{"id":22863,"date":"2023-02-27T08:59:00","date_gmt":"2023-02-27T08:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/vyzadani-elektronickych-podpisu-ziskani-vice-digitalnich-podpisu-e-mailem\/"},"modified":"2025-10-06T13:29:26","modified_gmt":"2025-10-06T13:29:26","slug":"vyzadani-elektronickych-podpisu-ziskani-vice-digitalnich-podpisu-e-mailem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/vyzadani-elektronickych-podpisu-ziskani-vice-digitalnich-podpisu-e-mailem\/","title":{"rendered":"Vy\u017e\u00e1d\u00e1n\u00ed elektronick\u00fdch podpis\u016f – z\u00edsk\u00e1n\u00ed v\u00edce digit\u00e1ln\u00edch podpis\u016f e-mailem"},"content":{"rendered":"\n

U\u017e bylo na \u010dase! Je \u010das p\u0159izp\u016fsobit podnikov\u00e9 procesy tak, aby fungovaly efektivn\u011bji a bezpe\u010dn\u011bji. Ve sv\u011bt\u011b podnik\u00e1n\u00ed k tomu napom\u00e1haj\u00ed st\u00e1le se zdokonaluj\u00edc\u00ed digit\u00e1ln\u00ed pracovn\u00ed postupy. Existuje st\u00e1le v\u00edce platforem a \u0159e\u0161en\u00ed, kter\u00e9 poskytuj\u00ed n\u00e1pravu pro naprosto standardn\u00ed procesy a\u017e po speci\u00e1ln\u00ed aplikace ve v\u00fdklenc\u00edch. Jedn\u00edm z t\u011bchto standardn\u00edch proces\u016f, kter\u00fd lze d\u00edky digit\u00e1ln\u00edm \u0159e\u0161en\u00edm v\u00fdrazn\u011b zlep\u0161it, je sb\u011br podpis\u016f. <\/p>\n\n

V tomto \u010dl\u00e1nku vysv\u011btl\u00edme, co je to digit\u00e1ln\u00ed “podpisov\u00fd workflow” a jak v\u00e1m, va\u0161\u00ed spole\u010dnosti nebo va\u0161\u00ed s\u00edti m\u016f\u017ee pomoci, pokud se v tomto p\u0159\u00edpad\u011b pou\u017eit\u00ed spolehnete na smysluplnou digitalizaci.<\/p>\n\n

Analogov\u00fd versus digit\u00e1ln\u00ed: Jak sb\u00edr\u00e1te podpisy?<\/h2>\n\n

Samoz\u0159ejm\u011b existuje i “star\u00e1” varianta: podepisov\u00e1n\u00ed perem na pap\u00edr. P\u0159i samostatn\u00e9m pohledu to tak\u00e9 nestoj\u00ed mnoho – zejm\u00e9na pokud jste podepisuj\u00edc\u00ed osobou vy sami – a n\u011bkdy to p\u016fsob\u00ed “elegantn\u011bji” nebo dokonce form\u00e1ln\u011bji. Zejm\u00e9na v kombinaci s fyzick\u00fdm setk\u00e1n\u00edm. Vlastnoru\u010dn\u00ed podpis je ka\u017edop\u00e1dn\u011b pr\u00e1vn\u011b platn\u00fd. <\/p>\n\n

Druh\u00fd pohled odhal\u00ed “krys\u00ed oc\u00e1sek”: velmi slo\u017eit\u00fd, pracn\u00fd a na zdroje n\u00e1ro\u010dn\u00fd proces (tisk, skenov\u00e1n\u00ed, raz\u00edtkov\u00e1n\u00ed, p\u0159eprava, \u010dek\u00e1n\u00ed na vr\u00e1cen\u00ed atd.). To tak\u00e9 znamen\u00e1: p\u0159eru\u0161en\u00ed nosi\u010d\u016f, kter\u00e9 rozm\u011bl\u0148uj\u00ed d\u016fkazn\u00ed hodnotu, \u010dasov\u011b n\u00e1ro\u010dn\u00e1 archivace a v neposledn\u00ed \u0159ad\u011b z\u00edsk\u00e1n\u00ed nebo \u010dek\u00e1n\u00ed na smlouvu p\u0159ipravenou k podpisu a vr\u00e1cenou zp\u011bt je \u010dasov\u011b velmi n\u00e1ro\u010dn\u00e9. <\/p>\n\n

Dnes ji\u017e dob\u0159e zn\u00e1m\u00e1 alternativa: digit\u00e1ln\u00ed nebo elektronick\u00fd podpis<\/strong>Technicky se jedn\u00e1 o kryptografickou metodu zalo\u017eenou na asymetrick\u00fdch \u0161ifrovac\u00edch algoritmech. Umo\u017e\u0148uje ov\u011b\u0159it pravost dokumentu a toto\u017enost podepisuj\u00edc\u00ed osoby. <\/p>\n\n

To, co je v pozad\u00ed technicky slo\u017eit\u00e9 a vysoce bezpe\u010dn\u00e9, je v pop\u0159ed\u00ed skryto za snadno pou\u017eiteln\u00e9 u\u017eivatelsk\u00e9 rozhran\u00ed. Nakonec je pr\u00e1vn\u011b platn\u00e9 digit\u00e1ln\u00ed podepisov\u00e1n\u00ed stejn\u011b snadn\u00e9 jako online p\u0159evod. <\/p>\n\n

\n

V z\u00e1sad\u011b existuj\u00ed r\u016fzn\u00e9 zp\u016fsoby digit\u00e1ln\u00edho podpisu: jednoduch\u00fd, pokro\u010dil\u00fd a kvalifikovan\u00fd. Navzdory zd\u00e1nliv\u011b stejn\u00e9mu vzhledu digit\u00e1ln\u00edch podpis\u016f na kone\u010dn\u00e9m dokumentu se status ka\u017ed\u00e9ho typu digit\u00e1ln\u00edho podpisu a jeho z\u00e1vaznost li\u0161\u00ed.” <\/p>\n\n\n\n

Dr. Fabian Knirsch (gener\u00e1ln\u00ed \u0159editel a spoluzakladatel spole\u010dnosti sproof GmbH)<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

<\/div>\n\n
\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
\n

QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
<\/div>\n\n

V p\u0159\u00edpad\u011b prost\u00e9ho elektronick\u00e9ho podpisu nebo podpisu nen\u00ed mo\u017en\u00e9 zjistit manipulaci.<\/p>\n\n

Stru\u010dn\u011b \u0159e\u010deno, pouze podpis, kter\u00fd je ov\u011b\u0159iteln\u00fd ve\u0159ejn\u011b schv\u00e1lenou ov\u011b\u0159ovac\u00ed slu\u017ebou, m\u016f\u017ee b\u00fdt klasifikov\u00e1n jako pr\u00e1vn\u011b vyhovuj\u00edc\u00ed. Platformy, jako je sproof sign, se specializuj\u00ed na vytv\u00e1\u0159en\u00ed podpis\u016f podle nejvy\u0161\u0161\u00edch standard\u016f a tak\u00e9 na integrovan\u00e9 ov\u011b\u0159ov\u00e1n\u00ed jak\u00fdchkoli dokument\u016f. <\/p>\n\n

Bez hranic, jednoduch\u00e9, digit\u00e1ln\u00ed. Z\u00edsk\u00e1v\u00e1n\u00ed podpis\u016f pomoc\u00ed platformy elektronick\u00e9ho podpisu (v podnikov\u00e9m kontextu). <\/h3>\n\n

Podpisov\u00e9 platformy umo\u017e\u0148uj\u00ed ve v\u011bt\u0161\u00ed \u010di men\u0161\u00ed m\u00ed\u0159e mapovat procesy digit\u00e1ln\u00edho podpisu, zn\u00e1m\u00e9 tak\u00e9 jako podpisov\u00e9 pracovn\u00ed postupy. V\u00fdznam je d\u016fle\u017eit\u00fd zejm\u00e9na p\u0159i z\u00edsk\u00e1v\u00e1n\u00ed podpis\u016f. sproof sign se 100% specializuje na vyd\u00e1v\u00e1n\u00ed a z\u00edsk\u00e1v\u00e1n\u00ed podpis\u016f a p\u0159esv\u011bd\u010duje zm\u00edn\u011bn\u00fdmi pracovn\u00edmi postupy. <\/p>\n\n

Co je to ale pracovn\u00ed postup v kontextu podepisov\u00e1n\u00ed dokument\u016f?<\/p>\n\n

Obecn\u011b je pracovn\u00ed postup pova\u017eov\u00e1n za strukturovanou posloupnost pracovn\u00edch krok\u016f k dosa\u017een\u00ed ur\u010dit\u00e9ho c\u00edle nebo v\u00fdsledku. Jednotliv\u00e9 pracovn\u00ed kroky, jejich po\u0159ad\u00ed, odpov\u011bdnosti a z\u00e1vislosti jsou ur\u010deny tak, aby bylo mo\u017en\u00e9 pr\u00e1ci prov\u00e9st efektivn\u011b a \u00fa\u010dinn\u011b. <\/p>\n\n

Tot\u00e9\u017e plat\u00ed pro sb\u011br podpis\u016f. Dobr\u00fd n\u00e1stroj pro elektronick\u00fd podpis umo\u017e\u0148uje zmapovat v\u0161echny mysliteln\u00e9 schvalovac\u00ed procesy a u\u0161et\u0159it tak \u010das i person\u00e1ln\u00ed zdroje. Cel\u00e1 v\u011bc prob\u00edh\u00e1 p\u0159i zaru\u010den\u00e9m dodr\u017een\u00ed nejvy\u0161\u0161\u00edch standard\u016f bezpe\u010dnosti a shody ve firm\u00e1ch. <\/p>\n\n

S\u00edla pracovn\u00edho postupu: Z\u00edsk\u00e1n\u00ed extern\u00edch digit\u00e1ln\u00edch podpis\u016f v pouh\u00fdch 5 kroc\u00edch<\/h3>\n\n

P\u0159id\u00e1n\u00ed obchodn\u00edch kontakt\u016f<\/h4>\n\n

P\u0159irozen\u011b! Pokud chci vydat dokument k podpisu, mus\u00edm nejprve zn\u00e1t kontaktn\u00ed \u00fadaje. Ve v\u011bt\u0161in\u011b p\u0159\u00edpad\u016f se \u017e\u00e1dosti o podpis vy\u0159izuj\u00ed prost\u0159ednictv\u00edm e-mailov\u00e9 adresy, proto\u017ee e-mailov\u00e1 adresa je ji\u017e dobr\u00fdm z\u00e1kladem pro ov\u011b\u0159en\u00ed druh\u00e9 osoby. V p\u0159\u00edpad\u011b zaru\u010den\u00fdch elektronick\u00fdch podpis\u016f (FES) je prok\u00e1z\u00e1n\u00ed toto\u017enosti p\u0159\u00edmo spojeno s osobn\u00ed e-mailovou adresou. Podle toho druh\u00e1 osoba vystav\u00ed elektronick\u00fd podpis se stejnou e-mailovou adresou, kter\u00e1 byla pou\u017eita pro \u017e\u00e1dost o podpis. <\/p>\n\n

Jednou z v\u00fdhod platformy elektronick\u00e9ho podpisu je jednoduch\u00e1 spr\u00e1va kontaktn\u00edch \u00fadaj\u016f hned na za\u010d\u00e1tku \u017e\u00e1dosti o podpis. \u010casto pou\u017e\u00edvan\u00e9 kontakty jsou zpravidla automaticky navrhov\u00e1ny b\u011bhem proces\u016f sb\u011bru a v\u0161echny kontaktn\u00ed \u00fadaje jsou automaticky zad\u00e1v\u00e1ny do zjednodu\u0161en\u00e9ho syst\u00e9mu spr\u00e1vy kontakt\u016f, kde je lze prohl\u00ed\u017eet a upravovat. <\/p>\n\n

Definice podpisov\u00e9ho standardu<\/h4>\n\n

Jak ji\u017e bylo podrobn\u011b pops\u00e1no, podpisov\u00fd standard je z\u00e1sadn\u00ed s ohledem na po\u017eadovanou d\u016fkazn\u00ed hodnotu po\u017eadovan\u00e9ho podpisu. Je d\u016fle\u017eit\u00e9 v\u011bd\u011bt, \u017ee podpisov\u00fd standard m\u016f\u017eete definovat pro podepisuj\u00edc\u00ed protistranu, ale nemus\u00edte. Pokud m\u00e1 nap\u0159\u00edklad smlouva vysok\u00fd form\u00e1ln\u00ed v\u00fdznam, m\u016f\u017ee b\u00fdt vy\u017eadov\u00e1n kvalifikovan\u00fd elektronick\u00fd podpis nebo mohou b\u00fdt technicky vylou\u010deny jin\u00e9 typy podpis\u016f. Pokud druh\u00e1 strana nem\u00e1 mo\u017enost kvalifikovan\u011b se podepsat, n\u00e1stroj pro elektronick\u00fd podpis v\u00e1s automaticky provede procesem identifikace<\/a> <\/p>\n\n

Definice sekvenc\u00ed a rol\u00ed<\/h4>\n\n

Existuj\u00ed r\u016fzn\u00e9 p\u0159\u00edpady pou\u017eit\u00ed, kdy chcete zabr\u00e1nit tomu, aby dokument k podpisu obdr\u017eelo n\u011bkolik kontakt\u016f sou\u010dasn\u011b. Jedn\u00edm z p\u0159\u00edpad\u016f pou\u017eit\u00ed m\u016f\u017ee b\u00fdt, \u017ee veden\u00ed m\u00e1 podepsat a\u017e po z\u00e1stupc\u00edch dvou dal\u0161\u00edch odd\u011blen\u00ed a nakonec dokument obdr\u017e\u00ed sekretari\u00e1t k nahl\u00e9dnut\u00ed nebo ke kone\u010dn\u00e9mu sta\u017een\u00ed. <\/p>\n\n

Definice pozice podpisu<\/h4>\n\n

Jednou z nejd\u016fle\u017eit\u011bj\u0161\u00edch funkc\u00ed ka\u017ed\u00e9 podpisov\u00e9 platformy je “Definov\u00e1n\u00ed z\u00e1stupn\u00fdch symbol\u016f pro podpisy”. M\u016f\u017eete p\u0159esn\u011b ur\u010dit, na kter\u00e9 stran\u011b, kdo se m\u00e1 kde podepsat. Pomoc\u00ed funkce sproof sign lze tak\u00e9 upravit velikost podpisov\u00e9 karty. <\/p>\n\n

Nastaven\u00ed term\u00ednu podpisu a zas\u00edl\u00e1n\u00ed upom\u00ednek<\/h4>\n\n

V posledn\u00edm kroku pracovn\u00edho postupu umo\u017e\u0148uje v\u011bt\u0161ina komplexn\u00edch \u0159e\u0161en\u00ed podpisu typu “v\u0161e v jednom” nastavit term\u00edn, napsat p\u0159\u00e1telsk\u00fd (a\u017e konkr\u00e9tn\u00ed) text pozv\u00e1nky a hlavn\u011b automaticky p\u0159ipomenout p\u0159\u00edjemci tento term\u00edn. \u00dasp\u011b\u0161nost v\u010dasn\u00e9ho obdr\u017een\u00ed spolupodepsan\u00e9ho dokumentu se tak v\u00fdrazn\u011b zvy\u0161uje. Nemluv\u011b o tom, \u017ee tento pracovn\u00ed postup stejn\u011b v\u00fdrazn\u011b minimalizuje “dobu do rozhodnut\u00ed”. <\/p>\n\n

(Voliteln\u00e9:) Zkontrolujte p\u0159ijat\u00e9 podpisy p\u0159\u00edmo v programu sproof sign<\/h4>\n\n

Jak ji\u017e bylo zm\u00edn\u011bno, je d\u016fle\u017eit\u00e9 si uv\u011bdomit, \u017ee kvalifikovan\u00fd a zaru\u010den\u00fd elektronick\u00fd podpis zaru\u010duje nejvy\u0161\u0161\u00ed \u00farove\u0148 bezpe\u010dnosti, proto\u017ee jeho platnost lze velmi snadno ov\u011b\u0159it. P\u0159\u00edmo integrovan\u00fd ov\u011b\u0159ovac\u00ed mechanismus – jak\u00fd je k dispozici v sproof sign – umo\u017e\u0148uje \u00faplnou sledovatelnost a bezpe\u010dnost d\u016fle\u017eit\u00fdch schvalovac\u00edch proces\u016f. <\/p>\n\n

Digit\u00e1ln\u00ed podpis z pohledu pozvan\u00e9 osoby<\/h3>\n\n

Pro zvouc\u00ed osobu je d\u016fle\u017eit\u00e9, aby v\u0161echny podpisy byly odevzd\u00e1ny v\u010das. Kl\u00ed\u010dov\u00fd je n\u00edzkoprahov\u00fd vstup do podpisov\u00e9 platformy. sproof sign tento proces zefektivnil: <\/p>\n\n