{"id":22733,"date":"2024-08-06T16:28:00","date_gmt":"2024-08-06T16:28:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/snizeni-nakladu-prostrednictvim-digitalnich-podpisu-pri-nakupu\/"},"modified":"2026-06-01T08:44:23","modified_gmt":"2026-06-01T08:44:23","slug":"snizeni-nakladu-prostrednictvim-digitalnich-podpisu-pri-nakupu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/snizeni-nakladu-prostrednictvim-digitalnich-podpisu-pri-nakupu\/","title":{"rendered":"Sn\u00ed\u017een\u00ed n\u00e1klad\u016f prost\u0159ednictv\u00edm digit\u00e1ln\u00edch podpis\u016f p\u0159i n\u00e1kupu"},"content":{"rendered":"\n

Udr\u017eitelnost je dnes v\u00edce ne\u017e jen trend, je to kl\u00ed\u010dov\u00e1 sou\u010d\u00e1st firemn\u00ed strategie. Evropsk\u00e1 unie stanovila jasn\u00fd r\u00e1mec v podob\u011b evropsk\u00fdch standard\u016f pro vykazov\u00e1n\u00ed udr\u017eitelnosti (ESRS), kter\u00e9 budou platit od roku 2024. Jejich sou\u010d\u00e1st\u00ed je povinnost pod\u00e1vat zpr\u00e1vy o ESG, podle n\u00ed\u017e mus\u00ed spole\u010dnosti pravideln\u011b pod\u00e1vat zpr\u00e1vy na t\u00e9ma udr\u017eitelnosti v r\u00e1mci sv\u00e9 organizace. Tyto zpr\u00e1vy zahrnuj\u00ed environment\u00e1ln\u00ed, soci\u00e1ln\u00ed a spr\u00e1vn\u00ed aspekty (ESG) a maj\u00ed zv\u00fd\u0161it transparentnost nefinan\u010dn\u00edho dopadu spole\u010dnosti. C\u00edlem je poskytnout zainteresovan\u00fdm stran\u00e1m – v\u010detn\u011b investor\u016f, z\u00e1kazn\u00edk\u016f a ve\u0159ejnosti – komplexn\u00ed informace o postupech spole\u010dnosti v oblasti udr\u017eitelnosti a spole\u010densk\u00e9 odpov\u011bdnosti. <\/p>\n\n

Portr\u00e9t<\/h3>\n\n
\"Logo_HOGAST\"<\/figure>\n\n

HOGAST je p\u0159edn\u00ed n\u00e1kupn\u00ed dru\u017estvo pro hotelnictv\u00ed a gastronomii, kter\u00e9 bylo zalo\u017eeno p\u0159ed v\u00edce ne\u017e 45 lety. Jeho hlavn\u00edm c\u00edlem je vytv\u00e1\u0159et cenov\u00e9 v\u00fdhody sdru\u017eov\u00e1n\u00edm objem\u016f nap\u0159\u00ed\u010d spole\u010dnostmi a odleh\u010dit podnik\u016fm od rutinn\u00edch \u00fakol\u016f. Krom\u011b komplexn\u00edho n\u00e1kupu zbo\u017e\u00ed se HOGAST star\u00e1 tak\u00e9 o dod\u00e1vky elekt\u0159iny, pohonn\u00fdch hmot, telefonov\u00e1n\u00ed a dal\u0161\u00edch slu\u017eeb, aby sv\u00fdm v\u00edce ne\u017e 3 200 \u010dlensk\u00fdm podnik\u016fm v Rakousku nab\u00eddl nejlep\u0161\u00ed podm\u00ednky a optimalizovan\u00e9 procesy. <\/p>\n\n

HOGAST je s obratem 415 milion\u016f eur nejv\u011bt\u0161\u00ed spole\u010dnost\u00ed sv\u00e9ho druhu v Rakousku. Dce\u0159in\u00e1 spole\u010dnost v Mnichov\u011b je zodpov\u011bdn\u00e1 za obsluhu ji\u017en\u00edho N\u011bmecka. Krom\u011b spole\u010dnosti HOGAST pat\u0159\u00ed do skupiny 1HOGAST tak\u00e9 HOTEL GASTRO POOL pro men\u0161\u00ed hotelov\u00e9 a gastronomick\u00e9 podniky a HANDOVER, kter\u00fd se star\u00e1 o za\u0159\u00edzen\u00ed v soci\u00e1ln\u00ed oblasti. <\/p>\n

\n
\"Profilový
Peter Sigmond, vedouc\u00ed mana\u017eer pro zbo\u017e\u00ed<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

I kdy\u017e organizace jako HOGAST samy p\u0159\u00edmo nepodl\u00e9haj\u00ed po\u017eadavk\u016fm na pod\u00e1v\u00e1n\u00ed zpr\u00e1v o ESG, jsou pr\u016fkopn\u00edky v tom, jak m\u016f\u017ee vypadat udr\u017eiteln\u00e1 \u010dinnost v praxi. Rozhodnut\u00ed spole\u010dnosti HOGAST p\u0159ej\u00edt na digit\u00e1ln\u00ed podpisy pomoc\u00ed slu\u017eby sproof sign je p\u016fsobiv\u00fdm p\u0159\u00edkladem toho, jak mohou spole\u010dnosti vyu\u017e\u00edvat technologick\u00e9 inovace ke sn\u00ed\u017een\u00ed sv\u00e9 ekologick\u00e9 stopy a z\u00e1rove\u0148 ke zv\u00fd\u0161en\u00ed finan\u010dn\u00ed efektivity. <\/p>\n\n

Peter Sigmond, Senior Goods Manager, v rozhovoru uvedl n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed: “Pro n\u00e1s jako spole\u010dnost byly p\u0159i rozhodov\u00e1n\u00ed o volb\u011b \u0159e\u0161en\u00ed digit\u00e1ln\u00edho podpisu rozhoduj\u00edc\u00ed dva aspekty. Jedn\u00edm z nich byla pandemie koronaviru, proto\u017ee zkr\u00e1cen\u00e1 pracovn\u00ed doba a pr\u00e1ce z domova znamenaly, \u017ee jsme museli p\u0159ehodnotit sv\u016fj p\u0159\u00edstup, proto\u017ee bez nov\u00e9ho digit\u00e1ln\u00edho syst\u00e9mu bychom ji\u017e nebyli schopni podepisovat smlouvy, faktury a objedn\u00e1vky. <\/p>\n\n

Druh\u00fdm aspektem, o kter\u00e9m se s veden\u00edm spole\u010dnosti ji\u017e del\u0161\u00ed dobu diskutuje, je to, \u017ee jsme se jako spole\u010dnost soub\u011b\u017en\u011b zam\u011b\u0159ili na digitalizaci a udr\u017eitelnost. D\u00edky tomuto zam\u011b\u0159en\u00ed jsme nakonec dosp\u011bli k tomu, \u017ee jsme se rozhodli v\u0161e podepisovat digit\u00e1ln\u011b a \u017ee je mo\u017en\u00e9 se obej\u00edt bez v\u0161ech pap\u00edrov\u00fdch faktur a smluv.” <\/p>\n\n

N\u00e1vratnost investic a udr\u017eitelnost<\/h3>\n\n

Toto rozhodnut\u00ed se vyplatilo ji\u017e po 18 t\u00fddnech. Implementace sproof sign jako komplexn\u00edho \u0159e\u0161en\u00ed pro podepisov\u00e1n\u00ed vedla k v\u00fdrazn\u00e9mu sn\u00ed\u017een\u00ed a zefektivn\u011bn\u00ed administrativn\u00ed pr\u00e1ce ve spole\u010dnosti HOGAST. Zrychlen\u00ed schvalovac\u00edch proces\u016f a zkr\u00e1cen\u00ed \u010dekac\u00edch dob nejen optimalizovalo obchodn\u00ed procesy, ale tak\u00e9 v\u00fdznamn\u011b p\u0159isp\u011blo k \u00faspo\u0159e n\u00e1klad\u016f. <\/p>\n

\n
\"Návratnost
N\u00e1vratnost investice po 18 t\u00fddnech s sproof signem<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Tyto \u00faspory lze vy\u010d\u00edslit jak z finan\u010dn\u00edho hlediska, tak z hlediska \u017eivotn\u00edho prost\u0159ed\u00ed: Pr\u016fm\u011brn\u00e1 \u00faspora \u010dasu na jeden digitalizovan\u00fd podpisov\u00fd proces uvnit\u0159 i vn\u011b firmy, hrub\u00e1 hodinov\u00e1 mzda pracovn\u00edk\u016f, kte\u0159\u00ed se nemus\u00ed pot\u00fdkat s p\u0159\u00edpravou a zpracov\u00e1n\u00edm analogov\u00fdch smluvn\u00edch proces\u016f, \u00faspora n\u00e1klad\u016f na jeden u\u0161et\u0159en\u00fd list A4, \u00faspora emis\u00ed CO2 a spot\u0159eba energie. Je t\u0159eba poznamenat, \u017ee do v\u00fdpo\u010dt\u016f nebyly zahrnuty n\u011bkter\u00e9 faktory, kter\u00e9 by mohly ovlivnit skute\u010dnou p\u0159idanou hodnotu, jako jsou slu\u017eebn\u00ed cesty, n\u00e1klady na skladov\u00e1n\u00ed a archivaci, n\u00e1klady na tiskovou a skenovac\u00ed techniku a finan\u010dn\u00ed nev\u00fdhody zp\u016fsoben\u00e9 dlouh\u00fdm \u010dek\u00e1n\u00edm na uzav\u0159en\u00ed smlouvy. <\/p>\n\n

Kombinace ekonomick\u00fdch a ekologick\u00fdch p\u0159\u00ednos\u016f u\u010dinila ze zna\u010dky sproof sign strategicky cennou investici.<\/h3>\n\n

Spole\u010dnost HOGAST je jen jednou z mnoha spole\u010dnost\u00ed, kter\u00e9 vyu\u017eily implementaci sproof sign do sv\u00fdch st\u00e1vaj\u00edc\u00edch provozn\u00edch proces\u016f. Jak\u00e9 jsou v\u0161ak konkr\u00e9tn\u00ed p\u0159\u00edpady vyu\u017eit\u00ed digit\u00e1ln\u00edho podpisu v t\u00e9to oblasti? Pan Sigmond vysv\u011btluje: “V podstat\u011b jsme spojovac\u00edm \u010dl\u00e1nkem mezi na\u0161imi z\u00e1kazn\u00edky nebo \u010dleny a dodavateli. To v\u0161ak tak\u00e9 znamen\u00e1, \u017ee v\u0161echny faktury a objedn\u00e1vky proch\u00e1zej\u00ed spole\u010dnost\u00ed HOGAST a v n\u011bkter\u00fdch p\u0159\u00edpadech je mus\u00edme podepisovat a spolupodepisovat. \u0158et\u011bzec podpis\u016f si m\u016f\u017eete p\u0159edstavit jako troj\u00faheln\u00edk mezi dodavatelem, jednotliv\u00fdmi \u010dleny a spole\u010dnost\u00ed HOGAST. <\/p>\n\n

Jedn\u00edm z p\u0159\u00edklad\u016f, kdy se digit\u00e1ln\u00ed podpis pou\u017e\u00edv\u00e1 a pom\u00e1h\u00e1, je p\u0159id\u00e1v\u00e1n\u00ed nov\u00fdch dodavatel\u016f. Existuj\u00ed tak\u00e9 smlouvy, kter\u00e9 je t\u0159eba podepsat. Ne\u017e jsme se rozhodli pro \u0159e\u0161en\u00ed elektronick\u00e9ho podpisu, museli jsme nejprve v\u0161e pos\u00edlat po\u0161tou v pap\u00edrov\u00e9 podob\u011b a \u010dekat. Proto\u017ee se cel\u00e1 spole\u010dnost ve skute\u010dnosti skl\u00e1d\u00e1 ze \u010dty\u0159 spole\u010dnost\u00ed, mus\u00ed v tomto p\u0159\u00edpad\u011b pou\u017eit\u00ed dodavatelsk\u00fd partner podepsat jednou a spole\u010dnost HOGAST \u010dty\u0159ikr\u00e1t. Mohlo trvat dva a\u017e t\u0159i t\u00fddny, ne\u017e v\u0161e dorazilo zp\u011bt do na\u0161ich prostor. S digit\u00e1ln\u00edm \u0159e\u0161en\u00edm od sproof sign je to mnohem rychlej\u0161\u00ed. <\/p>\n\n

Elektronick\u00fd podpis v\u0161ak pou\u017e\u00edv\u00e1me i p\u0159i evidenci dod\u00e1vek. Je to proto, \u017ee v\u0161echna potvrzen\u00ed objedn\u00e1vek nad 7 500 eur mus\u00ed b\u00fdt n\u00e1mi spolupodeps\u00e1na pot\u00e9, co je z\u00e1kazn\u00edk a dodavatel ji\u017e podepsali. Jedn\u00e1 se o ot\u00e1zku odpov\u011bdnosti! Spole\u010dnost HOGAST odpov\u00edd\u00e1 za sv\u00e9 z\u00e1kazn\u00edky i v p\u0159\u00edpad\u011b, \u017ee zkrachuj\u00ed nebo se dostanou do platebn\u00ed neschopnosti. V takov\u00e9m p\u0159\u00edpad\u011b faktury za na\u0161e \u010dleny propl\u00e1c\u00edme, ale pouze v p\u0159\u00edpad\u011b, \u017ee potvrzen\u00ed objedn\u00e1vky nebo objedn\u00e1vka byla p\u0159edt\u00edm kontrasignov\u00e1na z na\u0161\u00ed strany. To je pro na\u0161e \u010dleny a dodavatele opravdu d\u016fle\u017eit\u00fd aspekt.” <\/p>\n\n

Efektivita a udr\u017eitelnost v budoucnosti d\u00edky sproof sign<\/h3>\n\n

Pouh\u00fdm pou\u017eit\u00edm digit\u00e1ln\u00edch podpis\u016f u\u0161et\u0159\u00ed HOGAST v pr\u016fm\u011bru 10 minut na jeden pracovn\u00ed postup extern\u00edho podpisu bez logistick\u00e9ho \u00fasil\u00ed a a\u017e 20 minut u pracovn\u00edch postup\u016f s logistick\u00fdm \u00fasil\u00edm. Krom\u011b toho lze sn\u00ed\u017eit emise CO2 na jeden list A4 o 0,008 kg a spot\u0159ebu energie na jeden list o 0,0648 kWh. Krom\u011b toho se od doby spolupr\u00e1ce se spole\u010dnost\u00ed sproof poda\u0159ilo zcela eliminovat n\u00e1klady na tisk a po\u0159izovac\u00ed n\u00e1klady ve v\u00fd\u0161i 0,14 eur na list. <\/p>\n\n

D\u00edky kalkula\u010dce n\u00e1vratnosti investic sproof, kter\u00e1 je integrov\u00e1na<\/a> na webov\u00fdch str\u00e1nk\u00e1ch, mohou nyn\u00ed spole\u010dnosti podl\u00e9haj\u00edc\u00ed ESRS tak\u00e9 vypo\u010d\u00edtat sv\u00e9 potenci\u00e1ln\u00ed \u00faspory a zv\u00fd\u0161it tak efektivitu sv\u00fdch vlastn\u00edch obchodn\u00edch proces\u016f a pokro\u010dit ve sv\u00fdch c\u00edlech udr\u017eitelnosti. Zku\u0161enosti spole\u010dnosti HOGAST jasn\u011b ukazuj\u00ed, \u017ee digit\u00e1ln\u00ed podpisy nejsou jen technologickou inovac\u00ed, ale mohou tak\u00e9 rozhoduj\u00edc\u00edm zp\u016fsobem p\u0159isp\u011bt k udr\u017eiteln\u011bj\u0161\u00ed budoucnosti. <\/p>\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Digit\u00e1ln\u00ed podpis: udr\u017eitelnost a sn\u00ed\u017een\u00ed n\u00e1klad\u016f<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":22737,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[475],"tags":[],"class_list":["post-22733","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-znalostni-prispevek"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22733","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22733"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22733\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":163864,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22733\/revisions\/163864"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22737"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22733"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22733"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22733"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}