fm p\u0159echod co nejv\u00edce usnadnili, vytvo\u0159ili jsme intern\u00ed pokyny, kter\u00e9 krok za krokem vysv\u011btluj\u00ed, jak podepisovat dokumenty prost\u0159ednictv\u00edm sproof. I my ve veden\u00ed jsme se zpo\u010d\u00e1tku t\u00edmto procesem intenzivn\u011b zab\u00fdvali, ale mezit\u00edm se nov\u00e9 procesy velmi dob\u0159e zavedly. D\u00edky p\u0159ehledn\u00e9mu strukturov\u00e1n\u00ed a intuitivn\u00edmu u\u017eivatelsk\u00e9mu rozhran\u00ed sproof jsme mohli digit\u00e1ln\u00ed podpis snadno integrovat do na\u0161ich st\u00e1vaj\u00edc\u00edch pracovn\u00edch postup\u016f. <\/p>\n\n

Jak\u00e9 standardy m\u00e1 organizace jako neunerhaus, pokud jde o bezpe\u010dnost, dodr\u017eov\u00e1n\u00ed p\u0159edpis\u016f a ochranu dat?<\/p>\n\n

Jako spole\u010densk\u00e1 organizace, kter\u00e1 pracuje s citliv\u00fdmi \u00fadaji mnoha lid\u00ed, m\u00e1 neunerhaus nejvy\u0161\u0161\u00ed standardy bezpe\u010dnosti, ochrany dat a dodr\u017eov\u00e1n\u00ed pr\u00e1vn\u00edch p\u0159edpis\u016f. Zejm\u00e9na ochrana osobn\u00edch \u00fadaj\u016f je nanejv\u00fd\u0161 d\u016fle\u017eit\u00e1, proto\u017ee je t\u0159eba zachovat z\u00e1klad d\u016fv\u011bry s na\u0161imi zam\u011bstnanci a partnery. <\/p>\n\n

Co se v\u00e1m na sproof sign obzvl\u00e1\u0161\u0165 l\u00edb\u00ed?<\/p>\n\n

Oce\u0148ujeme zejm\u00e9na vynikaj\u00edc\u00ed z\u00e1kaznickou podporu spole\u010dnosti sproof. Po\u017eadavky jsou vy\u0159izov\u00e1ny rychle a s orientac\u00ed na \u0159e\u0161en\u00ed a syst\u00e9m je neust\u00e1le vyv\u00edjen na z\u00e1klad\u011b zp\u011btn\u00e9 vazby od u\u017eivatel\u016f. U\u017eivatelsky p\u0159\u00edv\u011btiv\u00e9 a intuitivn\u00ed rozhran\u00ed v\u00fdrazn\u011b usnad\u0148uje ka\u017edodenn\u00ed pou\u017e\u00edv\u00e1n\u00ed. U\u017eite\u010dnou podporu pro rychl\u00e9 sezn\u00e1men\u00ed s funkcemi nab\u00edz\u00ed tak\u00e9 “Akademie”, do kter\u00e9 lze vstoupit p\u0159\u00edmo v \u00fa\u010dtu. Celkov\u011b lze \u0159\u00edci, \u017ee sproof sign v\u00fdznamn\u011b p\u0159isp\u00edv\u00e1 ke zv\u00fd\u0161en\u00ed efektivity a zjednodu\u0161en\u00ed na\u0161ich pracovn\u00edch proces\u016f. <\/p>\n\n

Pou\u017e\u00edvaj\u00ed se pro v\u00e1\u0161 p\u0159\u00edpad pou\u017eit\u00ed podpisov\u00e9 pracovn\u00ed postupy?<\/p>\n\n

Ano, v n\u011bkter\u00fdch oblastech, jako je vrcholov\u00fd management a lidsk\u00e9 zdroje, ji\u017e v ojedin\u011bl\u00fdch p\u0159\u00edpadech pou\u017e\u00edv\u00e1me podpisov\u00e9 pracovn\u00ed postupy. Tyto pracovn\u00ed postupy se osv\u011bd\u010dily zejm\u00e9na u opakuj\u00edc\u00edch se proces\u016f, jako je podepisov\u00e1n\u00ed smluv o poskytov\u00e1n\u00ed slu\u017eeb nebo obchodn\u00edch dokument\u016f. Vzhledem k na\u0161\u00ed velikosti a relativn\u011b nov\u00e9 implementaci jsme v\u0161ak st\u00e1le na za\u010d\u00e1tku pln\u00e9 integrace t\u011bchto pracovn\u00edch postup\u016f do na\u0161ich pracovn\u00edch proces\u016f. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

neunerhaus pom\u00e1h\u00e1 lidem bez domova, bez p\u0159\u00edst\u0159e\u0161\u00ed a bez poji\u0161t\u011bn\u00ed naj\u00edt cestu zp\u011bt k samostatn\u00e9mu \u017eivotu – bez ohledu na to, jak hrbolat\u00e1 cesta to m\u016f\u017ee b\u00fdt a kolik krok\u016f to bude st\u00e1t.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":28172,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-28171","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/28171","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/28172"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28171"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}