{"id":28083,"date":"2024-09-12T07:55:00","date_gmt":"2024-09-12T07:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/smlouvy-digitalni-zavazky-skutecne-fsj-a-cesta-k-bezpapirove-administrative\/"},"modified":"2025-10-06T13:40:03","modified_gmt":"2025-10-06T13:40:03","slug":"smlouvy-digitalni-zavazky-skutecne-fsj-a-cesta-k-bezpapirove-administrative","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/referenzen\/smlouvy-digitalni-zavazky-skutecne-fsj-a-cesta-k-bezpapirove-administrative\/","title":{"rendered":"Smlouvy digit\u00e1ln\u00ed, z\u00e1vazky skute\u010dn\u00e9: FSJ a cesta k bezpap\u00edrov\u00e9 administrativ\u011b"},"content":{"rendered":"\n

Svaz pro podporu dobrovoln\u00fdch soci\u00e1ln\u00edch slu\u017eeb po\u0159\u00e1d\u00e1 v Rakousku ji\u017e v\u00edce ne\u017e 56 let Dobrovolnick\u00fd soci\u00e1ln\u00ed rok (FSJ). Sdru\u017een\u00ed tak \u010din\u00ed proto, aby mlad\u00ed lid\u00e9 nahl\u00e9dli do soci\u00e1ln\u00ed oblasti; a to je dob\u0159e pedagogicky doprov\u00e1zeno pracovn\u00edky FSJ, kte\u0159\u00ed se staraj\u00ed o blaho \u00fa\u010dastn\u00edk\u016f FSJ. Neziskov\u00e9 sdru\u017een\u00ed spolupracuje s mnoha velk\u00fdmi soci\u00e1ln\u00edmi organizacemi, jako jsou Caritas, Lebenshilfe nebo st\u00e1tn\u00ed kliniky, ale tak\u00e9 s mnoha men\u0161\u00edmi institucemi, jako jsou soukrom\u00e9 d\u011btsk\u00e9 skupiny. <\/p>\n\n

\u00da\u010dastn\u00edci FSJ pracuj\u00ed 34 hodin t\u00fddn\u011b v rakousk\u00e9m soci\u00e1ln\u00edm za\u0159\u00edzen\u00ed, z\u00edsk\u00e1vaj\u00ed zku\u0161enosti, mohou se profesn\u011b orientovat a osobnostn\u011b rozv\u00edjet. Sdru\u017een\u00ed zaji\u0161\u0165uje p\u0159\u00edzniv\u00e9 a spravedliv\u00e9 podm\u00ednky v soci\u00e1ln\u00edch za\u0159\u00edzen\u00edch s povinn\u00fdmi mentory a reflexn\u00edmi setk\u00e1n\u00edmi pro zaji\u0161t\u011bn\u00ed kvality. V z\u00e1vislosti na oblasti uplatn\u011bn\u00ed a lokalit\u011b jsou vy\u017eadov\u00e1ny r\u016fzn\u00e9 \u010dinnosti. Hlavn\u00edm c\u00edlem ka\u017ed\u00e9ho nasazen\u00ed FSJ je podpora p\u0159\u00edslu\u0161n\u00e9ho t\u00fdmu a klient\u016f, o kter\u00e9 je t\u0159eba pe\u010dovat. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

N\u00e1zev organizace:<\/strong>Sdru\u017een\u00ed pro podporu dobrovoln\u00fdch soci\u00e1ln\u00edch slu\u017eeb – dobrovoln\u00fd soci\u00e1ln\u00ed rok<\/p>\n\n

Stru\u010dn\u00fd popis projektu:<\/strong>Digitalizace podpisov\u00fdch proces\u016f s c\u00edlem v\u00fdrazn\u011b sn\u00ed\u017eit administrativn\u00ed n\u00e1ro\u010dnost a optimalizovat zpracov\u00e1n\u00ed smluv.<\/p>\n\n

Pro\u010d sproof sign:<\/strong>“Bylo pro n\u00e1s d\u016fle\u017eit\u00e9 naj\u00edt \u0159e\u0161en\u00ed, kter\u00e9 je praktick\u00e9 a cenov\u011b dostupn\u00e9. Bylo t\u0159eba splnit po\u017eadavky na ochranu dat. N\u00e1stroj pou\u017e\u00edvan\u00fd ke zpracov\u00e1n\u00ed podpisu musel pracovat kompetentn\u011b, d\u016fv\u011bryhodn\u011b, profesion\u00e1ln\u011b a p\u0159edev\u0161\u00edm “naslouchat” tomu, co pot\u0159ebujeme. To v\u0161e jsme na\u0161li u spole\u010dnosti sproof. <\/p>\n\n

\"-
MMag. Elisabeth Marcus, v\u00fdkonn\u00e1 \u0159editelka Sdru\u017een\u00ed dobrovoln\u00fdch soci\u00e1ln\u00edch let (\u00a9soukrom\u00e9) <\/figcaption><\/figure>\n\n

Jak do\u0161lo k rozhodnut\u00ed zav\u00e9st digit\u00e1ln\u00ed podpis?<\/p>\n\n

Kdy\u017e jsem p\u0159ed t\u0159emi lety p\u0159evzal veden\u00ed asociace, kter\u00e1 existovala v\u00edce ne\u017e 50 let, byla jej\u00ed digitalizace v plenk\u00e1ch. Do t\u00e9 doby se v\u0161echny smlouvy se soci\u00e1ln\u00edmi institucemi a \u00fa\u010dastn\u00edky FSJ sepisovaly pomoc\u00ed formul\u00e1\u0159ov\u00e9ho dopisu, kter\u00fd se vytiskl, podepsal, oraz\u00edtkoval, vlo\u017eil do ob\u00e1lky a odnesl na po\u0161tu. A podepsan\u00e9 se vracely po\u0161tou. Pokud byla nutn\u00e1 zm\u011bna, v\u0161e za\u010d\u00ednalo znovu. P\u0159i men\u0161\u00edm po\u010dtu \u00fa\u010dastn\u00edk\u016f to bylo je\u0161t\u011b provediteln\u00e9, ale \u010d\u00edm v\u00edce mlad\u00fdch lid\u00ed FSJ d\u011bl\u00e1, t\u00edm je tento podnik nemo\u017en\u011bj\u0161\u00ed. Nemluv\u011b o pravd\u011bpodobnosti chyb v r\u016fzn\u00fdch excelov\u00fdch seznamech. Bylo tedy zapot\u0159eb\u00ed digitalizovan\u00fdch \u0159e\u0161en\u00ed vhodn\u00fdch pro 21. stolet\u00ed. <\/p>\n\n

V prvn\u00edm kroku byla nalezena IT spole\u010dnost, kter\u00e1 p\u0159evedla v\u0161echny na\u0161e procesy do digit\u00e1ln\u00edho procesu. \u017d\u00e1dosti jsme tak ji\u017e nemohli p\u0159ij\u00edmat jako p\u0159\u00edlohu v e-mailu (jeho\u017e informace bylo n\u00e1sledn\u011b nutn\u00e9 vlo\u017eit do seznam\u016f v Excelu), jak bylo b\u011b\u017en\u00e9 a nutn\u00e9 v minulosti, ale prost\u0159ednictv\u00edm registra\u010dn\u00edho n\u00e1stroje. \u00dadaje pak bylo mo\u017en\u00e9 pou\u017e\u00edt p\u0159\u00edmo k automatick\u00e9mu vytvo\u0159en\u00ed pot\u0159ebn\u00fdch smluv po fixaci \u00fakolu FSJ. T\u00edm se tvorba smlouvy zp\u0159ehlednila, ale pak st\u00e1le chyb\u011bla mo\u017enost digit\u00e1ln\u00edho podpisu. Po del\u0161\u00edm p\u00e1tr\u00e1n\u00ed a hlavn\u011b d\u00edky doporu\u010den\u00ed od kamar\u00e1da jsem nakonec narazil na sproof. <\/p>\n\n

Jak d\u016fle\u017eit\u00e1 je pro FSJ digit\u00e1ln\u00ed transformace?<\/p>\n\n

V\u00fdznam digit\u00e1ln\u00ed transformace pro FSJ nelze p\u0159ece\u0148ovat. Rok FSJ v\u017edy za\u010d\u00edn\u00e1 podzimem. L\u00e9to je tedy vrcholnou f\u00e1z\u00ed zprost\u0159edkov\u00e1n\u00ed a tak\u00e9 vrcholnou f\u00e1z\u00ed pro smlouvy. Pro ka\u017edou um\u00edst\u011bnou osobu jsou nutn\u00e9 dv\u011b smlouvy s na\u0161\u00edm sdru\u017een\u00edm: se soci\u00e1ln\u00ed instituc\u00ed a s \u00fa\u010dastn\u00edkem FSJ. Tyto smlouvy mus\u00edme podepsat my a samoz\u0159ejm\u011b tak\u00e9 druh\u00e1 strana. sproof n\u00e1m nab\u00edzel a dodnes nab\u00edz\u00ed ide\u00e1ln\u00ed \u0159e\u0161en\u00ed! V leto\u0161n\u00edm roce o\u010dek\u00e1v\u00e1me p\u0159ibli\u017en\u011b 700 za\u0159azen\u00ed na FSJ, a tedy p\u0159ibli\u017en\u011b 1400 smluv, kter\u00e9 je t\u0159eba podepsat. <\/p>\n\n

Jak\u00e1 krit\u00e9ria pro v\u00e1s byla rozhoduj\u00edc\u00ed p\u0159i hled\u00e1n\u00ed vhodn\u00e9ho poskytovatele elektronick\u00fdch podpis\u016f?<\/p>\n\n

Bylo pro n\u00e1s d\u016fle\u017eit\u00e9 naj\u00edt \u0159e\u0161en\u00ed, kter\u00e9 by bylo provediteln\u00e9 a cenov\u011b dostupn\u00e9. Bylo t\u0159eba dodr\u017eet ochranu dat. N\u00e1stroj pou\u017e\u00edvan\u00fd ke zpracov\u00e1n\u00ed podpisu musel pracovat kompetentn\u011b, d\u016fv\u011bryhodn\u011b, profesion\u00e1ln\u011b a p\u0159edev\u0161\u00edm “naslouchat” tomu, co pot\u0159ebujeme. To v\u0161e jsme na\u0161li u spole\u010dnosti sproof. <\/p>\n\n

Pro jak\u00e9 p\u0159\u00edpady pou\u017eit\u00ed se digit\u00e1ln\u00ed podpis pou\u017e\u00edv\u00e1?<\/p>\n\n

Pro p\u0159edplatn\u00e9 na\u0161ich smluv FSJ se soci\u00e1ln\u00edmi institucemi a s \u00fa\u010dastn\u00edky FSJ a tak\u00e9 pro smlouvy se sponzory, smlouvy o poskytov\u00e1n\u00ed slu\u017eeb atd. Prost\u011b pro v\u0161echny dokumenty, kter\u00e9 vy\u017eaduj\u00ed \u00fa\u0159edn\u011b platn\u00fd podpis. A tak n\u00e1m sproof pom\u00e1h\u00e1 nejen se smlouvami kolem \u00fakol\u016f FSJ, ale tak\u00e9 s dokumenty, kter\u00e9 mus\u00ed podepsat p\u0159edsedkyn\u011b sdru\u017een\u00ed a jednatel, proto\u017ee se tak \u010dasto nevid\u00edme – co\u017e zt\u011b\u017euje ru\u010dn\u00ed podepisov\u00e1n\u00ed -, ale jsme v kontaktu hlavn\u011b prost\u0159ednictv\u00edm e-mailu a telefonu. <\/p>\n\n

Od t\u00e9 doby, co m\u00e1me sproof, kter\u00fd umo\u017e\u0148uje i kreslen\u00ed p\u0159es ID-Austria, ji\u017e nen\u00ed t\u0159eba sch\u016fzek, kter\u00e9 d\u0159\u00edve spo\u010d\u00edvaly hlavn\u011b v z\u00edsk\u00e1n\u00ed podpisu na d\u016fle\u017eit\u00fd dokument. Oslavujeme tak\u00e9 bezpap\u00edrov\u00e9 \u0159e\u0161en\u00ed. To n\u00e1m umo\u017e\u0148uje \u0161et\u0159it cenn\u00e9 zdroje. Dnes u\u017e netiskneme t\u00e9m\u011b\u0159 nic. <\/p>\n\n

\n

Do t\u00e9 doby byly v\u0161echny smlouvy se soci\u00e1ln\u00edmi institucemi a \u00fa\u010dastn\u00edky FSJ sepisov\u00e1ny formou dopisu, vyti\u0161t\u011bny, podeps\u00e1ny, oraz\u00edtkov\u00e1ny, vlo\u017eeny do ob\u00e1lky a odneseny na po\u0161tu. A podepsan\u00e9 se vracely po\u0161tou. Pokud byla nutn\u00e1 zm\u011bna, v\u0161e za\u010d\u00ednalo znovu. P\u0159i men\u0161\u00edm po\u010dtu \u00fa\u010dastn\u00edk\u016f to bylo je\u0161t\u011b provediteln\u00e9, ale \u010d\u00edm v\u00edce mlad\u00fdch lid\u00ed FSJ d\u011bl\u00e1, t\u00edm je tento podnik nemo\u017en\u011bj\u0161\u00ed. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n

MMag. Elisabeth MarcusV\u00fdkonn\u00e1 \u0159editelka Sdru\u017een\u00ed dobrovoln\u00fdch soci\u00e1ln\u00edch let. <\/p>\n\n

Jak integrace cloudu fungovala?<\/p>\n\n

O to se postarala p\u0159\u00edmo IT spole\u010dnost, kter\u00e1 pro n\u00e1s provedla digitalizaci a sproof. Tak\u0159\u00edkaj\u00edc od odborn\u00edka k odborn\u00edkovi. Pro n\u00e1s jako z\u00e1kazn\u00edka to bylo ide\u00e1ln\u00ed. <\/p>\n\n

Jak\u00e9 n\u00e1roky m\u00e1 organizace jako FSJ na bezpe\u010dnost, dodr\u017eov\u00e1n\u00ed p\u0159edpis\u016f a ochranu dat?<\/p>\n\n

Samoz\u0159ejm\u011b, \u017ee zde m\u00e1me velmi vysok\u00e9 n\u00e1roky. Ot\u00e1zka ochrany soukrom\u00ed a zabezpe\u010den\u00ed byla jednou z prvn\u00edch, kter\u00e9 jsme si polo\u017eili, kdy\u017e jsme se setkali se slu\u017ebou sproof. <\/p>\n\n

Co se v\u00e1m na sproof sign obzvl\u00e1\u0161\u0165 l\u00edb\u00ed?<\/p>\n\n

V\u0161ichni zam\u011bstnanci spole\u010dnosti sproof jsou neuv\u011b\u0159iteln\u011b kompetentn\u00ed, p\u0159\u00e1tel\u0161t\u00ed, profesion\u00e1ln\u00ed a v\u017edy ochotn\u00ed naj\u00edt pro n\u00e1s to nejlep\u0161\u00ed \u0159e\u0161en\u00ed. Jsou tu pro n\u00e1s a jsou k dispozici v p\u0159\u00edpad\u011b dotaz\u016f a probl\u00e9m\u016f a d\u011blaj\u00ed v\u0161e pro to, abychom jako z\u00e1kazn\u00edci dos\u00e1hli v\u00fdsledku, kter\u00fd pot\u0159ebujeme a chceme. sproof je to nejlep\u0161\u00ed, co n\u00e1s mohlo potkat, hned vedle skv\u011bl\u00e9 IT spole\u010dnosti, se kterou jsme \u0159e\u0161ili digitalizaci. <\/p>\n\n

Pou\u017e\u00edvaj\u00ed se pro v\u00e1\u0161 p\u0159\u00edpad pou\u017eit\u00ed podpisov\u00e9 pracovn\u00ed postupy?<\/p>\n\n

Ano. Zejm\u00e9na kdy\u017e digit\u00e1ln\u011b podepisuji dokumenty s na\u0161\u00edm p\u0159edsedou, vstupuje do hry pracovn\u00ed postup podepisov\u00e1n\u00ed. Ale tak\u00e9 p\u0159i uzav\u00edr\u00e1n\u00ed smluv s pracovi\u0161ti pro zad\u00e1v\u00e1n\u00ed \u00fakol\u016f a \u00fa\u010dastn\u00edky FSJ. P\u0159echodem od ru\u010dn\u00edho podepisov\u00e1n\u00ed smluv zas\u00edlan\u00fdch po\u0161tou k digit\u00e1ln\u00edmu podepisov\u00e1n\u00ed e-mailem jsme zajistili digitalizaci i ve v\u00edce ne\u017e 700 soci\u00e1ln\u00edch za\u0159\u00edzen\u00edch, proto\u017ee digit\u00e1ln\u00edm podpisem se pak museli zab\u00fdvat i vedouc\u00ed soci\u00e1ln\u00edch za\u0159\u00edzen\u00ed. <\/p>\n\n

Nyn\u00ed jej pou\u017e\u00edv\u00e1me ji\u017e t\u0159et\u00edm rokem a v\u0161ude funguje naprosto skv\u011ble. Sproof je d\u016fv\u011bryhodn\u00fdm a nekomplikovan\u00fdm partnerem. Mimochodem, digit\u00e1ln\u00ed kreslen\u00ed nebylo pro \u00fa\u010dastn\u00edky FSJ nikdy v\u00fdzvou. Od sam\u00e9ho za\u010d\u00e1tku to mlad\u00ed lid\u00e9 zvl\u00e1dali b\u011bhem chvilky pomoc\u00ed mobiln\u00edch telefon\u016f, jako by to nikdy ned\u011blali jinak. I to sv\u011bd\u010d\u00ed o snadn\u00e9 a srozumiteln\u00e9 pou\u017eitelnosti sproofu. Za skv\u011blou spolupr\u00e1ci srde\u010dn\u011b D\u011aKUJEME!!! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Svaz pro podporu dobrovoln\u00fdch soci\u00e1ln\u00edch slu\u017eeb po\u0159\u00e1d\u00e1 v Rakousku ji\u017e v\u00edce ne\u017e 56 let Dobrovolnick\u00fd soci\u00e1ln\u00ed rok (FSJ).<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":28084,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-28083","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/28083","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/28084"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28083"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}